有一个管理时间非常好的工具,自从三年前我使用了这个工具之后,时间管理的能力发生了显著的变化,每天做事情的效率明显提高了很多,它就是效率手册。
一款简单又实用的提升效率的工具,使用起来方便便捷,非常好用。
市面上有各式各样的效率手册,我经常使用的是朗捷效率手册。
每一页上可以记录三天计划要做的事情,这样整本效率手册不会很厚,一年用一本就足足够了。
把一年之中每一天要做的事情提前记录下来,再进行分类,立刻就能完成的事情马上做完,做完之后在这件事前面打上对勾,心里马上就会轻松下来。
一会儿再做的事情先标注出来,然后集中时间和精力去做。
需要外出才能完成的事情归为一类,等到出门的时候把这些事情集中搞定。
这样分类管理即将要做的事情,不仅时时刻刻能够清楚的知道自己要做什么,而且完成的很快,非常省时间。
提前把这一天要做的事情都写下来,在这个过程中清空自己的大脑,都写下来之后,看着纸上这些要完成的事情,心里也会轻松许多。
毕竟不会再像无头苍蝇一样乱撞了,取而代之的是清晰明确有效的行动。
把每一天都过得这么清楚,久而久之,量变产生质变,效率意识一定会不断提高。
以前可能每天做十件事情都会抓狂,但是使用了效率手册之后,每一天做二十件事情也不会感到烦和乱了,因为要做什么心里清清楚楚的,随时知道自己下一件要做的事情是什么,只要按照之前列好的清单来做就可以了,简单清晰明了,就会很省事。
我自从在网上买了第一本效率手册,每天的生活从早晨开始就已经变得非常有计划了。
提前把要做的事情列成清单,每完成一项,就在这件事情前面打上对勾,当一天下来,早上写的每一件事情前面都被打上对勾时,心里的成就感是满满的。
一件事情一旦被白纸黑字写下来,实现的可能性就会大大增加。
相信白纸黑字的力量。
所以,想要实现什么目标,完成什么愿景,都可以通过效率手册每一天的小目标来实现。
每天完成实现目标路上的一件小事情,长期积累下来,就会在无形中完成很多很多事情,通过使用效率手册,能够让你每一天有效完成的事情增加两到三倍,这是多么不可思议的事情啊,但是就这么简单的存在着。
只要选对了时间管理工具,那么每天的时间利用率就会显著提升几倍。
效率手册上不仅有写每天要完成的事情的地方,还有月初的甘特图,每个月整体的小日历,月初要做的重要的事情及计划,每个月的运动健身目标、学习目标、家人目标、理财目标等等。
每到一个月的月末,下个月的月初,我就会静下心来拿出纸笔用心地写一写上个月的复盘总结和这个月月初的计划目标,写完之后,感觉对生活多了一分掌控感和平衡感,生活对自己更加厚爱了,自己对生活感觉感激了,心里是满满的充实与美好。
甘特图是一个月要做的事情的一个总体完成情况记录,把一个月要完成的重要的事情写在甘特图里,最好是每天都需要完成的那种,比如每天至少读书50页,每天去健身房运动跑步,每天早上做积极的自我暗示,每天的早起打卡等等。
只要是对你的成长有帮助的,对你有百利而无一害的,能够让你自己迅速成长进步而不影响到别人的,都可以写到每个月的甘特图里。
每天完成这件事情了,就在相应的日期里打上对勾,一个月下来,如果某一件事情后面是满满的小对勾,说明这件事情在这个月的完成情况不错。
如果某件事情后面打的对勾较少,说明应该注意一下这件事情的具体实践情况了。
一个月之后,数一数每件事情后面划的对勾,把具体完成的天数标注在后面,和上个月的完成情况进行对比,就可以知道自己是进步了还是退步了。
每个月的开头都有这个月整体的小日历,可以在重要的日期上做上标记,画个可爱的小图标,以此提醒自己到了这一天就要马上去做提前确定好要做的事情。
还有上个月的复盘总结,我一般分为四个部分来写,分别是三件大事、三个成功、三个反思、自我感受。
每一项写三条总结,把刚刚过去的一个月的最成功最自信的部分写下来,也把刚刚过去的一个月的缺点和不足也写下来,以期改进。
如果你需要经常反思自己的状态,可以写周复盘总结,双周复盘总结,让自己时刻处在清醒的人生状态里。
效率手册,无疑在各个方面能够有效的提升自己,薄薄的一本效率手册,带给你的是全新的高效率生活。
开始使用效率手册开启更加高效美好的人生吧。