黄子宸:如何提高个人的工作效率?-2019-06-22

如何提高个人的工作效率?

我整理了两个方法

1、善用工作笔记——每天的工作日志,每周、每月的计划及总结

2、笔记+工具=高效率(随身笔记、思维导图、思维脑图)

那么思维导图和思维脑图有什么区别呢?

思维导图——把逻辑梳理出来,使逻辑脉络更清晰

思维脑图——从不同的颜色,规划出人体内血液的布局

如何通过目标掌控时间?

个人效能发挥大小=内在意愿X个人能力

个人效能——>明确目标

有效利用时间的关键——按照优先顺序清晰地规划目标,然后专注地投入能够完成的最重要的事

下面我们来看具体方法

首先第1点:

成为前3%的人——有清晰的、书面的目标

2、获得成功的主要技能

如何获取成功的主要技能?

① 具备确定目标的能力,并清晰、系统的设定目标,达成目标制定计划的能力

② 诉诸笔端可以使你原本笼统的概括性目标细化为有意义的具体性目标

第3点、如何迅速提高成功率——把目标写下来

第4点、确立目标基本原则

① 要有远大的理想和志向——“理想化”

② 用现在时记录你的目标——“我”打头+行为助词

a、每天重写一遍目标

b、定期确认你的目标——“标准化的确认技术”

c、结合两种方法,每天在笔记本上记录并重写目标,定期回顾,开始相信目标可以实现

③ 使目标保持平衡

a、真正想要的是什么(第一类目标,事业、职业、经济)

b、为什么想实现这些目标(第二类目标,个人、家庭、健康)

c、如何实现目标(第三类目标,个人的职业成长,发展目标)

④ 了解自己的最重要的目标

下一个问题,如何确定你真正的理想?

首先问自己几个问题

① 如果在明天的彩票中中了100万美元,将会如何改变生活?

② 如果有机会为自己写自传,希望会在自传里写什么?

③ 在不会遭遇失败的情况下,为自己设计一个什么样伟大的目标?

④ 在家和工作上真正爱做的事是什么?

⑤ 此刻是否已找到生活中最重要的三个目标?(快速列表法、30秒快速写下答案)

目前生活中最压迫我的三个困扰和烦恼是什么?快速列表法、30秒快速写下答案)

接下来分析生活。在生活领域进行“快速列表”,写下有关工作、家庭、健康或经济的3个最重要目标(30秒)+行动计划


第3、设想零束缚。拿一张纸,写下未来5年里想要实现的所有愿望,不受任何束缚

第4、按照优先顺序整理目标(分A、B、C类)

第5、选出最重要的目标(分A-1、A-2、A-3)

第6、制定详细的行动计划。10~20个具体行为(A、B、C——>A-1、A-2、A-3)

按照以上方法确定自己的真正理想

那么,我们又要如何提高实现目标的能力?

首先第1、把目标当作一个事实

两个方式:

① 启动吸引力法则——大脑里不断播放和重播目标实现的画面

② 改变信念——信仰创造真实

第2、积极肯定目标如同它们已经得以实现——自我肯定

第3、承担为了实现结果的一切职责

第4、充满信心的去做每件事

第5、每天向目标迈进一步

那么我们如何实现收人和事业的目标?

包括致力于服务对象的满意度、发现服务对象的需求、明确你的主要职能、确定你的主要工作范畴

这里有一个定律叫二八定律,就是:在所做的事上,仅有20%的事情占到了工作价值的80%,因此,需要把精力投入到体现大部分工作价值的20%的工作上

最后需要进行目标管理——把一件完整的任务委托给一个个体,由精通某项工作的个体分别完成

如何让一个个体有效完成一项任务呢?

需要清晰的描述定义期望中的目标、讨论并商定实施计划、确定完成的时间,制定一个时间表来监督进度

最重要的是全权委托某个人来处理这件事,要培养他人的能力,信心,最有效的方法就是让他们全权负责完成一项重要的任务

以上分享价值输出,希望能对你有所帮助!

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