SharePoint 与移动办公融合，怎样为企业员工打造便捷高效的移动协作新体验

一、SharePoint与移动办公的融合趋势

简介

是微软推出的协作平台，为企业提供了丰富的功能，包括文档管理、团队协作、业务流程实施等。随着移动办公需求的增加，SharePoint不断优化升级，逐渐融入了移动办公的理念和技术。

移动办公的发展

移动办公已成为企业应对市场变化、提高工作效率的重要方式。根据IDC数据显示，全球有超过一半的员工在移动设备上处理工作事务，并且这个数字还在逐年增长。

与移动办公融合的需求

企业员工需要随时随地与团队进行协作，处理文档、查看数据、参与企业流程。因此，SharePoint与移动办公的融合已成为企业信息化建设的必然趋势。

二、移动办公的便捷化体验

移动端文件访问

通过SharePoint移动应用，员工可以轻松访问企业文件，包括文档、图片、视频等，无需受限于办公桌。

移动端协作功能

移动端提供了完善的协作功能，员工可以随时查看团队动态、更改任务状态、与同事进行实时交流。

移动端业务流程

企业可以通过SharePoint构建移动端的业务流程，员工可以随时发起、审批、跟踪业务流程，提高办公效率。

三、高效移动办公的安全保障

设备安全管控

通过SharePoint，企业可以对员工的移动设备进行安全管控，确保企业数据不被泄露或滥用。

数据加密保护

提供了数据加密的功能，能够保障企业文件在传输、存储过程中的安全性，有效防止信息泄露风险。

远程定位与清除

在员工设备丢失或被盗时，SharePoint可以帮助企业进行设备的远程定位和数据清除，保障企业信息的安全。

四、移动协作新体验带来的效益和案例

提高工作效率

公司的销售团队通过SharePoint移动应用，实现了移动办公，大大提高了文件检索和协作效率，缩短了订单签订周期，业绩有了长足的增长。

促进信息共享

公司通过SharePoint移动端构建了企业知识库，员工随时随地可以查阅企业资料和最新信息，促进了信息共享和团队协作。

加强移动办公安全

公司通过SharePoint移动端的安全保障功能，避免了敏感信息泄露和员工设备丢失的风险，为企业信息安全提供了有效保障。

五、总结

与移动办公的融合，为企业员工带来了便捷高效的移动协作新体验。通过移动端文件访问、协作功能与业务流程的便捷化体验，结合高效的安全保障，企业可以提高工作效率，促进信息共享，加强移动办公安全，实现了移动办公的新突破。