工作流(Workflow),简单理解就是指业务的过程(部分或整体)在计算机应用环境下的自动化。它是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分。
在以前,大多数企业或者组织的工作流程,都还在使用依赖纸质表单与手工传递的传统方式,各级部门人工审批,工作效率和准确度都相对较低,且难以实现统计报表的功能。
而采用工作流软件,使用者可借助计算机填写相关表单,系统会利用互联网络将定义好的流程自动流转。同时,在流程进行过程中,相关人员可以根据需要对其进行修改、管理、查询、统计、打印的操作。互联网工作流的出现,对实现办公自动化、提高审批效率、提升企业竞争力方面,有着莫大的推着作用。
关于工作流的原理可以理解为,其是针对工作中具体固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将过工作活动分解定义良好的任务、角色、规则过程来进行执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流是一种为了更好地帮助企业或组织,在不同环境下实现其各类目标而产生的一种先进手段。
企业实施工作流管理所带来的好处:可以提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施工作流将达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。
工作流对于企业与组织的功能主要体现在如下方面:
工作流管理系统(WorkflowManagementSystem,WFMS)是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上,WFMS应能提供以下三个方面的功能支持:
建造功能:对工作流过程及其组成活动定义和建模;
运行控制功能:在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度;
运行交互功能:指在工作流运行中,WFMS与用户(业务工作的参与者或控制者)及外部应用程序工具交互的功能。
下面来举个“栗”子,力软 FrameWork工作流。
Learun FrameWork的开发语言为.net,目前使用.net core3.1版本,由于微软在.net5之后已经将.net core和.net进行整合,后期的升级将使用.net 6.0稳定维护版本,将在不久的将来升级完成。
Learun FrameWork工作流经过近10年的发展,已经逐渐成熟,在消费品、制造业、电信服务业、物流服务业、物业管理、大型进出口贸易公司、政府事业单位、大型跨国企业得到广泛应用,已累计服务近5000家客户。
作为一个成熟稳定的工作流产品,不仅能提供日常办公与关键业务流程的智能化管理,还能根据企业的特殊需求,随时轻松方便地定制各种个性化流程,且可一并可实现不同的角色不同的跟踪、查询、统计、打印功能。
流程模块演示:这里使用Learun FrameWork流程模块展示请假流程开发,全程鼠标可视化操作,便捷性很高,个性化需求可以在VS中进行代码修改。
选择流程设计,填入必填项,根据需要设置SQL语句
接下来是岗位、角色、人员的权限设置
最后从左侧拖入起始、节点等工具,进行自动连线,如需对节点进行设置,双击节点设置完成后,保存即可。