每次上班,你有没有感觉事情很多,时间却不够?你有没有感觉自己一直在忙,但事情就是做不完?这往往是工作效率在作怪。
如果有方法可以让你提高工作效率,你愿不愿意尝试呢?小李上个月尝试用微习惯慢慢修正自己的时间管理,昨天他告诉我,微习惯真得提高了他的工作效率。难怪每天下午都能看到小李在悠闲地泡起了咖啡,原来是工作大部分都及时完成了。小伙伴们,我刚刚用一顿大餐从小李那里取得了这套微习惯的操作方法,偷偷分享给你们哦!赶紧收藏吧。
001 微事件,集中处理
工作中,总会碰到很多微事件,每件事所花费的时间都很少,但这些事件往往会干扰我们正在进行的任务。
例如你正在专注地写一份报告,同事小贝过来请教你打印机怎么用,同事小军找你要一份上周的活动流程表。如果你马上办理这些同事的事情,你再回来写报告,可能就没那么顺利了。你原先的工作计划也就被迫拖延。
因此,你需要对这些微事件进行适当抉择,不那么紧急的话,可以先记录下微事件,待完成原定工作计划后,再抽出时间来集中处理这些微事件。
002 下班前抽出时间整理办公室
一天的工作,大部分是在办公室完成的。因此,办公室的整洁与否,会影响到当天的工作心情。
下午下班离开办公室前,只需抽出一点点时间把办公室整理整洁,把文件资料归位,把办公文具恢复整齐,给绿植浇水等等。当第二天早晨到达办公室时,望着整洁的办公室,一天的心情都会美起来,很有激情,很有干劲。
003 微信息,可不必及时处理
在上班时,刷微信、微博,查看朋友发来的信息、分享的文章,看着看着,就花去了一大段时间。
有时候,这些微信息并不那么重要。如果对方有急事,会给你打电话,而不是痴痴地等着你回信息。因此,当你忙于工作前,可以将手机放得远一些,至少看不到屏幕弹出的信息对话框。如此一来,便可以减少微信息的干扰,可以极大提高工作效率。
这些微习惯,很小,很容易操作。你们收藏了吗,我得赶紧列入自己的计划表中,时时提醒自己完成微习惯,渐渐养成真习惯。
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