【羽花涧】能够挖掘隐性知识的“五星笔记法” - 第二稿

书名:《好好思考》

标题:能够挖掘隐性知识的“五星笔记法”

【R】阅读原文

(一)所谓“隐性知识”是迈克尔·波兰尼提出的概念。他认为人类的知识有两种:一种是显性知识,即能以书面文字、图表和数学公式等符号形式加以表述的;另一种是未被表述的隐性知识,如我们在做事情中积累的那些只可意会不可言传的经验。而工作中,我们能够学习进步的一个重要步骤,就是把隐性知识变成可以学习的显性思维模型。

(二)所谓“五星笔记法”,就是每次做笔记之前,先画出一个五角星,每个角代表一个问题,一共五个问题,我做笔记的过程就是回答这五个问题的过程。五个问题回答完,笔记才算做完了。

这个方法背后的核心原理是,别人说出来的东西,你就算记下来,也还是别人的知识。我们只有对别人说出来的东西进行二次深加工,把别人的知识放在自己的知识体系里,把那些启发和收获与自己的经历、接下来的行动相联系,才能真正从别人的做法中提取精华。

而五星笔记法中的五个问题分别是:

1.预判对方要讲的核心内容是什么,为什么这个内容值得讨论。

其实,无论是一本书的主题还是工作会议要讨论的议题,我们往往是提前知道的。因此,在读书或者开会之前,可以想想,如果我是作者或演讲人,我会如何讨论这个主题?等到打开书或者领导、同事开始讲的时候,我们就很容易比较大家思路之间的差别。

2.记录对方讲解的逻辑是什么。

推理逻辑往往比具体结论更重要。

因此,我在做笔记的时候,不仅留心他说了什么,而且关注他讲述的逻辑,在对方讲的时候,就尝试画出关键词之间的逻辑图,推测对方的思考过程。

3.这次讨论中,我有什么疑问和启发?

对方讲的内容我有疑问吗?他的想法有什么局限性吗?

有哪些观点给自己很大启发?

在讨论中,我还联想到了哪些相关的案例和经验?

…………

这些灵光一现的启发点、疑问点,要及时记录下来,之后要再花时间加工分析。

4.对方的做法、想法或者给我的启发点,可以提炼为哪些有效策略(思维模型)?

顺着启发点继续追问:这个方法是解决什么问题的?这个策略为什么有效?这个策略的来源和依据是什么?我们要尽可能把获得的新启发点与自己过去学习过的其他原理联系起来,用新原理解释旧道理,这样我们能更深刻地理解这个启发。当然,这份工作是要专门花时间的。

5.这次讨论中给我的启发,哪些可以立刻变成下一步的行动?我如何把它们运用到自己的生活里?

启发不能仅仅停留在想法中,还要变成自己日程表中的行动计划,改变自己的生活。

这五个问题就是五星笔记法的核心内容。

【I】原文理解

【what】

前段时间有一部很热的综艺,有个叫做《令人心动的offer》。主要说的是几名知名法学院的学生经历一个月实习生活,完成课题考验,最终争夺2个转正名额的故事。相信大家在看到里面的实习生时,一定被他们的学习能力折服了吧。不知道大家有没有想过,为什么他们的学习能力这么强,而我们只能羡慕他们呢?当然,这有非常多的因素,比如教育水平差异、性格差异、机遇差异......但更重要的是,这些人非常善于从工作中、从他们导师身上学习,加速自己的成长。有了这样的能力,他们在短短一个月就成长为一名拥有非常高素质的人才。

说完实习生,我们再说说猎豹创始人傅盛。刚开始傅盛在周鸿祎身边工作的时候,开会总被安排去做会议纪要。由于周鸿祎的思维非常跳跃,想要做好会议纪要,就很不容易。在第一次开会时,傅盛整理笔记就忙到了凌晨三点钟。因为他没有简单的罗列内容,而是在考虑周鸿祎的说话逻辑,对其背后的逻辑关系做二次加工,理解周鸿祎思考问题的方式。最终,经过反复的学习,傅盛成为了公司唯二能够和周鸿祎进行思维对话的人之一。

