很普遍的一个现象,做了那么多周计划、月计划、年计划,过了一段时间却发现,好像并没有什么用。到底是为什么呢?难道是说完全没必要做计划吗?时间不应该进行管理吗?
错!计划是一定要有的,时间也是必须要管理的,只是你的方法不对。
正确的方法应该是怎样的呢?且听我慢慢道来~
专注重点
你最近想要的收获到底是什么?是想要提高业绩?提高专业技能?学英语?学摄影?学视频制作?还是学写作?
还记得我上几期讲的如何养成习惯吗?其中最重要的一条就是一次只养成一个习惯,同样的道理,不要给自己安排那么多事情,你真的忙不过来的!
分清楚你的重点,你近期想要攻克的有哪些难关,你可以用一个表格写出了,然后根据你日常的时间安排进行总结整理,拿我自己举例。
我每天或者说每个月的安排大概是这样,怎么来的呢?自己算的,每天24小时,减去睡觉和必须浪费的时间,差不多能用的也就13到14个小时。
我大量的时间都花在工作和学习上,这两个值有个范围,是因为我们这种做广告的,不是每天都特别忙或者特别闲,一般是赶一个项目的时候就会特别忙,项目完成之后就会休息一下。所以如果工作的时间要求不了那么多,那就把它分配给学习。
我的兴趣跟学习其实是挂钩的,因为学的其实都是我喜欢的东西,并且对工作有用的。如果你不知的要学什么的话,你就用坐标轴,自己做个出来。横坐标是有用,纵坐标是有趣。那种既有用又有趣的就值得好好注意了!(具体的方法以后说,毕竟不是时间管理的重点)
所以年轻的时候,你的重点就是在提升工作技能和学习新东西上,亲友啊,健康啊什么的可以缓一缓,比如熬个夜什么的呀,还是可以的,但是不支持。
然后,最重要的,不要在乎人脉,不要浪费你的时间在扩充朋友圈上,只有资源平等才可以做朋友!!!你能力不够的情况下,大神凭什么帮你?
我在交际上还安排了时间是因为我在写小说,还是得跟读者交流的,我之前试过不交流,发现太装逼了,现在才每天花点时间在读者群里活跃,效果其实挺好的,会拉近跟读者的关系~
做好你的行程安排
如果你关注的时间总是只在明天或者下周,那么你就不太可能做好时间管理。
要学会长维度的时间安排,最起码从月行程安排开始。你可以买一个日历或者台历,以今天开始,将你这一个月的大致行程安排出来行程。或者也不必那么麻烦,就用excle表就可以解决。
表格我就不举例了,就按照日历来做一个excel表就可以了。
我说的重点是,为什么需要做月行程安排。
因为我们所有的时间管理都是为了目标服务的,而不是说为了管理而管理,你只要在任务的截止时间前,保质保量的完成就可以了。
比如,你这周或者这个月有个任务,就用非工作的任务举例吧。比如我自己,规定的要在月底把小说写完,每天最少写2000字。但是有的时候上班就是很忙,还要加班,那么有几天可能就没那么多时间写,那就在周末或者其他的时间补起来就好了。不是说我规定今天要做什么就一定要全部完成,时间应该是可以灵活安排的。
与其关注每天干了什么,不如关注目标完成了多少。所有你今天没有时间去做的事情,明天就不能做了吗?
但是,你不能想着反正明天能做,那就明天做就好了,千万不要有这种念头,因为最可怕的就是拖延!
