每天开会不是错,选择时段有讲究
无论封控是否反复,远程办公未来会成为常态,而且越来越多自由职业态的出现,对于办公效率是一个挑战。
作为一名自由职业者,不仅要远程办公,而且要和不同的项目团队紧密合作。如何高效协作,最近尝试了一些方法,效果不错。总结如下:
1、每天开会,频率很重要。对团队来讲,同步项目的时间表和任务,确保稳步推进;对个人来讲,更新职责进度,彼此都清楚在忙什么,在需要配合交互的事项上直接约定节奏,大大提升协同效率。
2、严格控制开会时间。如果是简单的碰头会,15-30分钟足矣,如果有话题要讨论,也必须控制在1个小时。冗长会议是对团队士气的极大伤害,而不仅仅只是效率而已。
3、开会时间点的选择很讲究。这一点最关键,我测试下来的最佳时间是下午2-3点左右最佳。
为什么选择这个时间?上午时间精力充沛,特别适合专注工作,用来开会太浪费;午饭后伏案工作效率不高,开会交流激活思维,又能增进连接感,即使远程办公也有团队的感觉。
为什么不建议3点后开会?因为不能浪费下午的另一个黄金时间段。放在2-3点,参会者为了更新进度,上午的工作会更专注成果,3点结束离下班还有一大段时间,会议记录中需要跟进的事宜可以及时在当天落实,这个会议成了工作节奏感的激活点。
既有独立专注的工作时间,又有高效互动的团队连接,还不需要在交通上浪费时间,享受远程办公,自由弹性和效率成果,两者兼得!