今天电商的专场,希望能帮助到大家。如何进行店铺对账,首先不会对账是因为店铺对账的逻辑关系不清楚,可以通过以下方法来理清:
一、深入学习基础概念
1.订单状态相关概念
-仔细研究订单从创建到最终完成(或关闭)过程中的各种状态,如已下单、已付款、已发货、已确认收货、已退款等。了解每个状态在财务上的意义,例如,已付款状态意味着企业收到了款项(可能存在第三方支付平台的资金暂存情况),已确认收货状态往往是收入确认的关键节点(但也要考虑平台规则和退货政策)。
- 可以通过电商平台的帮助文档或者向平台客服咨询,获取关于订单状态的详细解释和示例,加深理解。
2.收入与成本的确认原则
- 复习财务会计中的收入和成本确认原则。对于电商业务,收入确认通常在商品或服务的控制权转移给客户时,这可能与传统业务有所不同。例如,在电商中,可能会受到7天无理由退货政策的影响,需要在退货期结束后才完全确认收入。
- 成本确认要与收入相匹配,明确商品成本、物流成本、营销成本等在不同业务场受到7天无理由退货政策的影响,需要在退货期结束后才完全确认收入。
- 成本确认要与收入相匹配,明确商品成本、物流成本、营销成本等在不同业务场景下如何与收入关联起来。
二、梳理资金流向
1.从客户到店铺的资金流
-追踪客户下单付款后资金的流向。在大多数电商模式中,客户付款后资金会先到达第三方支付平台,了解第三方支付平台的结算周期、手续费计算方式等。
2.店铺资金的支出流向
-分析店铺资金的支出方向,包括向供应商采购商品、支付物流费用、营销推广费用、平台服务费用等。明确每一笔支出与店铺业务的关联。
-对于每一项支出,要确定其核算科目,以便在对账时能够准确匹配资金的流入和流出。
三、构建对账流程框架
1.以订单为核心的对账流程
- 以订单为基础,从订单的生成开始,逐一核对订单相关的财务信息。首先核对订单金额与实际收到的款项是否一致,考虑平台优惠、优惠券、满减等因素对订单金额的影响。
- 然后检查订单对应的成本,包括商品成本(采购价格)、物流成本(发货费用)等,确保收入与成本的匹配。
2.与平台数据的核对
-定期从电商平台导出交易数据,如订单明细、退款明细、平台费用明细等。
- 如果发现差异,要进一步分析是平台数据错误、店铺财务记录错误,还是由于平台与店铺在数据统计口径上的差异导致的
四、实践与案例学习
1.实际操作练习
- 在理解了基本概念和流程后,进行实际的对账操作练习。可以选择一个较短的时间段(如一周或一个月)的店铺数据进行对账,在实践中发现问题并解决问题。
2.案例分析学习
-寻找电商会计对账的实际案例进行加强学习等。
写在最后
电商会计招聘大部分都有门槛,我们财务也不是天生就有经验,更不是一朝一夕就能学会的,平时我们还是需要加强自己的学习,让自己在财务这条路上走得更远!如果你在电商行业中遇到了瓶颈,都可以来找我们哦~我们有专业的导师为你针对性解决问题~帮助你走得更远!