忙才是干大事的人吗?工作不饱和,才是王道

“嘿,咱哥儿俩好久没一起聚聚了,晚上来喝两杯怎么样?”

“老哥,对不住啊,来不了,这两天实在是太忙了!”

      现在社会很多人一直都很忙,一直都有很多事情要做,争分夺秒,好像休息一会儿就会损失一个亿一样。长时间一刻不停的保持工作状态,真的具有更好的效果吗?

      乔治·舒尔茨在20世纪80年代任职美国国务卿的时候,他喜欢每周腾出一个小时的时间,专门用来安安静静的深度思考。周周如此已经习惯成自然了,他在办公室坐下来关上门,并且告诉他的秘书,只在他老婆或者是总统找他的时候才能够打搅他,那这种仪式感也非常重要,因为定期这么做的话,周围的人也会习惯性的避免在这一个小时里面去打扰他,否则作为美国的国务卿,随时随地都会有一大堆的事情等着他去处理。

      反思对于一个人来说,是有益的。不过有些人可能反思着,反思着就会陷入一种悔恨的误区而不可自拔,完全没有必要,反思过去固然可以让你从过去的经历中学到东西,但也要注意要放手那些阻碍你继续前行的东西,比如说愤怒,羞愧,罪恶感等等 。

这个习惯,大家也可以尝试学习。当然如果你在乙方工作的话,那就会比较麻烦,毕竟甲方爸爸和个体老板都在找你,这个小时估计是固定不下来的,但是如果你们公司有集体使用Outlook这个日历的习惯的话,那么恭喜你,你可以在你的calendar上面专门block一个小时的时间让别人知道这一个小时你会在开会或者忙其他的事情无法接收电话或回复邮件。就算是典型的加班成狗的公司,那我也建议你在自己的周末时间抽出一小时来学习一下安静下来反思。当然如果你本身连周末休息时间都没有的话,那么只能说明你更加需要这个。

      96岁的舒尔茨告诉我们,这一小时的独处时光是他唯一可以用来对他的工作作战略层面思考的时间,否则的话,他就会无休止的被拉去处理每时每刻的战术问题,永远都不可能聚焦在关乎国家利益的重大问题上。

一. 在任何领域想要做到卓越,都需要找时间去思考更大的问题,也就是战略层面的思考。

      战术上要勤奋,战略上也要勤奋不能偷懒。也许大家会觉得这个有点“假、大、空“”,感觉像是那些大老板去忽悠投资的时候才会用到的词和自己作为一个小职员的没有太多的关系。如果你这么想,如果你一直这么想可能真的这些词就一直都不会和你产生任何的关系,因为如果连区别这两者的意识都没有的话,怎么可能能够做好战略思考的。做不好战略思考,再勤奋也都只是战术上的勤奋而已,或许可以帮你小步前进,但大概率无法帮你实现质的飞跃。而如果有经常进行战略思考,关注更大的问题,可能就会抓住新的角度新的机遇。

      具体到一名公司普通职员的日常工作。所谓战术层面的思考是针对你每天花大量时间在处理的日常事务,通常较为琐碎;

      而所谓战略层面的思考可以是,我作为一名一线员工,除了提升我自己手头的工作效率以外,怎么才能够为这家公司的战略目标创造更多的价值?不管是直接创造价值,还是通过提出想法间接创造价值;

      谓战略层面的思考也可以是我作为一个个体,我自己想要的到底是什么我目前所做的工作不管我做得好与不好到底是不是我想做的如果是的话,5年之后10年之后还是不是我想做的。如果不是,那么我未来到底想做的是什么?我现在可以为未来想做的事情做哪些准备?或者我现在是不是直接可以放弃手头的事情立即开始,着手我真心想做的事情;

      所谓战略层面的思考就是脱离你的日常事物,跳出琐碎的问题看大的前景。脚踏实地的同时也需要仰望星空,确保自己眼界足够宽广理想足够远大,更重要的是正走在正确的方向。

      著名心理学家阿摩司·纳坦·特沃斯基,在这一点上有他自己版本的思考:做好研究的秘诀就是要一直工作量不饱和,因为只有工作量不饱和,才有时间和精力去思考战略层面的问题。如果一直满负荷或者超负荷的工作,或者明明能够空出几小时的时间,却不用来浪费在战略层面的思考,那么你为了浪费的就不仅仅是几个小时,而可能是好几年的时间。

