为提高项目管理的效率，领导最近给我安排了一个任务：完善一下部门的项目管理制度，提高项目的管理效率。之所以会有这个安排，是因为我们目前2B的项目非常多，而项目尽力又很少，所以制定这个制度的重点就在于在有限的资源下，尽可能的把项目做好。

对于该制度的顺利实施，关键是要开好三种类型的会议，以及根据会议形成四种类型的文档，简称：不三不四。

这三种会议是：用户要求的项目启动会（功能讨论会）、项目实施计划确认会，以及项目需求和FAQ评审会。四种文档是：项目概要文档、项目实施计划文档、项目需求和FAQ文档，以及项目功能开发文档。

项目启动会

项目启动会是由用户召集的，重点讨论项目主要解决用户的哪些问题和主要实现的功能。在参加该会议之前，该项目的项目经理应准备一个初步的项目实施计划文档和项目功能介绍PPT。

项目实施计划确认会

在于用户开完项目启动会以后，项目经理应根据用户要求编写项目的概要文档和修改项目实施计划文档，编写完成以后召集部门领导、研发负责人召开项目实施计划确认会。会议召开完以后，要形成最终的项目概要文档和可以提交给用户的实施计划文档。

项目经理在现场执行项目的过程中，应根据项目的执行情况，定期召集项目主管、研发负责人召开项目需求和FAQ评审会。（最少1个月召开一次）将项目执行过程中出现的需求和问题进行确认，并在会后形成功能开发文档，由研发人员根据该文档完成现场的需求。

项目概要文档主要体现项目最终实施完成以后的总体面貌，编写该文档的主要目的是让项目经理清楚用户对这个项目的一个整体预期是什么，用户最想要哪些功能等。

注：项目概要文档最晚应在和用户看完第一次项目讨论会以后形成。

项目实施计划文档是根据项目的概要文档，以及用户对项目正式上线的预期制定的项目实施计划。实施计划中要体现需部署的功能，功能部署完成所需的时间，以及功能部署的工程人员。

注：项目实施计划文档应根据用户要求，最晚在项目进场实施前完成。

项目实施到一定程度以后，用户会提出一些新的需求，部署也会遇到一些问题，项目经理要将这些需求和问题整理成文档，每次从现场回来以后，召集相关人员开会讨论这些需求和问题。

注：项目经理最少每个月应定期组织召开一次项目需求和问题讨论会。

项目功能开发文档是项目经理召集项目相关责任人以后，由研发人员根据需求和FAQ文档形成的文档，研发人员根据该文档进行功能开发，并按照相应的计划反馈给项目经理。

我是徐建航，这是我写的第183篇文章，欢迎你加入007社群，七天写一篇，一起写七年，七年之后一起去南极。