很多朋友的曾经问我这样的问题:如何写出好简历?如何面试能获得青睐?如何进入自己喜欢的公司?等等问题。
今年芝士亲爱的弟弟大学毕业,想要找第一份工作。跨出职业生涯的第一步需要莫大的勇气,我希望他可以自己体验这个过程,又希望他可以在这个过程中少走弯路,找到自己喜欢的第一份工作。
所以从事HR 5年经验的我,系统思考了“如何找到一份喜欢的工作”这个问题,总结了很多书籍的内容,写下这篇文章,送给亲爱的弟弟,也送给2019年想要找工作的你,祝愿你们在2019年找到真正喜欢的工作。
一、做好准备
不打无准备之仗。
找工作有多个流程,你需要设计日程表,创建一个找工作的电子文档或者纸质文档。一个记录联系情况、简历发送以及面试次数和面试时间的电子表格。那么当HR和你电话联系时,你能清晰而且热情地地说出公司名称,这也算“赢在起跑线”。
二、你需要制作一份漂亮的简历
简历要简洁、明了。HR阅读简历的时间一般是10秒,甚至更少。所以要懂得将所有的信息都尽量凝练。应届毕业生的简历最好不超过一张纸。应届生标准简历如下:首先介绍自己的教育背景,然后是工作和实习经历,按照日期进行排列;接下来介绍相关兴趣和技能。罗列要点比长篇大论更佳。
具体说明软实力。不要写太多描述性的词语,或者说不要只是堆砌各种优秀的品质。比如对应届生来说,大部分是没有经验的,优秀的学习能力就很重要,准备一个体现你学习能力的例子和经历。比如“曾花15天时间学会高级PS技能”.比如白雪公主说她具有优秀的领导能力,她的例子就是:曾带领7个小矮人与森林里的动物合作,在内勤服务和其他方面战胜了邪恶的皇后。当然你也可以在简历中描述自己的业务爱好,让人感觉你的真实,且表现出自的感知能力和创造能力。
突出成就和结果,尽量用数字来体现。可能的话,尽量用简洁有力的业绩来进行说明你的能力。如“经营公司微博,3个月粉丝量达到了5万”。如“学科平均分95分”。要毫不犹豫地罗列出你的业绩。这不是在吹嘘,这是真实的你。
使用关键词。75%的招聘人员都说搜索在线简历是他们公司招聘的一种手段。如果你的关键词不正确,那么他们可能找不到你的简历。关键词可以是职位方面的(市场营销、销售、工程师),也可以是技能或者技能或者专长方面的(金融建模、会做PPT、会讲法语),又或者是学位、证书方面的(注册会计师),假设你不知道招聘人员会搜索那些关键词,把你心仪的公司的岗位认真查阅,搜索类似岗位的招募信息,了解他们关注什么,进行关键词的梳理,并把最常用的关键词写进自己的简历里。
检查再检查。许多年前,LeanIn.Org网站的总裁雷切尔.托马斯创办了一家专为应届生服务的人事代理公司。她的团队发现,他们收到的简历中98%有错误,98%!这个数字太不可思议了。所以你想靠简历和求职信找工作的话,记得好好检查这些文字。你可以要求朋友或者家人帮你检查,还可以大声朗读其中的内容,从头到尾阅读一遍,思考自己所用的词汇。
特别定制。你的简历要能准确地展示出你的技能和经验,让它们看起来符合职位和招聘人员的要求。你也可以制作多份简历,每份简历都要强调你不同的优势。你还可以为你心怡的工作定制一份简历,如果有的话,在你的简历上加上公司的logo。这简直是作弊一样的操作方式。
三、邮件/求职信
介绍自己。不管你是要写一封短小的邮件还是正式的求职信。重点都在于你要用两三行的文字让别人记住你。
寄给某个特定的人。申请网上发布的岗位时,你可以再发一封邮件给人力资源经理,或者你能找到的最佳联系人,比如你想应聘营销岗位,那么直接发给营销主管,跳出思维的框架去思考去尝试,不要因为害怕而不敢去做。
突出个人特点。突出与该职位最相关的资质,寻找与该公司有关的人物。如果是某人介绍你来公司的,记得说出对方的名字。假如你有一些可以证明你熟悉公司的小细节,请大胆地说出来。我在面试时会关注那个和我来自同一故乡的求职者,当然,我也会注意到那些可以解释清楚自己为什么适合这个职位的人。