其实,我们每个人身边并不缺少优秀的同事或者领导。只不过这些优秀的人在工作中总结出的方法,往往是以隐性知识呈现的。只不过我们大多数人并不知道如何把工作中别人甚至自己的“隐性知识”挖掘成帮助我们进步的有效策略。今天要给大家介绍的,就是一种可以挖掘出隐性知识的笔记法,“五星笔记法”。

【why】

我们平时做笔记的方式,是记下别人说出来的显性知识,以便提醒和强化自己的记忆。但是这样的笔记对我们成长作用有限。而做笔记的真正目的,是要借鉴别人的思想和做法,改善我们自己的知识体系,寻找解决问题更有效的策略。通过“五星笔记法”就可以把别人说出来的内容进行二次加工,把别人的知识放到自己的知识体系中,把那些启发和收获与自己的经历、接下来的行动相联系,从而真正从别人的做法中提取精华。

【how】

那么,“五星笔记法”要怎么使用呢?做法是每次做笔记之前,先画一个五角星,每个角代表一个问题。然后回答这5个问题。

问题1、对方要讲的核心内容是什么?为什么这个内容值得讨论?

问题2、对方讲解的逻辑是什么?

问题3、这次讨论中,我有什么疑问和启发?

问题4、对方的做法、想法或者给我的启发点,可以提炼为那些有效策略(思维模型)?

问题5、这次讨论中给我的启发,那些可以立刻变成下一步的行动?我们如何把它们运用在自己的生活里?

【where】

“五星笔记法”不仅能用在工作中,还能用在所有给你启发的场合,例如读书、听演讲、看文章等等。

【A1】联系经验

去年夏天,公司的一个项目失败后,老板带着我们几个项目参与人员一起开会讨论失败的原因。在开会的时候,老板大概讲了1个多小时关于项目的内容,我全程都在思考和点头,但反应在笔记上,只记录了几句老板最后安排的任务;与我相反,另外一个同事全程在奋笔疾书,并且还提出了一些问题让老板解答。当时我还在想,他哪有那么多问题和要记录的内容呢?直到两天后,同事给老板提交了一份项目会议报告后,我才明白过来。这份报告上非常详细地写出了老板对项目的总结、以及后续的应对办法。并且同事非常贴心的按照步骤分配到了每一个参与人员的头上。老板觉得这名同事不仅优秀,能够理解自己的想法,而且还拥有良好的管理能力,便给他安排了更重要的工作。而这名同事,从此深得老板的器重。

【反思】:

我思考了一下自己在工作中为什么不如这名同事受老板器重的原因。

1、自己缺乏一些必要的外显能力,例如沟通、谈判能力。

2、自己在面对老板时候由于心态不平和,经常会紧张的情况。

3、自己缺乏从隐性知识中学习的能力,导致自己成长速度不如同事迅速。

4、自己无法深入理解老板的想法,只能按照布置的任务做事,导致结果会出现偏差。

【A2】未来行动

【背景】

前几天,商务同事通过微信告诉了我一些关于在职场做事的知识。这些知识我之前从未接触过,觉得对我深有启发。

【目标】

我的目标是,在本周末把前几天同事告诉我的职场知识,通过“五星笔记法”转化成一篇“职场问题思考笔记”。

【行动步骤】

一、翻看同事通过微信发过来的相关知识。

二、在笔记本上画个五角星,将5个问题写到上面。

    (问题1)思考同事给我讲的核心内容是什么?为什么这些内容对我有用?

    (问题2)同事讲这些知识的逻辑是什么?他为什么要给我讲这些内容?

    (问题3)我对这些知识有什么疑问或者启发?同事的想法有什么局限性?

    (问题4)同事的想法,能够提炼成那些有效的策略?

    (问题5)我该如何运用到自己在职场的工作中去?

三、思考这5个问题,并且写下自己的答案。

【可检测标准】

是否针对同事的知识,做出一份“职场问题思考笔记”

【奖惩】

如果做好了笔记,就奖励自己一顿火锅;

如果没有做好,那么就惩罚自己做10篇职场经验类的笔记。

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