周计划
有了月工作表之后,就可以做周计划表了,只要求计划主要的日程安排。
所以请记住一条,凡是把时间设为半天或天的,你的计划都是有问题,一定要让你的时间弄成可管理的。
怎么管理?把你的时间块状化,把时间分成一个一个的时间块,以两小时为一块(这个不强行要求,跟着自己的规律定,只是说两小时为一块时间刚好),用word文档就可以解决,规格大概如下。
不一定按照这个时间来,就按照你自己的起床到睡觉的时间来就可以了。然后你只需要在每天填好必须完成的任务,其他的空着就好了。
并不是说在一个时间块里只做一件事情,可以在一个两小时的时间块里,有几件事同时做。
记住一点,不要把你的时间表格填满了,要保证你的时间是有弹性的。不是说一定要安排的满满当当的才有成就感,一个人每天有三到四个小时专注于工作就已经很好了,其他的时间你可以做点其他的事情换换心情。
千万不要追着计划走,比如你安排了晚上六点到八点的时间锻炼,但是突然临时有事被逼拖延,没时间做。但是你八点到十点又有其他的事情,好一点的情况就是你提高效率,空出时间锻炼。但是普遍的情况就是,你根本就不会锻炼了。所以不要拖延,宁愿早做也不要刻意等到那个时间才去做。
很多的人情况是,只要事情一多就会忘记给重要的事情分配时间,所以除了每天固定要做的事情,至少要留三分一的空白时间,这样你自己也觉得轻松,就算有突发事件也能不改变自己的节奏。不要让自己太累,如果你的时间安排会让你感觉第二天都不想再坚持了,那就代表你应该调整你对时间安排了。每天能有2个小时的时间,高效的做自己想做的事情就已经很不错了,记得别拖延就行。
当你在周一把表格填好后,用不同颜色标出,比如红色的是提前安排的,这个代表不可动,这周必须完成;蓝色是临时安排、已经完成的;绿色是临时安排,还没开始的。
当你做到这步的时候,差不多计划也就规划完全了,剩下的,去执行就好了。
记住,不论是周计划还是月规划应该都是为你的目标服务的,不要弄错了重点~
为什么一定要留空档
当你发现这段时间,既不用工作,自己该做的事情也做完了但是还是有空白,那就可以往里填事情。
主要是为状态不好的时候作安排,因为人不可能永远热血沸腾,总有生病、厌烦、就是什么都不想干的状态吧。那就在这个时间做一点不费脑但是必须要做的事情,比如把一起的资料整理一下,或者在家里的时候打扫卫生,看看风景,做这些的目的是为了保持或者找回状态。
如果发现有很多工作要做,忙得头都大了,那就用轮换安排来切换状态,并不是让你并发工作,不提倡并发工作,因为很有可能会降低效率并且降低你的专注度。
而且不同思维模式的切换,会增加大脑的灵活度,尤其是针对脑力工作者。在你累了的时候让你睡一觉其实并是不最好的休息方式,在保证充足睡眠的情况下,睡太多的觉反而会让你反应迟钝。当你疲惫与做一件事情的时候,你换一件事情就好。比如我工作累了,出去走走回来之后,如果工作不着急那么我就不会工作了,我会学会PS、画画等让自己恢复一下,长时间的工作容易造成厌恶感。但是不同思维的切换会让你永远充满热情。
有拖延症怎么办?
有拖延症很正常,但并不说拖延就是坏的。
比如说你已经很累了,那就把你休息的时间提前,不要硬撑,前面的确说到通过切换不同的思维方式会让你放松,那是在头脑清楚的情况下。此时你明明已经感觉心累了,那就让自己好好的休息,强行做事反而会增加错误率。
另外一种拖延,你就是懒!怎么办?
让别人监督你吧!你自己建个群让朋友来监督你,你每天打卡,办不到就罚款,相信我,你发了几次就会好转的。我们公司就是,总有人在开会迟到,某天大BOSS直接发威要求迟到的发红包,恩,后来我看就再也没人迟到了!
如果此时你还是对做这件事有些拖延,不到最后一刻坚决不做怎么办?
给你的目标赋予使命感,让你的目标有重大的意义,或者想一想达成这个目标有什么好处,光是想想就能笑醒的。反正就是一句话,你每次去做这件事的时候就全身热血沸腾,觉得简直就是拯救了全人类!
就算在热血沸腾也会有烧尽的一天,也就是碰上倦怠期了该怎么办呢?
两个选择,第一,前面提到的,做一些不费脑的事情恢复,让自己休息一下。
第二,跟着有能量的人一起学习,抱团取暖有时候也是一个好的办法。
所以,一起努力做好时间管理吧~
以上的所有都是根据秋叶大叔的公益课程:学会碎片化时间管理,整理以及自我体会而来的,欢迎大家去
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