学会读书也是一个人成长的过程,成长就要学会接触一些不太感兴趣的东西,比如数字。一开始接触《给创业小白的理财书》,我是拒绝的,因为本能的排斥数字。可是随着阅读的深入,我越来越有豁然开朗的感受,之前一直困扰我的一些问题终于有了比较易懂的解释。
一、大部分的小企业都活不过十年。
这句话是之前工作单位的领导告诉我的,一开始我还半信半疑,现在不服不行。以前的单位虽然是全国著名英语培训学校,也曾经红火的一塌糊涂,全国师训一年都好几次,但现在居然衰败了。为什么会这样?
作者道恩·福图普鲁斯告诉我们:绝大部分人就是因为拥有优秀的产品和优质的服务,并且掌握了所从事领域里的一流技术,才开始创业。但这都不足以让运营的企业持续盈利。
不是所有的努力都有回报,不是所有的付出都有价值,如果方法不对,就会越走越远。如果你希望你的企业远离破产,有个基础是必须打牢固的,那就是熟练掌握财务报表所透露的信息。
我们总认为数字就是会计才感兴趣的事情,但没有意识到会计如同汽车维修工一样,他们熟知如何运用指数标准与测量方法来衡量企业运营与健康状况,他们会提供大量有效信息对企业进行日常维护,并且使你能避免成为税务局的监控目标。
40%的小企业仅支撑了4年就生存不下去了,但愿你的创业公司不是这些公司的其中之一。所以,数字是我们无法避开的基础。
那么,跳出舒适区,了解一下。
二、财务报表就像车的仪表盘,掌握三张表让你秒变老司机。
如果你在开车,财务报表就像车的仪表盘:净损益表就像时速表,现金流量表就像油量表,资产负债表就像油压表。
1、净损益表-想知道公司的盈利情况,你首先要控制这四个数字。
损益表里有三类项目:收入、支出和利润。而损益表的最后一行,净利润,反映了一个企业的盈亏状况,是管理层和投资人最应该关注的指标。
而我们必须熟记的是:纯收入-销货成本=毛利,毛利-各项费用=税前利润;税前利润-税金=纯收益。
看起来简单,却需要在实践中千锤百炼才能领会。
企业的运转是靠毛利而非纯利润。需要关注的第一个数字是:30%,所有产品或服务的毛利润均必须至少不低于纯收入的30%。
比如你卖品牌裙子,单价1000元,也就是纯收入1000元,毛利率的目标就是1000的30%,也就是300。反过来说,成本不能超过700。
提高毛利率有两个方法:降低成本和提高售价(即提高净收入)。
第二个数字:45%,产品的单价必须包括销货成本加上45%的加价。如果你觉得这会迫使你定一个超过市场承受能力的价格,那么你就必须重新审视整个经营流程。
还是你卖品牌裙子,成本1000元,所以你的价格必须是1450以上,你才有的赚。
第三个数字:20%,固定费用不要超过每月净收入的20%,因为固定费用并不随着销售量而变化。
第四个数字:5%,千方百计的把净收益管控在净收入的5%以上,这表示,销售额每增加一元钱,公司至少得到5分钱的净利润。
2、现金流量表-大多数企业容易被忽视的关键点究竟是什么?
现金流量表记录的是期初现金,流入现金,流出现金和期末现金。容易忽视的关键点就是盈亏平衡点,在这个点,净收入大,足以应付全部固定费用和变动费用,企业才具有产生可持续盈利的潜力。
如何算出来?
固定费用➗每单位净利润=保本销售量
这个保本销售量就是每月达到盈亏平衡点所需售出的产品数量,来来来,一图解千愁,我们通过图示参考下:
每周关注你的保本销售量的数字,这样当你支出时你会更有底气。
3. 资产负债表-用数字来交朋友
资产负债表包括资产、负债、所有者权益。
资产包括流动资产和固定资产,负债包括流动负债和长期负债。
总资产-总负债=所有者权益。
资产负债表透露了净损益表和现金流量表没有体现的内容,比如应收账款、流动资产与固定资产、应付账款、长期负债以及所有者权益。
资产负债表记录了企业自创办以来的累积表现,通常净损益表与现金流量表仅显示月度总额与年度总额相比。
借钱不是件坏事,但你要有借钱的资格,良好的信用就是你的资格,而信用恰恰是靠数字说话。如果你向银行贷款,那么你要知道:
准备好满一年以上的净损益表
通过表格反应出你的净利润百分比是否高于行业平均水平的
你的毛利率是否超过30%
企业收入是否持续增长
未偿付票据转化成现金的程度如何
资产负债表中的资产与负债是否能够支付额外短期或长期债务的利息和本金
以及你的信用情况
各家贷款机构的分析过程其实非常相似,现在我们就很清楚了。
三、重视你的时间管理,因为每个小时都有不一样的价值。
服务型企业卖的是时间与技能,净收入可能基于完成的项目或工作的小时数字,但在一天结束时,重要的是要知道一个小时的价值。
不同小时有不同的价值,下午两点开始的一小时与晚上十点开始的一小时相比较,效率不一样,价值也不一样。
不要拖延,如果你正在经营小企业,你必须能够月末和年末把三张表打印出来,认真分析,将三者融会贯通,查找内在规律,及时发现问题,采取措施,十年之后你的企业才能够笑看风云。