1.社保申报类型主要包括:新参保人员、新增人员、减员人员3种。
新参保人员,指的是第一次缴纳社保的人员,如刚拿到毕业证的大学生第一次参加工作;
新增人员,指的是新入职员工,需要将原单位社保转移到新单位,要求原单位人事将其社保进行减员后方可操作;
减员人员,指的是离职员工,后续不会未其继续缴纳社保的人员;
(外埠人员入京初次缴纳社保等其他特殊情况,暂不提)
2.本人为初次做hr的菜鸟一只,有些语言可能描述的不到位,或者没什么逻辑性,望谅解,一直在进步;
3.假设该企业已托收,针对有数字证书的企业;
4.新参保人员处理流程(以海淀区为例,其他地区详情咨询12333社保中心电话):
(1)插入数字证书登陆社保网站(相对于住房公积金来说,社保对网站要求不高,一般的IE或者360浏览器都可以登陆操作,但是出现bug的时候首先应该想到,可能是因为浏览器不符合要求;低版本IE是最正规的浏览器);
(2)进行新参保人员的个人信息登记:
---需要员工本人准备的信息:
①身份证复印件正反面
②户口本个人页,户口本总页
③一寸电子照片(要求免冠彩色白底,穿深颜色衣服,宽度358像素,高度441像素文件不小于9kb,不大于20kb)
④以下须填写:
姓名:
身份证号:
户口所在地地址及邮编:
电话:学历:
现居地地址及邮编:
户口性质(城镇or农村):
首次参加工作时间:年月日
5个社保定点医院名称及编号
---去社保中心需准备:
①人员增加表(一式二份,加盖公章)
②个人信息登记表(主表一式二份,加盖公章)
③参保人身份证复印件一份
办理成功后,工作人员会给一张卡片(如图),此卡作用是,领取社保卡的凭证,但是目前一般是社保中心直接邮寄到单位的,以免需要,还是留着吧~
因为一系列特殊原因导致邮寄不成功时,需要单位经办人本人去社保中心领取,代取所需证件:
社会保险登记证原件(需要上面的信息内容:单位名称及社会保险登记证编码)
5.增员和减员:
增员和减员只需要在社保网站上操作就可以了,比较简单就放在一起说。
(1)员工姓名及身份证号进行新增或者减员,一定要记得保存并提交!!
(2)增员时,可输入身份证和姓名进行查询原单位是否已经为该员工进行减员,若未减员,就截图给员工让他们在25号之前联系原人事操作减员,若没有未减员提示,保存进行下一个人员的新增就可以了;
(3)保存后一定要提交提交提交啊!
6.补缴
补缴会收取滞纳金,只能补缴最近3个月的,按照系统文字操作即可。
值得一提的是,补缴扣费是即时扣费的,补缴成功后一般就会扣费;汇缴一般在次月的5号才会扣费。
社保跟公积金操作比较下来,办理时间比较充足和随意,一般是次月5号扣缴上月的费用,例如:7月份社保普通增减员时间为:7.5--7.31之间的任意时间都可以(系统维护除外),8月5日会扣缴7月份社保的金额;7月份社保补缴的时间为:7.5-7.25,补缴扣费为即时扣费;7月份社保新参保的系统提交时间为7.5-7.23,到社保中心现场提交的时间为7.5-7.25。另,医保定点医院修改的时间为7.5-7.25,修改后的定点医院于次日生效(注意这里显示是次日,并没有说是次工作日,但是实际可能会受周六日的影响,具体待查究)
补充内容:社保缴费基数以上年度月平均工资为基数,如图以最低缴费基数为例: