让流程运行一切包括创意的事情(2)

工作是既能让人满怀理想,又能使人现实的地方,之所以满怀理想,是因为工作可以提升自己的能力,掌控资源,严谨地实现自己想要的事情;使人现实是工作本性催使着人,精耕细作、严谨可靠,时时让成果产出。基于这样的观念背景,之前的学习方式逐渐地改变,不是那种看似系统实际很粗糙的方式,用培根的说法以前的知识仅是装潢自己,最多的输出也是在同学们面前说几个学术概念,没有碰撞出什么东西,实际上也没有出现生产力的事情。工作让这个曾经的知识观念来个极大的转变,其中,流程的知识扮演着极为重要的角色,它是如何帮助我度过这个转变过程的呢?


上一篇文章基本上用整篇文章,对整个思维方式的矛盾与选择的过程进行总结性的疏理,为的不是说明流程是必然的选择,而是通过这一梳理,了解这一选择的的倾向。以后的观念回顾与整理,肯定也是对这倾向做为这一时期的指导性思考,而列为标志性的成长点。至少对现在来说,流程毫无疑问是我最为满意的方法,可能流程的背后还会隐藏着其它美好的东西,还待我去挖掘,就像流程一样,这也需要一个过程。


刚开始接触流程是来自于一次不经意的公司文件阅读,那位同事是用Visio制作的公司结构图,打开的时候,觉得这个软件与其它的办公软件不同,但却是对结构流程这些东西是最能表达的。个人的好奇,就促使着心高气傲的自己跟公司里的其他同事请教,Visio究竟是个什么样的软件?能用来干什么?哪种人会使用到它?带着这些疑问,一个星期后,我不但在网上下载浏览了很多关于这个软件的资料,还买了纸质版的教程,甚至,也找到与此相类似的软件,两个星期后,我已经把这个办公软件学得可以应付工作上的事了,但是由于安装和方便的问题,我就没用VISIO,而是找了相类似的软件,很快,我对流程的制作过程(至少是流程图)已经从菜鸟级别到小白以上了,正走在专业的路上,很是意气风发,自信满满。


已经学会了这一门技能,我更相信的是,在这门技能下所包含的思维方式,是我最大的收获。因此,我意识到后,马上开始新的探索,由让技术牵引着自己的学习方式转为让技能依附着思维方式延伸。那段时间在工作中,专业安排上、日常生活里,时刻感受到流程的思维在我脑中晃动着。给我一个任务,我会先想到流程,它会涉及什么,它会流到哪里?这个流程需要谁来配合?慢慢的,感到这是一种思维方式,是一种方法论,这可能是我找了好久的东西。


于是,我找了好多事情去演练这种思维方式,那时也仅有一个想法,让这种思维方式固化在自己是脑子里最重要。


一次有位朋友结婚,要我回去,也让我准备帮个忙什么的,我答应了下来,做为朋友除了尽心尽力之外,还要让朋友享受这个过程。整个婚礼流程,虽然只是在一天就结束了,但是在我的脑海里不知过了多少遍了。整个婚礼过程不断的在大脑里演练,争取不放过任何一个细节,跟其他的朋友咨询、在网上找资料,在婚礼进行的前天还把整个流程重新敲打一遍,把所有的资源、步调、风俗、人际配合、时间掌控、可控情况都考虑进去。一张张流程图在我的眼前呈现,好像不是在进行婚礼安排,而是一个大项目要实施。如何做到过程满意又让新人体验到这份美满与喜悦,这种思维方式让我能更好地去应对和做好。当然,最后朋友的婚礼进行的非常顺利,感激满满的。


在公司里,很多工作上都能用到流程,我相信,只要愿意去用,都会用到,第一次得到肯定的是在岗位手册的编写过程中,这种思维方式能让我有序地列出整个编写的程序和需要的资料,同时,在编写的过程中,还把流程图完整的展现出来,每一个具体的工作都用流程来体现,这时可是软件技能和思维方式的结合,自然,编写出来的手册还是满意的,跟别人相比还是有点不一样的地方,胜出。


如果流程仅仅是用来工作或者在生活中的一些琐碎安排,那还真是小看了,我相信它能产生更大的作用。前面说了,由于对流程的兴趣,我找了一大堆与之相关的专业书籍浏览,这一主题阅读的习惯,现在仍然受益不浅。更由于我的专业背景,找到了管理学科历史上曾经出现过的工作流、流程管理等管理方法。我也因此在公司里留意流程的应用,各种现象的流畅性,再结合端到端的流程去套它,是否各个职能部门都做到了流程管理。慢慢体会到,流程管理就是构建一个基于端到端流程驱动部门职能管理的机制,而这个流程就是价值创造中心。

流程即是对业务经营负责,职能部门是公司能力建设的中心,对资源、能力保障及执行负责。


如果一个部门不能为端到端流程的价值创造服务,这个部门职能是没有存在必要的。因此,一个跨部门的流程,需要各职能部门一起完成,为了评估绩效,也可建立相应的流程责任机制,对流程涉及的职能部门既要做好分工,又要协作,才能高效运行。


在公司里,流程更多是因为公司战略的需要,不是有说吗?

有什么样的流程就有什么样的产出,流程决定产出。




参考资料:

1,水藏玺、吴平新、刘志坚,《流程优化与再造》,中国经济出版社,2013.10

2,陈立云、罗均丽,《跟我们学建流程体系》,中华工商联合出版社,2014.8

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