作者:一位爱好广泛却终究要踏上寻爱之路的旅者,一位喜欢从生活中去发现美好的探寻者,一位喜欢总结、反思和分享的自由书写者,一位专注过十年运营工作十年的管理者。热爱生活,向往工作,珍爱自己。
专注,是我们的必修课。近年来,越来越多的被人共识和重视。基于在近40年来熟悉和结识的人脉圈子里,收集到的信息,我得出一个深刻的结论:但凡事业能有所成就的人,多是相当专注的人。因为还是对成功有所企盼,故而,我认真分析和总结了一下这其中的要点,以期与大家共享。
分析和总结都相当重要
专注并不意味着认定一个目标,就开始埋头走路,而忘记及时总结。其实及时总结,对于我们分析在行事或者选择的过程中,是否有盲目性、是否偏离了当初的目标、是否最初目标并不适合、是否在过程中使用的方法、战略都需要调整?所以总结和过程中间的分析,能够让我们更高效的向着目标快速而准确的前行。
及时的总结与分析,正是保障专注的去执行的最好方法。
一段时间里只设立一个目标
经常大家都会感觉:我真的是太忙了。对很多想做的事情都感觉时间不够用、精力不够分配。或许你该问问自己:你到底要什么?
当然,大多情况下,大家都很贪心。想要的太多!我既想享受美食又想拥有好身材;既想要学好英语也想要保养好皮肤;既想要工作攀升又想要休闲娱乐……这些想法自然可以有,但是几乎没有人能在一开始同时都拥有,少有人能在一开始的时候同时拥有那么一两点。能够最终同时拥有这些美好事物的,一定是在过程中会有个先后顺序的。
因为,无论一个人的智商、情商和运气有多么好,人的精力和可以支配的时间永远是有限的。追求梦想的过程,本来就是在有限的时间和精力中,去寻求最大的无限的可能。所以,我们首先要明白这一点,正视这一点,才能在过程中制定适合你的先后顺序。
比如用2年时间将自己打造成拥有完美体形的健康达人,然后再用2年时间猛练英语,随后再花2年时间攻一门自己喜欢的专业或兴趣爱好……两年、两年复两年,十年之后,相信你已经可以成长为一位专业不错的优秀人才了。如此类推的二十年后、三十年后……
这世界美好的事物太多,令人艳羡的技能也缤纷缭乱,只有一点点的去攻破、一点点的去吸收,才能有所获。有所舍得,才会有所获得。否则,都只能是爱好甚广,无一专长。
时间管理是专注的永恒话题
专注本身,就是单位时间内做单一事件。第二点里我已经说过单一事件,这里就说说单位时间吧。
不知道是否有人会常常有这样的感觉:我每天都很忙,但是一天下来、一周下来、一个月甚至一年下来,我并不知道自己到底忙了什么?其实不知道忙了什么,主要是不知道忙的目标是什么,为什么而忙。
其实,这只是因为,我们在繁多的事物中,已经忘记了要为我们设定的那个初始目标去付出时间。
因为我们每天都要面对各种各样的任务,每个任务都需要耗费我们的时间,在这个过程中,我们往往会把所谓的兴趣、爱好、课外学习的时间给牺牲掉了。最后回过头来,你在这些曾经你很想追求的事情上,感到沮丧和挫败。转而会随大流的去再追寻一个别的什么,周而复始,一无所获。
所以,为自己设立的目标保障好时间。将自己的时间分成大大小小的单位块,每个单位块设定30分钟。将自己的所有需要完成的目标按照重要到次要顺序排序,并且过程中预留出紧急预备事件的目标块出来,给每个目标块设定相应单位时间。设定好时间单位后,最初以一周为单位,进行试行。保障这一周里严格按照设定时间进行运作,一周后如果发现不合理的地方可以调整,再试行一周。最多调整三周,在试行的三周里选择一个最佳方案周,开始严格执行下去。每四周进行一个总结和分析,对时间块的效果进行检验。
一个案例的启发
举个例子,一位从事运营管理的工作人员,同时想学习英语,这段时间他的时间块该如何制定呢?
