被老师从上课名单中随便选中当课程联系人,给我布置的第一个任务是把我们模块同学的学年论文选题和选题背景整理出来发给他。于是我发现我的同学们好令人抓狂啊,平时可能自己也会有这些问题,写出来也是提醒自己。
1 不按照任务要求来做事
我发的通知是请他们把选题和背景以邮件正文的形式发给我,不要用附件。(30个人都发word文档给我的话,我一个个下载就会很麻烦啊)结果还是依旧有人发附件给我!我的电脑好卡了的唉喂⊙̆̈_⊙̆̈ 什么鬼
第二次发作业要求把文件发到我邮箱,还附上了邮箱地址,可还是有人直接发我QQ文件.....虽然差别也不大,但...总觉得哪里怪怪的。
2 少女心
当我收到一些女生给我发来的邮件用了一些要么小清新要么可爱的信纸模板的时候,我的内心(((╹д╹;))) 欸,都是成年人了,就别整那花里胡哨的东西了好吗,我把文字复制到word中去会附带阴影,我还得清除格式啊啊!
3 不积极回应 超时
老师要求我6点半前整理好发给他,我发通知时给的时间是五点前,当我把30个人的选题整理好之后,我把整份文档发在群里叫大家核对一下有没有问题,没有人回应我......于是我过了20分钟发送了邮件!然!后!我今天早上收到一条短信说我在整理她的选题时有个地方遗落了!(当然也怪我整理的时候不够仔细)我昨天傍晚六点半就发了好吗!!后来看QQ,她是晚上十点跟我跟我说的,还抖动了一下窗口……┐=͟͟͞͞( ̄ー ̄)┌ 然并卵
欸,第二次收作业,规定晚上十点前发给我,结果有人11点半才发给我.....(后来对方告诉我,因为我的通知发在QQ群里,而她平时不太用QQ,故没有及时交作业,欸也怪我自己考虑问题不够细致。)
4 不改邮箱显示名称
我收到邮件时看到基本上我每个同学的邮箱名都是奇奇怪怪的非主流QQ昵称我被吓了一跳,吓得我赶紧发了封邮件给自己看看显示名称是啥,幸好是我的真名。我记得一进大学,有个学长就教过说,要把邮箱名改成真名,以及设置一个收到邮件的自动回复,想想这个习惯真的很有益处。看过一篇文章里面讲,建议大学生求职发简历的时候不要用QQ邮箱,因为如果你没有改名称,那么HR收到简历邮件的上将会显示着你的个性的QQ昵称,HR对你的好感度立马下降啊!
总结:
换位思考
发邮件时想一想怎样能够让对方处理你的邮件时更方便一点,如把邮件主题名写清楚,让对方一目了然你要表达的意思;发文档时最好把格式转成最常见的……很多类似的小细节多为别人考虑一下其实也没有那么难吧。按照对方的要求写邮件
既然对方表明了具体要求,就按照要求发邮件就好啦,不要再求个性搞特殊了好吗。及时回应
就跟以前说的收到请回复一个道理。对方问有没有什么问题,要及时去检查,如果没有也记得说一声,好让对方知道你已经了解了内容;如果有问题当然要第一时间告知对方了!事关自己的利益啊!信息发布确保对方能收到
用QQ等即时软件发布重要通知信息后,最好再用短信告知对方一遍。多考虑一下,找到最优高效的解决办法
其他
正式场合少用QQ邮箱;改邮箱显示名称;设置自动回复;不要使用信纸。