还有一位经济学家叫做理查德·泰勒,在2017年,获得了诺贝尔经济学奖。而在这个问题上也持有类似的观点。自嘲自己非常懒惰,但显然不是。他是足够聪明才知道无休止的工作或者忙碌,既不有趣,也不高效。

二.工作狂和当今数字革命中留出固定时间思考的重要性

这位伟大的经济学家知道,很多普通人却不一定知道更加难以做到,然而这种生活方式在今天确实非常的诱人,实际上来说要想以任何其他方式生活都会非常困难,为什么这么说呢?我们口袋里随时带着超级电脑,也就是现在的智能手机,并且在睡觉的时候都把它放在我们的身边,他们永远都在那里触手可及。等你去查阅一个最新的动态更新、等你去拍一张新的照片、等你去看体育比赛的最新比分,或者是川普又做出了什么骇人听闻的事情。

        这幅画面是不是似曾相识啊?是不是也是我们自己或者是周围朋友当下的现状,或许考虑到我们的国情,还应该再加上微信上一刻不停的工作消息,和抖音上不断更新的海量视频。即使在智能手机之前的时代,国家的职场文化也是以工作狂为荣。

      你是不是经常会听到有人吹嘘说自己有多么以谦虚之名行自夸之实,简称谦虚自夸。伪装成抱怨的自我追寻,是一种特殊的自我推销,自我展示的手法。在社交媒体的助力下,那经常我们会在朋友圈或者微博看到这种状态。

      比如说,教学比赛获奖的老师假装谦虚的说:“什么?我居然会因为自己的教学成果或者奖励,我也有今天?!”

    再比如说深夜加班的同事也总有发状态,说自己需要继续努力之类的话。

      最可悲的例子却不止一次的听到,那就是有人会在婚礼当天发工作邮件,或者是在孩子出生的房间里发工作邮件,而且他们还引以为豪,这就是典型的工作狂,生活与工作完全没有界限,不给自己留一丝空间。

      有人认为这很可悲,也有人认为这很可敬。此处就不作评判,只是不同的立场和看法而已。

      这种工作狂的状态正需要一点调剂。我们的社会职场人需要更多的懒惰时刻和思考时间。不管是懒惰时刻,还是思考时间,都是为了暂时放下手头的事情,让大脑从琐事中脱离出来。它们是通向有意义的想法的途径,在几乎所有的领域都是如此的基本途径,如人际关系,学术论文,政策方案,外交策略,创业想法等等。

      现在这个社会已经经历了第三次革命,即数字革命。在过去的15年里,尽管数字化革命如火如荼,新组建的公司数量居然在下降;又或者数字化革命,可能本身就是造成新公司数量下降的原因之一;之所以这么说,那是因为一方面数字化革命创造了很多新的机遇,给新公司的诞生提供了更好的土壤,但另一方面也因为数字化革命社会效率提升,过去需要很多公司很多人员才能够达成的社会生产效率,现在可能只需要一部分公司的存在,加上数字化技术就已经可以实现了。如果新的需求催生出来的公司数量没能超过因为社会提升而减少的公司数量的话,那么整体的数量就会减少。

      社会效率的提升在当下是必然的,那么作为个人可以从三个层面来考虑效率提升或者是价值创造:

第1个层面,我自己如何提升自己的效率。如果做到了个人效率提升的速度超过整体社会效率的提升速度,那么你的个人价值自然就会上涨,就算没有升职加薪,你自己也可以早点下班;

第2个层面,那就是个体除了提升自己的个人效率以外是否可以帮助自己的团队自己的公司提升效率呢?可以是提出新的工作思路,也可以是引入新的工具等等,如果能够提升公司的整体效率,创造更多的价值,升职加薪自然就是分分钟的事情;

第3个层面,如果当下的平台效率提升空间配不上你的想法,你是不是可以自己直接组建一家公司来颠覆既有的模式以此提升整体社会的效率呢?能做到这一点,就是时代的弄潮儿,创造了更多的社会价值,也自然会收获更多的个人成长和物质回报。

      劝你给自己每周的日程上面,加上一个偷懒时刻。这么做对美国国务卿有用,对诺贝尔奖得主有用,对普通人如果来说也是有用的,那么你何妨不试一试呢?

三.知易行难,我们到底要怎么做才能够做到给自己每周腾出一个固定时间?