我们先从工作要求里开始。运营管理者的基本工作技能要求:项目专业知识、项目运营路径、人才库建立、成本控制、管理技能、品牌推广、市场调研、现场调度。八个大块的内容,其中项目专业知识是初期要集中攻克的内容,运营路径也是初期建立,但是中间要花时间去适时调整的,而人才库建立、成本控制、管理技能、品牌推广、现场调度都是适时信息,需要长期坚持的内容,市场信息则是不定期的抽查内容。
一般市场调查建议一个月集中一周时间,每次都固定时间,通常都是统一在上午半天或者下午半天的时间4个小时相当于8个单位块。对于调查对象分为重点竞争对手和普通竞争对手,重点竞争对手在工作日和周末时间均常规开展调研,同类普通竞争对象则进行抽调式调研即可。
项目专业知识则每三个月学习、更新和巩固一次。每次放在最初的一周里集中时间攻克。对于行业初入者来说,这部分的过程相对较长,前三个月至少每天要在这个项目上放置4个小时8个单位块的时间。熟悉了解之后,这个内容只需要每天一个小时2个单位块来学习、更新和巩固即可。
剩下来的六个项目,按照总体8小时工作制,除去上述项目占用的时间,每个项目保证1个小时2个单位块,就可以循序渐进得很好。
当然实际工作中,总是会有专长和短板,在实际运作过程中,可以在专长上调配一些时间去补短板,这些事可以灵活运用的。
至于个人爱好英语,八小时工作之外,下载一个英语学习的APP,比如英语流利说等,每天坚持30-60分钟的1-2个单位块时间,不到一年,相信至少会流畅口语交流了。
其实,单位块时间无论如何设置,都需要根据个人情况,合理分配。最重要的是:一定要坚持落实到位,并且在一个内容的单位块时间之内,只做这一个内容的事。切记:单位块时间不可累积,做且只做一件事!
做家务有助于提升专注力
这点算是我在实际生活中的一点心得体会,与大家分享一下。
家务事是日常生活中最为繁琐的,听过很多朋友讲过,家里都乱成一团糟了,感觉无力收拾,因为实在不知道该从何收拾起。其实在家务事中,我们要不断的面临计划、选择、舍弃。这跟我们的工作和生活状态息息相关。另外,家务通常也是分区的,比如厨房、卫生间、主卧室、儿童卧室和客房、书房、客厅,阳台,功能不同,收集整理的要求也是很不相同的。
提升效率的方法,就是按照上面的方法分区,逐一进行。乱得无处下手的情况下,就一天一个分区的收。从厨房开始,到卫生间,再到主卧室,再到儿童卧室,再到客房,再到书房,再到客厅,再到阳台,每天一个区,也就一个礼拜多的时间,家里就会完全改观。此后,只需要日常正常维护,及时清扫即可,换季的时候,再集中整理一下医务、床上用品等等就可以了。
对于收拾家务的效率,最快捷的无疑是扔。扔的越多,家里越干净,心情也会越好。而且扔东西的过程,能让我们在下次买东西的时候更加审慎。当然有很多东西也是基本必须品,是要保留的。还有一些是有日期限制的消耗品,则尽快使用完。原则是尽快使用完并非必需品但是有营养的,保留必需品,扔掉闲置品。
做家务的过程,是最能锻炼单位时间的单一事件的运作技巧的事务。而且在这个过程中,我们能学会筛选,而筛选的结果,可以让我们明白,哪些才是我们真心喜欢的物品和内容,对于真心喜欢的物品和内容保有情感,本身也是一种专注。
所以,从生活中来,到生活中去,能让我们体会到专注的神奇与强大的作用。愿我们能专注起来,享受更加高效而美好的人生。