做足功课。要让别人知道你做足了功课,举出一些出人意料的事例或数据,引用新近发表的文章,或者参考此公司执行官说的话,或者公司的愿景等。如果你的邮件内容没有与你的意向公司相关的信息,那么它看起来就会像一封可以寄给任何一家公司的普通邮件,仅此而已。
注意格式。只要公司对简历和求职信没有特殊要求,那么你就可以把内容都复制在邮件中,并添加附件。最好把文件存储成PDF格式,这样可以避免出现格式问题。四、准备面试
准备工作。确保自己知道所要应聘的公司的主营业务,主要客户群和竞争对手,以及最新的产业趋势和新闻报道。在面试前最好使用过该公司的产品。比如下载好公司的App。如果你知道面试官是谁,就要提前好好地对他们做一番了解。
进行模拟面试。列出你想要强调的核心技能和优势,思考如何用一段话介绍所有的要点。在朋友的帮助下进行模拟面试,大声地进行自我介绍,反复练习,这样会让你的声音听起来更自然一些。反复练习必不可少。如果你有HR 朋友那是最好,她在模拟面试后还能给你有效反馈。
准备常规问题的答案。能谈谈你自己么。你有哪些优点和缺点,分享你最有成就感的经历。要记住,简历上的任何东西都应该合理,这样才有讨论空间。假如你在简历上说你曾担任过学生会职务,那么你要准备一些心得和收获。
注重外表。并不是一定要西装革履,你可以通过公司官网了解它所传达的价值观和氛围,穿合适的服装。但无论如何,请整洁干净,大方得体。
五、说服—面试顺利
自信和微笑。当你看到面试官时,要抬头,微笑,直视对方。也许你的内心很紧张但你还是要做到这一点。如果你的身体稍微一点儿前倾,懂得适时点头微笑,并不是说这是岗位的要求,但他们会更加喜欢你。
关注公司和面试官的需求。不要问公司能给与你什么,而要扪心自问,你能给公司带来什么。应届生注重的通常是自己想要的,而不是能给与的。一位强调自己能给公司带来价值的求职者会让面试官觉得他与众不同。
问一些深刻的问题。这个会有点难度,所以需要用心提前准备,一个好的问题可能就会让你获得一份工作。Nasty girl品牌的创始人的面试问题都以:你有什么问题想问我开始。所以确保自己的问题有深度。不要提出很轻易回答或者公司网站能找到答案的问题。等到你被录用,再问公司福利,假期安排等问题。
寻找脱颖而出的机会。几乎所有的人事经理都说,他们更容易记住那些不同寻常的求职者。你可以谈论你对某种产品的见解。可以带上你的学习笔记。也可以带上你对一些书籍的读后感或者收获,当HR提问这些问题,而你能“刚巧”做出精彩的展示,你将是最特别的。
勇敢地说出问题。如果你在面试中说错了专业词,或者分心了。那么诚恳地说出自己的问题,并表达歉意。我在毕业时候的第一次面试,因为在等一个很重要的消息,所以过程中分心看了我的手机消息,但我马上觉得如此做不尊重对方,便主动表达了歉意。并得到了这个offer。
继续跟进。很多人离开公司便忘记面试官的名字和面试内容。就开始等待消息。其实你可以做的更漂亮。你可以试试,在面试后的24小时,给每一位面试官发一封感谢信,不要一味地说你对这份工作感兴趣,还要解释清楚原因。还可以对面试中的问题进行补充,或者分享相关的有用的文章、网站,可以增加面试官对你的印象分。
祝你好运
寻找第一份工作的确是一种挑战,但是你可以在这个过程中体验到做准备的充实感,感受自己的耐力和成长。我想,这会是一段有趣的旅程,而我和你一起。
写到这里,突然想起朋友说过的一句话:“这个夏天,你开心了,享受了,爱了,伤心了,总好过一个空白的夏天。”
嗯,也祝愿大家,2019年都可以找到一份让自己精力充沛,同时又能锻炼能力的工作。耶~