10多天前,我和一位领拆聊:最近大家都有关注什么呢?
我们各自翻了朋友圈后,得出一致的结论:最后100天计划!
以前有个段子说:每年我们都用1个月(12月份),过完了这一年(完成了一年的计划)。
现在,在这个段子前,还可以再加上一个“回光返照”:最后100天。
可如今,这100天里的10多天过去了,朋友圈里各种打卡也随着消失殆尽……
历史总是惊人的相似!
为什么我们总是在重复地定下一个又一个同样的计划,却总是完不成呢?!
今天我们学个新招,大家试试看能否搞定计划。
预演失败策略
步骤一:准备工作。团队成员拿出一叠纸,放松地坐在椅子上。他们应该已经非常熟悉计划内容了,若非如此,请将计划描述给他们,以便他们了解其具体内容。
步骤二:想象计划完全失败。我在主持预演失败练习时会说:“我在凝视着一个水晶球,哦,不,我发现计划最终失败了。而且是彻底的、令人尴尬的、毁灭性的失败。团队中的成员们不再相互交流。我们的公司与赞助商之间也形同陌路。事态已经全然一发不可收拾。而且,我们只有简易版本的水晶球,所以无法得知计划失败的具体原因。”之后,我会问:“原因究竟是什么?
步骤三:分利失败的原因。在接下来的三分钟时间里,团队成员要写下他们所认为计划失败的原因。这就是发挥团队成员的直觉效力的时刻。每个人的经验各有不同,失败的教训也各有不同,心理模型亦各有不同,它们将全部被带入预演失败任务当中。你应该尽量去观察集体的智慧可以产生哪些结果。在本节的起始部分“决策练习·忙碌之中的会议”中,你需要独自完成预演失败的任务。不过我们发现,具体执行项目的团体共同预演失败的效果更佳,这样做能够帮助团队成员分享经验,并且调整大家对于眼前困境的理解。
步骤四:完善原因列表。在所有成员都写完计划失败的原因之后,主持人要巡视整个房间,请每个人说出他所写的—个条目。每个条目都需写在白板上。持续这一过程,直到每名成员清单上的每—条目都介绍完毕为止。这一步骤完成之后,你将制订出—份全面的列表,涵盖团队成员对于任务的理解和认识。
步骤五:重新审阅计划。团队成员可以集中全力重点探讨两到三个条目,之后再安排一次会议,讨论如何避免或解决其他问题。
步骤六:定期回顾列表。某些项目领导者每隔三四个月就会拿出这份列表,让失败的“幽灵”重新焕发活力,使得团队成员时刻警惕自身是否犯下了错误而不自知。
——摘自《直觉定律》
从这个策略,我们学到:
1、预演失败策略,正如其名字所示,它让我们设想今后可能遇到的困难、导致失败的因素,以便完善方案,填补漏洞,提前做好备案或对策。
2、人之常情,我们在制定计划时,总是充满了无尽的美好想象与憧憬。我们不愿意去想象那些破绽或漏洞。比如,我们在安排一场大型活动时,我们总是会期待风和日丽,而不愿去设想如果遇到恶劣天气会是怎样一番场景。
而通过预演失败策略,促使我们直面这些破绽或漏洞,有效评价计划,并确保计划的成功。
3、每个人的经验各有不同,失败的教训也各有不同,心理模型亦各有不同,所以,集体的智慧更佳!
尽管如此,文中所记载的六个步骤,依然适用于个人情景。
接下来,我以100天读书计划为例,演示下:
步骤一:准备工作。
找个安静的时间,预留出30分钟-1小时,拿出纸笔,写下100天读书计划的具体内容。
例如:每天晚上至少读书30分钟,一周一本,共读14本书。
步骤二:想象计划完全失败。
假想你现在手里有个水晶球,可以预测未来,请想象完全失败的场景。
例如:在水晶球显示的画面中,在2017年12月31日晚上观看跨年晚会时,你一本书都没有读完——100天读书计划彻底失败了。
步骤三:分析失败的原因。
请思考并写下来:100天读书计划失败的原因是什么?
例如:
自己写下的失败原因:
- 有几周的时间在忙项目,晚上加班。
- 年底了,人情往来多,晚上在外吃饭。
- 30分钟时间坐不住,总想刷手机。
步骤四:完善原因列表。
这里寻求下好闺蜜、好基友的帮助。请他们帮忙完善失败原因。
例如:
你打电话给好闺蜜,问:我做了一个100天读书计划,如果年底计划失败的话,你觉得有哪些原因?
闺蜜给出的失败原因:
- 所读的书不感兴趣。
- 谈恋爱了,煲电话粥。
步骤五:重新审阅计划。
集中全力重点探讨两到三个条目(若允许的话,可以选择更多的条目),做出备案或解决方案,重新调整计划。
例如:
选择三个条目:
1、加班,晚上没时间
2、谈恋爱
3、玩手机
分别对应的解决方案:
1、早上读书,酌情少两本,共读12本。
2、和TA分享我的计划,请其监督并督促。
3、读书时,手机静音,放到其他房间里。
步骤六:定期回顾列表。
每周、每月拿出这份列表,回顾与复盘。
经过这样6个步骤,你已经提前设想好了可能出现的失败因素,并且有充分的预备方案,让计划成功更近了一步。
即使有新的失败因素出现时,想必你也已经很淡定了,可以从容应对。
相信这次你的最后100天计划,不再是回光返照,而是彻底康复哟~