PMP项目管理 | 项目成本管理

核心概念

  • 沉没成本:已花费的成本。在决定是否继续一个出了问题的项目时不应该考虑沉没成本
  • 机会成本:如选择另一个项目而放弃这个项目的收益所引发的成本
  • 收益递减率:你投入的东西越多,你从中得到的也就越少。例如,一项任务资源增两倍,也无法在一半时间内完成
  • 折旧:大型资产价值随时间的损失。折旧分两类,直线折旧和加速折旧。直线折旧在税负方面比较不利
  • 价值工程:优化产品或项目管理生命周期成本、节省时间、增加利润、提高质量等的一种创造性方法。价值工程方法适用新的产品,而价值分析适用老的产品
  • 学习曲线:这个概念认为,随着工人对生产过程中涉及的活动的熟练程度的提高,生产率也会相应的提高

项目成本管理包含

  • 规划成本管理:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
  • 估算成本:对完成项目所需资源成本进行估算的过程
  • 制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
  • 控制成本:监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程

子过程分解

一、规划成本管理

定义

  • 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程

理解

  • 如何制定任务估算和项目预算?方法、依据、计价单位、精确度
  • 监控方式?统计频率、统计形式
  • 管控要求?容许偏差、调整方式

作用

  • 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向

发生时机

  • 仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
  • 在项目开始时确定,或在环境发生重大变动(如财务制度调整、出台财务法规)时重新开展

参与方

  • 项目经理牵头、项目团队参与,主题专家提供指导和帮助
  • PMO能够从历史资料、方法论选择与裁剪、文件格式等方面提供支持

输入、工具与技术和输出

7.1规划成本管理.png

二、估算成本

定义

  • 对完成项目所需资源成本进行估算的过程

理解

  • 根据活动资源需求和持续时间,估算活动成本
  • 也有可能是根据某些约束把项目预算限制分配到各个活动
  • 说明得到结果的方式和估算信心,估算的准确程度可能是渐进明细的
  • 估算方法可以参考进度估算中的方法,详见。。。

作用

  • 确定项目所需的资金

发生时机

  • 根据需要在项目期间定期开展
  • 至少在项目开始时进行以此
  • 变更发生活动变化,或者风险调整时需要重新估算成本

参与方

  • 项目经理主导,项目团队和主题专家完成实质性工作
  • 供应商为分包部分提供报价

输入、工具与技术和输出

7.2估算成本.png

三、制定预算

定义

  • 汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程

理解

  • 把单个活动的估算,汇集成整体项目估算
  • 添加活动水平以上的储备,并根据预算约束调整整体估算
  • 除了制定成本基准,还要考虑管理储备金,以备超支时资金链断裂
资金限制平衡
  • 应该根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出
  • 可能导致调整工作的进度计划,以平衡资金支出水平
  • 可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现
融资
  • 融资是指为项目获取资金
  • 长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资
  • 如果项目使用外部资金,出资实体可能会提出一些必须满足的要求
  • 内部融资:通过向公司内部员工出售股权的方式进行
  • 外部融资:分为直接融资和间接融资
  • 直接融资:融资人和出资人直接对接,没有中间商(eg:上市发行股票、发行债券),成本较低,但是对企业有很高的要求
  • 间接融资:最典型的是银行贷款,银行作为中间商进行抽佣(贷款利息),成本较低
历史信息审核
  • 有助于进行参数估算和类比估算
  • 历史信息可包括各种项目特征(参数),他们用于建立数学模型预测项目总成本
  • 类比和参数模型的成本及准确性取决于:
  1. 用来建立模型的历史信息准确
  2. 模型中的参数易于量化
  3. 模型可以调整,以便对大项目、小项目和个项目阶段都适用

作用

  • 确定可用于监督和控制项目绩效的成本基准

发生时机

  • 仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
  • 项目开始时制定一次成本基准,发生责任团队传递时可能要重订成本基准,风险评审基准和储备

参与方

  • 项目经理主导,项目团队、主题专家参与
  • 供应商、资金渠道等相关方对本过程有重大影响

输入、工具与技术和输出

7.3制定预算.png

四、控制成本

定义

  • 监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程

理解

  • 确认成本发生情况,比对跟成本基准的偏差,确认成本绩效
  • 检查储备消耗情况
  • 如果发现需要调整,开展必要变更
EVM挣值分析

EVM挣值分析管理专题讲解详见项目管理 | 成本管理之挣值分析

作用

  • 在整个项目期间保持对成本基准的维护

发生时机

  • 在整个项目期间开展

参与方

  • 项目经理主导,项目管理团队参与工作
  • PMO可提供参考和指导

输入、工具与技术和输出

7.4控制成本.png
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