有效收集资料，做好自己的知识管理，我觉得有两大前提要掌握住：「参与性」、「长期性」。
任何人都有收集资料的需求：
例如要收集很多新闻事件、评论、分析报告，来作为自己撰写新文章或企划的素材。
例如正在研究手冲咖啡的学习者，需要收集器材鉴赏、冲泡法教学、自己的学习心得，方便自己学习与复习。
为了让收集的资料以后有用，
首先我们「不能只是收集死资料」，而要让自己「参与到资料当中」，这包含了：
帮资料下注解、画重点、整合相关资料、作目的性分类整理等等。
而且对于知识工作者与学习者来说，收集资料「不应该是偶一为之」遇到才想到的行为，
而是一个「长期持续的习惯」，针对一个具有未来性的需求，不断地收集、内化、整理自己的资料库，
从而在不知道什么时候遇到问题当下（需要写一篇文章、需要教别人泡咖啡），
能够立刻在自己的资料库中找出资料来完成行动。
这正是所谓的「有效收集资料」，如何做到呢？下面是我身为一个长期知识工作者与学习者的建议，分享对我个人来说很有用的流程。
1. 让资料来源「个人化」且「自动化」，开始长期累积
首先，我会建立自己独一无二的资讯来源，
并且让这资讯管道自动化，每天把可能需要的资讯送到我的手上，
而我可以在一个没有额外干扰，统一简洁的介面中处理分配这些资讯。
这里最好的工具仍然是所谓的「 RSS 阅读器」。
我自己利用 Feedly 这个服务，收集研究主题相关的部落格与网站，
当这些来源有新文章发表时，我就可以在自己的 Feedly 阅读器统一浏览。
我每天早上会花大概 30 分钟的时间做资讯的快速筛检，
如果一天内还有其他空档，也会打开 Feedly 看看，
累积各种以后可能会用到的资料。
我一向不喜欢把综合性大媒体网站当作我的主要资讯来源，
因为那等于是让媒体决定我要看什么。
我也不信任 Facebook 这类社群有办法提供我垂直综深的主题知识，
加上害怕社群过多杂讯。
所以，我们必须自己动手来！
所以，这个「个人化」与「自动化」的流程是很重要的，
我把像是自己的「电脑玩物」这样有专门主题
且以原创为主的部落格和网站收录到我的 Feedly 中，
这样每天就能自动接收到他们更新的文章，这是我个人化的报纸，
也是一个自动化的资料库。
如果你对个人化、自动化的资料收集还想更进一步研究，
那么还有更进阶的方法，这里我先略过，
有兴趣的朋友可以参考我写的另外两篇文章：
2. 如何保持资料来源的活力？「他人观点」与「世界观点」
我完全不从社群收集资料吗？
当然不是，我也看社群，但那对我来说是收集资料的第二步骤。
并且为了「打破社群气泡」，第三步骤我也会辅助以 Google 搜寻。
- 建立个人化自动资讯管道：自己的观点
- 利用社群收集额外资讯：他人的观点
- 利用搜寻突破资讯屏障：世界的观点
上面收集资料的三部曲缺一不可，而且他们的「使用顺序」我认为很重要，
我称呼为是：「自己观点、他人观点、世界观点」的三层拓展。
「自己观点」
用 Feedly 这类订阅工具收集那些自己最认同的网站，最佩服与信任的资讯来源，
建立一个每天稳定扩充自己知识的管道，让自己可以跟着这些作者一起成长，
这是建立自己观点的步骤。「他人观点」
但我们不能只是限在自己的观点，
这时候「社群」确实是一个很好的保持资料活水的方式，
透过不断吸收、冲撞他人的意见，来获得自己观点的更新。
所以要阅读社群，但这里的社群不限于 Facebook ，
例如我写一个部落格来跟大家讨论，也是一种召唤他人观点的社群。「世界观点」
但是朋友圈有朋友圈的局限、国家社会有国家社会的视野局限，
要能看到更大世界的资料，发现反证的资料，
那么就要依靠 Google 搜寻，跳出自己习惯的资讯框架，
尝试找出不一样的世界面向。
我的习惯是当从 Feedly 看到某些论点，或是在社群上看到某些资讯时，
我不会立刻做最终判断，而是会再利用 Google 搜寻多找找看，
尤其尝试搜寻反面论证，让自己的视野可以更开拓。
3. 跳过 80% 的资讯
前面的方法中，我觉得应该已经尽可能用最好的方法获得网路资料的收集来源了，
当然我这里略过了书本上的资料管道，在阅读书本上，我觉得也是一样可以
从「自己」、「他人」、「世界」三层角度去思考怎么挑选自己要读的书。
但是光有资讯来源还不够，接下来就是如何收集才有效率，并且有品质？
面对庞大的资讯量，我会掌握下面几个处理原则。
首先是** 80% 的资讯都可以跳过**，即使是我自己收录到 Feedly 的资讯，
我也可能跳过 80% 是不读的，而什么是不能跳过的资讯呢？
那就要回头问自己，什么是我现在最关注的主题？我想要找什么样的资讯？
或者要换个角度想上网这件事，我们是当作休闲一样随意看？
还是既然花了一样时间上网，不如把这些时间花在有目的的阅读上？
同样时间产生更多价值，而且一样有乐趣。
很久之前我写过一篇文章：「6步骤解决累积了一周没看的1000+ Google Reader 教学」，
现在虽然没有 Google Reader 了，但文章里提到的六个方法应该还是对大家有所帮助。
4. 阅读并且也同一时间做笔记，强化资料的参与性
看到某篇文章好像有启发的当下，我会尽可能当下把这篇文章读完，因为这时候的启发最大！
并且最好能一边阅读、一边画重点、一边做笔记，这就是我一开头说的「参与性」，
收集资料最有价值的往往不是资料本身，而是你对这则资料的启发、想象、延伸。
所以如果你不把这些记下来，就太可惜了，你下次再读这则资料一定会全忘记。
就像我在阅读书籍时：「用 Evernote 开始完美读书计画：抓重点阅读心得复习」，
也一样会一边阅读一边做笔记，这些笔记其实才是比书本更宝贵的东西。
而这也是我喜爱用 Evernote 的原因，她可以让我一边阅读任何网路资料，一边做笔记，
并且最终快速储存起来：「关于 Evernote 网页撷取的 9 条收集心法与教学」。
5. 收集资料是刺激自己的想法，所以优先收集想法
我们为什么要建立有效率又有效的资讯管道？我们为什么要收集资料呢？
虽然有些资料确实是参考性的，例如某某人讲过的话、某某事件数据，
但还有更多资料的用途其实是要「刺激自己的想法」。
从这个角度去想我要看什么资料？我要读什么书？我要把哪些资料收集下来？
这样会有更大的机会建立有效的资料库。
因为比起资料收集的完整性，我更应该先追求想法笔记的完整性。
而没有想法的资料，收集下来日子久了大多也无用，反而造成资料库的累赘。
接下来的步骤，就要从「收集资料」的前置作业，开始进入「怎么整理自己资料」的流程，
关于资料库的管理方法，欢迎大家继续参考我在电脑玩物的另外一篇文章：
「活用资料库的资料收集法：试试加上这四个关键步骤！」。
