时间管理的道与术——简单易行的时间管理法

最近读了时间管理方面的书籍,明显的感觉到:时间是不能被管理的,能管理和支配的只能是你自己的精力和体力。

造成拖延的原因:要么做事的效率太低,要么想做的事太多太杂太乱。

对于时间管理方面的几个秘籍:

第一,必须意识到时间对你很重要,你才能有意识地去进行支配和管理;

在需要的情况下,人什么都能学会。把梦想埋在心底的时间越长,成本越高,所以最有效的时间管理秘籍,就是意识到时间宝贵,立马行动。


第二,时间管理的方法千千万万,但真正好用的方法都是简单易行的。

就拿记录时间这件事来说,你只要每天早上坚持记录和反思:“昨天的回顾+今天待处理得三件重要的事情”,其实也谈不上方法,因为只要花上几分钟就可以搞定了,也很容易坚持下去。


第三,一定要给自己设定目标。

如果你只是一味地记录时间花费,记录每天做哪些事情,而没有去思考你做的这些事情和你的目标(梦想)有何关联,那么你记上几年恐怕也只是流水账式的记录而已。

坚持记录的好处就是可以一目了然地看出目标损耗,即目标和现实的差距。这样你就不会为自己刚刚努力一点点就开始沾沾自喜。


第四,把目标计划发布到公众平台或者朋友圈,创造仪式感,让舆论的力量加上监督执行的力度。

这样做的好处不仅可以督促计划的实施,在实施的过程中,也可能给自己带来协助和领导力。

比如,今年年初,我给自己定下的目标,坚持写手帐画画和视觉思维,坚持写作。我会经常把自己的文章链接或者书画作品发布到朋友圈和微博,很多不熟悉的人看到我的作品以后,都希望加入到视觉思维笔记术和简笔画的练习中来。

这样一来,我就不是一个人孤独地练习了,而是带动一群志同道合的伙伴一起组团升级,互评互助,这样更容易坚持和走得更远!

一起组团团战手绘手帐


一起组团团战手绘手帐

同时,把计划目标发布出去的还可以给我们带来意想不到的资源。

人脉和资源有时候是无形的,有的人看似从事某项工作,但他的斜杠技能有时候比本职工作还牛逼。或许你不经意间发布的某条状态,在某些人眼里就变成了生产力。


第五,以终为始,从结果出发制定任务。

职场上,不管哪个老板都不喜欢眼高手低的员工,他们评价一个职工的业绩通常是他们所创造的“有价值,可交换的成果”。

计划做的再好,过程做的再漂亮,如果结果不如人意,在量化考核这个员工业绩时,结果也不会好。有的老板往往会因为员工的一次败绩,而否定他之前所有的业绩。这种情况是我们不愿看到的,更不想它发生在自己身上。

所以,在接受任务时,从目标结果出发,反推过程很重要。

比如,我们去见一个客户,那么去之前我们就要想好,这次见面的要达成什么样的目标?这个过程中需要准备哪些材料和预设方案?如何才能个更好地达成预期目标?这个过程中,你思考的越细致,越深入,准备工作做的越充分,在执行起来的时候就会越有的放矢、游刃有余,而不是停留在表面上。

古典老师说,“同样一件事,你总比别人好10%,连续五次,你就成了同行里最牛逼的人。” 如此说来,你只要把接手的每一项任务都考虑的更深入一些,那么围绕着这项任务,你便有很多事情可以去做,久而久之,也就形成了最事情最核心的能力。

有时候,工作之余我们不妨坐下来想想,你真的像你所说的那么忙吗?你把你的时间和精力真正花费在有意义的事情上了吗?每天早出晚归,忙得像狗,那你又收获了什么呢?

生活就像一个十字路口,每天都有来自四面八方的车辆和行人往来穿梭,每个人都在不停地奔波忙碌着。但当你清楚你自己想要什么的时候,你就会主动动手规划和“创造”时间,让自己从容地工作和生活,从繁重的工作中解放出来。

对于时间管理,我们要做的其实很简单,就是从书本中吸汲取前辈们合适的理念和经验,然后运用到自己的日常管理中,把坚持变成习惯,把纪律变成自律!



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