《整理的艺术》
作者：小山龙介[日]
出版社：江西人民出版社
ISBN：9787210110972
简介：在瞬息万变的时代里每日都被铺天盖地的信息、繁忙的工作所困扰。本书从资料、环境、信息、生活、思维、人脉方面讲述整理经验。通过软件及养成整理的习惯，创造简单有序的生活！
这是一本简明扼要讲述如何提高工作效率的书。虽是2012年的书，书中有些方法已经与现在的生活方式有所不同。但毋庸置疑的是，这本书讲述的整理方法确实让人豁然开朗。时代虽在变化，但万变不离其宗。读完这本书发现原来还可以这样子整理！以下是我提炼适用于当今的整理之术。
一、资料整理
1.及时废弃无用的纸质资料，保存电子文件。节省现实空间，防止发生资料堆积如山的现象。
2.云存储各种文件。有序存储资料，可随时随地查询需要的资料。
3.利用电子邮件保管资料。可存储大量的文件，可根据时间、发件人、关键词检索邮件。这是办公室的打工人必须学会的一点。
4.扫描纸质文件成电子文件。如身份证、毕业证、合同等各种重要文件、证件扫描成电子文件备份，以备不时之需。
5.有序整理纸质资料。 可按功能、项目、时间对纸质资料进行分类，利用标签和文件袋标明文件属性，方便日后寻找。
6.“项目名+文件名+日期”命名文件。统一文件格式，便于记忆与查找。
7.使用在线编辑软件与他人共享文件。多人同步在线编辑文件，节约时间提高准确率。
二、环境整理
1.收纳各种物品，统一收纳盒收纳袋。学会收纳，充分利用有限的空间。你会发现，原来小小的空间也有大大的容量。
2.准备好出差用品应付紧急外出。可包括洗漱用品、护肤品小样、化妆包、换洗衣服。
3.家中常备紧急安全包。紧急安全包的作用在于面对地震等天然灾害的发生，维持生命等待救援。包括矿泉水、干粮、急救包。
4.统一办公和家具使用的键盘、鼠标。大脑习惯在熟悉的事物，相同的触感给营造熟悉感，更易上手。
5.分隔抽屉，充分利用空间。无论是公司还是在家，都要充分利用空间哦。
6.离开前使用完的物品放归原位。物归原位，统一的位置。不仅简化了记忆物品的位置，更是节省了下次寻找物物品的时间。
三、信息整理
1.在公共平台分享书评、生活记录，制作自己的数据库。
2.保存、整理网站书签。统一浏览器账号，对网站书签进行分类。可分为生活类、学习类、技能类、检索类等。
3.群发邮件，冗余化项目信息。冗余化可保证信息不易丢失。一方丢失，也可以通过别人寻回。
4.利用电子设备做笔记。电子笔记无法取代手写笔记的触感，但手写笔记也无法提供电子笔记的大容量和便携性。电子笔记的检索功能更是手写笔记所不能取代的。信息化时代，需要存储和处理的文件越来越多。学会利用电子笔记，无论是学生还是打工人，一样的重要。
5.利用软件统一待办事件、日历表、日程表、记账表、习惯表、月经期。我用的是时光序app，是我找到难得的功能齐全、界面简约的app。每天我都会用它来规划一日的安排。（不是打广告！我还没到被金主爸爸看上的程度。）
6.充分利用思维导图。制作笔记、会议记录、项目构思。思维导图的优点在于简明扼要，一目了然。它主打的是发散性思维，使用电子思维导图可随时修改、增添文件内容。我的是Mindmaster，基础满足我对思维导图制作的要求。（主要是因为不收费~）
7.微信可给自己发信息。
四、生活管理
1.购买同种商品、免去挑选的烦恼。
2.生活消耗品可大量囤积。一次性囤积，减少购买次数。
3.提前准备好次日的穿搭、物件。形象的重要性是毋庸置疑的，提前准备好合适的穿搭，迅速高效地整理精神抖擞的自己。要相信，好的形象能给你带来好运哦~
4.定期打扫卫生。干净的环境能让人感觉舒适愉悦，减少细菌的滋生。
5.定期断舍离。舍弃自己不需要的东西，简化生活。
五、思维整理
1.将不懂的信息装入大脑，在无意识中整理。睡前输入，睡时工作。要相信每一个付出，都在潜移默化中变成自己的收获。
2.睡前或睡醒后制作一日ToDoList。清晰每日计划，打游戏通关式完成任务。明白自己每天在忙什么，为什么而忙。
3.定期头脑风暴，保持创造性。一张白纸一支笔，安静的环境里写下你所想的。连接关键词，寻找关联性。
4.走出舒适圈，接受新事物。大脑爱刺激，勇敢去尝试未做过的事情。也许会在路上找到有趣的人与物。
5.定期做计划与复盘。对人生有规划，定期复盘反思过错调整计划。
六、人际关系整理
1.制作联系人名片云文档。梳理人脉，解释各行各业人事。没准在你需要的时候，他们就能帮上忙。
2.节日制作私人定制问候。我相信大家都感受过千篇一律的节日问候语，虽是接收了问候但还缺点温暖。这里推荐一个模板，“姓名+祝福语”。祝福语可根据对方的喜好、优点、性格、职业等方面进行编辑。独一无二，才能体现出心意。
3.“公司+姓名+职位+生日”备注联系人。
4.家中常备小礼物。冬日里可给外卖小哥、户外工作者送上一片暖宝宝，虽然不贵但也很暖哦~ 批量购买水果、零食可与邻居、同事一起分享。小小心意，拉进彼此的关系。
5.备注生日，送上生日祝福。这个上面第3条相应，每个人都希望被别人记住自己的生日。即便是简单的祝福，“原来大家还记得我的生日”的惊喜和温暖是无可替代的。
