自建简易会议跟踪,不用OA,让会议高效又省钱

一说到会议。老板吧唧吧唧说一堆,把任务分派下去后就没人管了。这样的会议有啥用。会议有记录,这是ISO企业体系规定的,但你还需要追踪分派处理结果,这样的会议才有改善意义。

会议工具

我们需要像样的会议工具来辅助。不过不是OA。OA有完整的企业业务流程,不过每个企业有各自特点,我不习惯OA既定的流程怎么办?或者OA捆绑内容太多,功能复杂用不到怎么办?

你只要祭出Excel这一大杀器!

来个案例说话

改善会议

很简单吧。这里涉及这么些人:

  • 老板
  • 会议主持(可能是老板)
  • 文员(记录者)
  • 参与者(如图张三等)

让我们还原一下流程。开会,讨论,文员记录改善点,分配好问题点的处理人(白色格子)。事后,负责人处理问题,把对应的结果和意见写在灰色格子内,下次会议之前,负责人可以将反馈写在绿色格子内。过程中,涉及到多个人,需要多人去编写Excel。可以用普通的共享文件夹。但为了达到随时随地,可控的Excel填写,推荐用MoreExcel插件(百度之)。

MoreExcel可以把一个Excel表格的不同单元格区域分开,分配给不同的人来填写,这样,记录就变的可控了。

改善会议单元格分派

流程上,这么走就可以了:

  1. 文员记录白色格子。给每个人分配好处理的格子。
  2. 各负责人处理问题,将结果写在灰色格子内。因为MoreExcel插件的权限控制,他只能写他负责的区域。而其它地方只能看。
  3. 老板负责写反馈(绿色格子)。

因为表格的共享,所以这些人的Excel文件都可以看到其它人写的内容,哪怕跨地域,同时打开文件也不要紧。因为每个企业特点不同,企业可以设计自己需要的表格样式。岂不是充分自由。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • //我所经历的大数据平台发展史(三):互联网时代 • 上篇http://www.infoq.com/cn/arti...
    葡萄喃喃呓语阅读 51,450评论 10 200
  • 产品设计和流程管理息息相关,所以最近专门看了流程管理的书,这篇是学习笔记,参考曾经在华为和美的工作的人写的书,书名...
    徐薇薇阅读 15,710评论 8 70
  • 要你命1000:数据管理 ////////////////////////////////////////////...
    ZZS_简阅读 5,339评论 0 5
  • 刷牙 从左到右 从右到左 别忘了 中间 窗外是新的一天 松鼠钻出树梢 蚯蚓爬回地底 你对我 有许多爱 在桌上冒着热...
    老晁阅读 3,452评论 1 1
  • 有时候洗完脸,细细端详镜中的自己。眼角有细细密密的小纹,皮肤不能说粗糙,也不如那几年,嫩光水滑。我,已入而立...
    小白_98c5阅读 1,482评论 1 0