时间管理训练营之六——碎片时间，一样完成大工作

一、主要收获和体会

一是刷新了对碎片时间的认知。在日程表里，碎片时间是个必然的存在，是任务与任务之间的衔接转换，还有一些必要的前置，比如提前到站等车、会议前的入场等待。这些时间用好有助于我们任务的完成。利用碎片时间，其实是有意识管理自己的注意力带宽。把自己的注意力分配在人生九宫格上面。保持对重要的事的关注，并不一定要花费大量的时间。今天早上在上班路上等车的时候，帮妈妈点了助力，老人家事情不多，最近在玩拼多多，经常发一些链接到群里，以前认识还有点不到位，通过这次课，利用一些时间给她一点点回应，认可她做的事，能得到个好心情比给钱都应该还好些吧。利用好碎片时间，可以减少人生的遗憾。学完课程，花上了十分钟，在日程里，给家人的生日和重要节日都设置了提醒。

二是通过对自己时薪分薪的计算，感受到自己的时间价值感。在一周工作5天、一天8小时的情况我的分薪超过了2块钱，就是在工作日，浪费的每一分钟都值2块钱。要珍惜时间，争分夺秒地去解决问题。在答疑中看到秋叶老师的建议，把我银行卡里的工资转到了支付宝平台，每天能多出几分钟来。

三是主动思考，1分钟、3分钟、5分钟、10分钟能干什么。其实真正做事的时候发现，我们花费的时间并不多，更多的可能是在纠结和切换任务时间浪费掉了。

二、对碎片化时间利用的反思

通过学习、梳理自己的碎片化时间以及复盘自己的时间使用。发现自己的碎片时间没用好，主要原因是大块时间还没用好，也就是说大块时间的效率还不高，正事还做做好，还没有到拼碎片化时间的地步。拿这次作业来说吧。就比较纠结，拿出大块时间来写，但是都是几次拖延。

分析质量、成本和进度

使用了效率管理的知识分析质量，成本和进度三角形。质量要求过高，因为前几次课程都写的比较快，质量比较好，导致这次形成了一个较高的心理预期。但是其实自己的碎片化时间本来使用就不好，可能连基本的概念都没有，要想写好作业，花费的成本就很多，进度就会慢。想写好，就要多思考、多资料、理论来支撑，于是看了不少书，导致时间成本增加，进度也慢。于是进行了调整，降低预期通过掌握概念，在一定程度上说清楚事，先完成再完美。

难以进入心流模式可能是因为技能不熟练

当自己创造了专注的外部环境，解决内心冲突之后，却发现心流还不是那么好进入的最主要原因是在技能熟练度上。拿写作来说

从下图中可以看出来，心流与挑战有关，但是能力越大，可以挑战的范围也越大，越容易进入心流，相反，能力越小，左边的开口越小，进入心流就越难。

对策措施

碎片化时间要慢慢用起来。因为碎片化时间只所以碎，是为了支持我们的大块时间，不能顾此失彼，要一点点的用起来，首先要保证我拉的大块时间的效率。现阶段只是有意识就好了。当然真正的大任务还是需要专注较长时间才能产生比较好的效果。

使用“五分钟方案法”。完成相关任务，一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…

对这个方法的使用是有效果的，这次写作业的中有些想法就是在构思中来的。

在实际工作中，可以使用WBS计划分解工具

先用分析期待和目标，再把目标一步步分解，使用结构化的方式，把大项任务分解成小任务，确保每个小任务都有意义、可执行、可操作。这样在完成每个任务之后都能有满足感。

一些注意事项

一是碎片化时间要尽量避免多任务模式，防止因小失大。碎片化时间容易由于是切换任务期间，容易造成多任务处理的方式，其实只是从一个任务快速切换到另一个任务而已，效率会更低。多重任务会产生多巴胺反馈回路，有效地奖励我们分散注意力，不断寻找外部刺激。

二是区分场景给出不同的方案。场景化的碎片化时间应用清单，可以让我们理我好地利用碎片化时间。持续专注并努力工作并不是在我们从事多任务碎片式工作时最有效率，而是在穿插了娱乐、锻炼或者从事其他精神恢复性活动时才最有效。