收到我公司财务关于支付一笔特殊款项300.00元的支出的特别汇报,同时给了我对方财务发过来的一句话的截图,如下:
看了这句话,我笑了笑,跟我的财务讲:“就此事你暂不必联系此人了,我来处理。”待他出了我办公室,我把事情的来龙去脉在脑子里又过了一遍,拿起了电话。
我单位的财务为什么会特别汇报这个小额支出300元的事情呢?在公司的财务制度中,这个金额并不在审批审核范围之内,可以直接支出的,但财务从款项的支出性质上,个人认为不能直接支出这300元。他说了原因:与对方合作多年,惯例是每半年或一年汇总结一次款,没有单独一次针对一笔业务的结款支付,我也没有接到变更合作方式结款等的通知,所以他认为有必要汇报此事,了解下双方的情况,但对方财务似乎不太友善,我们两个单位合作又是有惯例的,所以他认为需要汇报此事给我。这是这项300元支出的特殊之处。
我很高兴,听到了这段汇报。
首先,我很感激我方的财务,感激他认真、负责、专业的工作态度。虽然300元对我们每个人个人来说,可能不值什么,但是,对于公司来说,凡事有规矩方圆,他没有因为金额小而忽略了它的价值——直接支出后,后续造成的结款麻烦以及可能产生的其他结果等等,他预计到并重视了这一点。对我们财务工作者来说,大家可能都知道,下班前对账 差的一分钱,不是自己补上或拿出那么简单的事情,是要查明原因修正账目做到分毫不差的,这是作为一个财务人的基本常识,不仅仅是一个金额大小的问题。
其次,我认可他的处事方法。一 他没有个人情绪怒怼对方公司的财务,他感到了对方的不友善,自己不能再去沟通;二 他来汇报了此事,而不是置之不理。防止了由于两个人的关系恶化,并预计到了,可能妨碍两个公司的合作关系。
第三,我很欣赏他的专业素养。他由以往的账目情况,判断出了公司经营合作的一些模式,并重视了起来,在工作中应用到了这些财务数据分析的结果,对财务工作预警真正起到了作用。
这是我们新来的财务,所以我很高兴我听到了这么一段话。
虽然我们单位并不大,但我很重视每一个人的专业素质和工作态度。工作态度不好,就直接走人,专业技能不够我们可以培训,但不希望专业你仅限于有,而不拿出来使用,做工作嘛,尤其是财务工作者,就该有专业的职业道德体现,您们说是吗?
财大气粗者,我就不评论了,读者会自有见解。
2018.05.11晚随笔
各位可各抒己见,替我回复下对方。嘿嘿!