下面，我们就针对搞定法的五个步骤，进行一一讲解说明。
04 从准备工作到开始收集，归拢材料
看到标题，你一定会想，这有什么好准备的呢？随时随地都可以开始啊。其实不然，尤其是第一次的收集整理，至少要花费你1-2天的完整时间。什么是完整时间呢？就是在这个时间段，你只全身心的投入做这一件事，不受其他任何人和事情的打扰和分心。
在这个快速发展的时代，我们的时间被各种各样的琐事切割成多个碎片，想要找个完整的时间其实很难，所以准备工作的第一件事就是确定一个时间，在这个时间段里，你要处理或推掉所有可能打扰你的事项，把时间只留给这一件事。其次是找一个不会被人随时打断的空间，可以选择周末的办公室，也可以选择家里的书房，总之不会被人打扰，只属于你自己的空间就可以。
时间和空间都准备好了，就差收集工具了。工具我们前面也提到过，可以是有形的文件夹或者笔记本、便签、日程变、电子笔记本等，都可以，只要你自己觉得用着顺手方便，可以明确的进行分类和打标签就可以，没有最好的，只有最适合自己的。
现在很多人习惯用电子便签，方便且存储容量大，可以随时携带打开更新，这里我们给大家推荐几款常用的电子笔记，有道云笔记、印象笔记、WPS便签，这三种是被用的最多的便签，存储安全，只需要在手机下载一个APP即可随时随地查看和更新，方便快捷。
准备工作已就绪，万事俱备，我们就要开始收集工作了。在前面第二部分我们简单的介绍了收集的基本流程。这一节我们详细的讨论如何将所有的未竟之事归拢到一起，放入我们的工作篮。这样做有三点好处：第一，可以了解有多少材料需要处理；第二，可以让我们明白何处是尽头；第三，在整理的过程中我们不需要东翻西找，可以集中注意力操作整理。
收集分为外在的收集和内在的收集。首先我们来看外在的收集。外在的收集主要是一些看得见的东西清空整理，办公桌、抽屉、柜子、书架、房间设施等。收集过程中，对于一眼看过去无用的垃圾，立刻扔掉，不要犹豫。谨防掉入打扫和整理的误区，如整理书包，只需要把“整理书包”这一项列入清单即可，切勿直接打开书包开始整理，那是后面的整理工作。另外我们的事情肯定会有轻重缓急，所以建立一个紧急的文件夹十分必要，将那些非常紧急的，至少一天之内要处理完的事务放入紧急文件夹，避免误期。
清除完外在的工作，还要清除我们的大脑，大脑的存储空间其实也是有限的。当我们的大脑被一堆事情填满时，我们就很难静下心来专注的处理其中的某一件事情，因为其他事情总是会时不时的蹦出来提醒我们它的存在。
清除大脑其实和清除外在的东西一样，首先就是要丢掉一些没用的垃圾，把那些没有用但是还占据在我们大脑的东西都清除出去，腾出更多的空间。其次就是拿出一张纸，把大脑中未解决的事情一件件的列出来，列出来一件就从大脑清空一件，知道把所有的事情都列出来。如果你的大脑现在空空如也，轻轻松松，那么收集工作就大功告成了。
