050文旅|极不情愿地折腾大纲笔记软件

1.不得已的折腾

V哥现在已经很少折腾软件了,只要能用着顺手就行。
但今日,原来幕布(mubu.com)的确已经不能适应办公要求,只能开始折腾一下。

2.需求决定一切

这次的需求是:

  • 轻便的大纲笔记,Win、安卓、Ipad多平台。
    • 这条幕布和Dynalist不分上下,且幕布略好些,因为服务器在国内,速度快。
  • 同时能做任务分派、记录、归档备查。
    • 幕布没法做到有勾选方框,只能是删除线,不完美。
  • 能将周报直接共享给同事,并免注册、多平台地填报信息。
    • 主要是因为这条把幕布给否了。因为幕布无法做到在线共享编辑。

3.折腾结果

最终,选定的软件是Dynalist。示意如下:


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大致思路是:

  1. 在Dynalist里面建两个文档。
  2. 建立“工作日志”文档,专门记录本月4周的日志。主要考虑:
    • 用一个小文档,统筹本周本月的任务事项。
    • 周一例会后,对每人任务和进度做指派。
    • 将“工作日志”,设置成可编辑。我下图演示的是公开并可编辑。
    • 周五复盘时,各同事即可免注册登录指定链接,填报周报。
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  3. 建立“日志归档”文档。用于存放“工作日志”中产生的、且已过期的日志。主要考虑:
    • 为了避免“工作日志”文件过大,手机上同步太慢,把过期日志转移到“日志归档”中集中管理。“工作日志”和“归档日志”的格式是一样的,方便统一管理。
    • 适当使用#等标识,来快速筛查。
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4.小结

这次选用Dynalist,主要用了相对幕布和Workflowy来讲,非常实用的特殊功能。

  • 支持知识卡片。这个是V哥知识管理的一个部分,另文来说明整个需求。
  • 快速分享:可以为文档创建链接,为文档内部的节点创建链接,来快速分享。
  • 搜索 &标签:支持「Quick Finder」的搜索模式,全局呼出,对所有的文档进行搜索。
  • 轻量级的任务/日程模式:有任务以及日程模式,结合强大的搜索、书签、分享,足以支撑 GTD。
  • 局部、筛选性输出,这个特别方便分享,也是秒杀幕布的杀手锏。
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今天用了两个小时,测试了新版协同工具,证明是基本跑通的。明日再调试下,即可安排试用。

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  • 2019-4-17 创建
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