20190517 多人合作撰写文档，这样效率可以翻一番 033

工作中免不了要和多人合作撰写文档。譬如一起写一份文案，或者多人合作写一份申请，或者多人写一份总给文档等。

通常的做法是，如果A君是负责人，其他若干小伙伴，如 B、C、E、D、F君，就会把自己的想法发邮件给A君，由A均来合成最终的文档。之后A君再发给各位修改，BCDEF将意见返回给A君，A君再统一修改。

这种是极其低效的协作方式。因为：每个人不能及时了解他人的意见，也许存在意见相互冲突的情况。参与人员无法及时了解到其他人的意见，不能及时看到最新的文档版本。2016曾参与过一个大项目的申请，共有17人参与撰写文档。就是通过email来完成的，可以想象一下是什么感觉。有可能B君要往左走，C君要往右。

针对这种问题的解决方案其实非常简单：

用可以同步看到文档最新状态的协作平台，大家可以同时修改，也可以异步修改。但每个人登陆看到的信息都是最新的。这样大大提升了工作的效率。如腾讯文档、石墨文档、一起写等工具都可以实现。下面还是以腾讯文档为例来进行介绍。

1、每个人看到的都是最新的状态

2、可以支持多人同步修改，并同步及时交流

3、腾讯文档及时协作，支持excel和docs文件格式。

下面是具体的操作过程：

1、登陆腾讯文档

2、新建word文件或者excel文件

3、创建文件内容，设置他人可以编辑的权限，并将链接发给他人，其他人登陆后就可以看到每个人实时的状态，包括光标的位置，做了些什么修改等。

获得连接的人都可以编辑。

创建者登陆之后，打开文档，就可以看到每个写作者当前的状态，以及修改了哪些部分文档内容。

这样做的效率，请自行体会。