    每周能保证腾出一个小时的时间,不开会不通话不收发邮件,也不看推特不看脸书,不看手机推送,也不听播客节目。这里的腾出时间呢指的是整块的时间,整个一小时不要有其他任何的干扰。

      腾出一小时切除一切的外部干扰之后用来做什么的呢?有时候可以花这一小时的时间坐下来,就像国务卿一样;而有时候呢,可以去散个步。

        理想很美好,现实很骨感。当今社会我们当中真正能有多少人可以做到花一小时的时间去悠闲的散个步呢?就算有人出去慢跑或者是快走,耳朵里也大都塞着耳机,要么听音乐,要么是听知识付费的节目。很少有人能够全身心的放松下来漫步一个小时。因为对很多人来说没有外在的力量吸引你注意力的时候,一下子就会有一种空虚的感觉,好像浪费生命了一样。然而。花一小时加班的时候或者学习的时候,或者花一小时看剧情紧凑的电影的时候,甚至是做家务都不会有这种感觉。所以即便是能够挤得出这个时间的人也很少会怎么去做。

      很难保证能腾出来完整的一小时,而这件事本身恰恰说明自己正需要这么去做;做不到这件事,正是需要这么去做的征兆。就像很多人一样,与外部的联系过于紧密,已经将信息的可获得性,与信息的重要性,混在了一起。仅仅因为得到了一个信息,并不意味着这个信息就是重要的。

那么我们需要的是:

    养成自我抽离的习惯,并且学会管理他人的期待。

      先是前半部分养成自我抽离的习惯,意思就是不要随时随地的邮箱,微信,短信,手机座机的永远在线。有职场经验的人就知道,每天的Email随时都会有新的邮件进来,难道随时都要放下手头的工作去处理这个信息吗?显然不应该。因为可能手头正在做的事情比刚刚收到的这封邮件要重要得多,但是很多人一听到邮件的声音,或者看到邮箱里面有未读的邮件,就会停下手头的工作去打开并且回复。长此以往,就可能每天8小时,光顾着第一时间回复别人的消息了,甚至压根就是不紧急的消息。于是就没有成块的时间来处理自己手头真正重要的工作,所以请记住,真的要是十万火急的事情,人家也不会仅仅发一封邮件,所以如果正在忙重要的事情,稍微晚一点回复,天也是不会塌下来的。

        当然老婆大人,老板和甲方爸爸可能可以除外,因为得罪不起。也可以尝试后半句,那就是管理他们的期待。不论与他们之间的沟通方式是怎么样的,总是有办法可以让他们知道在某一个具体的时间段有非常重要的事情要做,暂时不会回复消息,结束之后呢就会立马回复。这种沟通不仅限于工作;包括生活中也是一样,即便是和家人在一起的时光,难免有时候也需要赶一个工作,那么都可以进行这种沟通。当然刚开始都是要磨合的,毕竟也得考虑到对方的工作习惯和沟通习惯。但相信只要沟通得清楚,这么做对于双方的价值假以时日肯定是可以做到的。如果做不到,那么正说明你需要一个小时来好好思考一下,为什么做不到,怎样才能做到?

然而智能手机的普及加上我们推崇忙碌的文化,想要临时抽调出一小时来做战略思考是很难实现的。只有当你对自己的习惯,做出具体的改变的时候,才更有可能能够真的腾出时间来进行战略思考。比如用真正的闹钟而不是手机来叫醒自己,因为一旦醒过来就摸手机,按掉闹钟之后,很有可能就会拿起手机开始刷各种消息。但如果是用真正的闹钟醒来之后没有外在的干扰,就可以在新的一天刚开始的时候,整理思路;还比如开车的时候把手机放到你手够不着的地方,主要是为了安全起见,但也可以在等红灯的时候,让你的大脑有机会放空,走个神开开小差。开车的间隙,不可能做多么战略的思考,也不安全。但是起码可以让你的大脑放松一下,不要一刻不停的都在处理新的信息;又或者在家里的时候,可以在固定的一些时间段把手机藏起来,藏在背包里,藏在抽屉里或者藏在另外一个房间。要不然手机随时放在身边,很容易就会因为消息的声音或者是震动,再次被夺去注意力;再者每周专门腾出几个小时的时间,规定好在那几个小时之内,全家人都不可以查看手机,这种集体氛围的构建也很有用。这也是为什么这两年呢?我们中国会出现付费自习室的原因,因为那些已经离开校园的人们也需要一个安静的氛围来摆脱各种干扰。

    科技就和糖一样。可以让生活变得更加美好,但是适度的科技才是更好的,毕竟过犹不及,现代生活总是推动我们过度使用科技。你有没有属于你自己的独门秘诀,可以让自己享受思考时间呢?

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