几千块的英文presentation课程精华都在这里了

这可是我从4个月的英文课中总结而来的。而且经过实践检验。不过这篇最多只能带你入门,提供一个清晰的思路与基本框架给你。顺便还要感谢一下提供课程的我的公司。

首先,先记住一个框架:


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然后我们的任务,就是用你已经准备好的内容去表格h填充这5个部分,然后用linking word去连接这5个部分。这样一个小Presentation就差不多啦。

填充这个框架

Introduction这个部分放在你的presentation的最前面。主要包括:自我介绍与主题介绍两部分。

其中自我介绍一般放在你与受众不熟悉的环境中。比如初入公司时如要做presentation时。因为大家对你并不熟悉,自我介绍是有必要的。如果受众已经认识你了,那么此环节就可以省略。(这里只以公司内部环境为例讲)

如果有必要做自我介绍的话,也只是简单的几句话就可以。因为重点在于你之后要说的内容。

例:Good morning, ladies and gentleman, let me start by saying a few words about my own background...

主题介绍部分主要是要先把自己此次演讲的主题说出来啊,然后又可以包含presentation背景介绍,时长介绍,内容主干介绍与提问环节的设置等。

主题介绍:

例:The topic of my presentation is....

背景介绍主要是介绍一些你做这个presentation的目的是什么。这个英语课期末考试的时候,我的presentation就是介绍LEC这个评价方法。我在整个演讲的前面就增加了一下背景介绍:日常工作中有时会与同事在某些隐患的可接受度上有分歧,因为我们都是站在不同的教育与工作背景下来进行判断的。如果我们能用同一把标尺去衡量某一个隐患的话,那分歧会少一些。所以,我想将简单易用的LEC评价法介绍给大家。

例:The purpose of this talk is to...

另外,你还需要介绍一下整个presentation的时长大概是多少。以便某些听众安排其它工作。

例:This should only last 10 minutes.

之后,就是读目录。让受众能提前对你的内容有个大致的了解,同时也能让你要表达的信息更容易被get到。

例:I‘ve divided my presentation into four parts. First..... Second.....Third....Fourth......

接下来是制定规则环节。如果你对你要讲的东西非常非常熟悉,并且对其延伸出来的问题都有把握能回答得上来。那么你就可以告诉你的听众If you have any questions, please feel free to interrupt.如果你像我一样是小菜鸟,没有那么自信或者没有充足的时间为提问事前做准备,那么你也可以说 I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.这样,到最后有些本来有提问的人可能都把问题忘记了。这样至少可以保证你的presentation是顺利的。

但是。。。事情并不总像我们想的那样。虽然我在一个presentation的开头已经说了有问题最后问,但是仍然有人打断我来提问。之后我回去跟老师开玩笑说这根本没用。老师说:没办法,谁让对方是老板呢。


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当我们花1-2分钟完成了介绍之后,就应该进入Main part了。在介绍部分我们已经向受众提到过Outline了, 那现在就是把outline延伸开来讲的时间。我喜欢采用这样的句式Let's start with....Let's turn to the second part....

还可以根据具体说的内容使用更多的连接词,或者过渡句子。尽量避免多次出现first,second....这样的连接词,因为比较单调。而且可能会造成过度生硬。

这一部分的耗时根据不同主题不同需求长短不一。另外我们在做陈述的时候,还会用到很多不同的形式来帮助我们表达:图表,互动问答等。今天只讲基本结构,所以这一部分不展开。之后有机会再单独讲。

当我们结束了Main part之后,我们的主要内容基本也就结束了。之后就是highlight一下重点,进入Summary环节。 同样, 一个过渡句子不会让我们的演讲过于生硬。Before I finish, let me just briefly summarize what I talk today. 然后1,2,3点出来。

这边Summary和Outline以及后面的Conclusion需要区分一下。举个例子,同样针对Main part中的一个点,Outline可以说“员工安全意识现状”,Summary可以说“员工安全意识较高,但仍有提高空间”,Conclusion就可以是“希望全体员工能在明年多参与到安全活动中来“。

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仔细体会一下就能发现,summary可以是对outline的进一步说明,补充。就像你在outline中卖了个关子,然后在Main part中一步步引导听众去发现谜底,最终在summary中揭晓谜底。Conclusion可以看成是一种号召性的语言或者是之后要采取的行动,达成的目标等。

最后Thank you for listening等来做结尾。表示主要内容已经讲完。

Question time

但这还没有结束哦,别忘了你还有提问环节。这个时候可以问一下 Is there any question?

如果这个时候有人提问了,那么你的回答也可以是有套路的。如果你不确定自己是否Get到对方的意思,或者你想要为自己争取多一点的思考时间,那么你可以再跟提问者重复一遍TA的问题。Do you mean....?

然后为了保持良好气氛,你也可以顺便来一句:That's a good question! 哪怕这问题傻的要死。

之后进行回答或者转移回答。最后别忘了跟提问者确认一下TA对自己的回答是否满意。Is that clear?

Is that clear?

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