根因分析是我们常用的一种方法,用来寻找组织问题的根本原因。但是在实际应用中,却经常遇到分析不出来问题的根本原因。这是为什么呢?为什么寻找问题的根本原因这么难呢?
在做问题的根因分析时,我们首先要知道,这是谁的问题。可能有人会说,当然是参与根因分析的这群人的问题,要不然也不会需要做根因分析了。
理论上是这样的,但是实际上并非如此。很多时候做根因分析时,最后找出来的都是外部的原因,做分析的这群人都是受害者。
为什么会这样呢?这要看参与分析的人是受害者姿态还是参与者姿态。
当大家是受害者姿态时,会认为所有的问题都是外界因素引起的,他们当时做出的选择是被逼的,他们不能对结果有任何改变。当大家以受害者的姿态去分析问题的根本原因时,就会找到一堆的外部影响因素,来证明不是自己的无能。这时,当然不能找到真正的原因,不能解决问题。
而当大家是参与者姿态时,会专注于在这个问题中,有哪些我们可以做到的,有哪些我们可以控制的,有哪些时候我们可以做不同的选择,得到不同的结果。参与者姿态意味着担责,意味着解决问题。只有大家以参与者姿态参与根因分析,才能找到真正的问题,才能解决问题。
所以要做好根因分析,需要大家成为参与者,需要在团队建立责任文化。建立责任文化,可以帮助他人,降低他人成为参与者的障碍;同时要提高标准,让其他人明白,以受害者的心态留在组织内难于登天。领导者需要以明确的方式表达:“在这里,我们以参与者的处事方式”,他会通过自己的举止、代表性行为和正式制度的执行不断地传达这一信息。领导者可以通过鼓励所有人将自己视作更大体系的一员,追求共同的愿景,怀有共同的价值观,在相互支持、相互尊重的环境中相互合作,让大家建立起无条件的责任感,成为参与者。