小白在刚接触PPT制作的时候,通常只是简单的打开PPT做填空题,用的都是默认的宋体、隶书等默认提供的字体。
有时候在重要的场合,为了让自己的PPT与众不同,多点花样,甚至会在一页PPT上使用多种字体、艺术字等。
然而并没有考虑字体与背景、颜色之间的协调,有时候甚至都无法看清楚具体表达的内容。
看到大神们做的PPT,高端大气,感觉内容很多依然看起来很舒服,这是为什么呢?
不难发现,高手们即使只使用一种字体,也能看起来很舒服,
今天秋小叶来跟大家聊聊PPT新手在使用字体上存在着几个使用误区:
1、通篇用默认字体,如宋体等默认字体
2、一个页面混用多种字体
3、艺术字效果滥用
这是为什么呢?
——由于宋体本身设计的原因,如宋体这样的衬线字体的笔画过细,不适合用做PPT展示,看不清楚;
——而字体种类越多,会给听众造成阅读负担,也会给人一种凌乱的感觉;
——默认艺术字的字型都改变了,有些并不美观,识别上更有困难。
如何解决字体导致的页面不美观不清晰的问题?
和秋叶一起学PPT的学员都知道,美化PPT页面先从统一字体开始!
效果明显!再复杂的内容也可以协调美观。
那么,问题来了,如何快速统一PPT的字体呢?
当初制作的时候,一个页面用了好几个字体,每次都是一个个文本框的设置,关键是,一个70多页的PPT,难道要一页一页手动调整吗?这还不累死啦。
我可不想加班熬夜啊啊啊啊!!!
别着急,来,秋小叶教大家3招,只要1秒快速统一整个PPT里的字体哦!
你们看,统一字体后,效果立竿见影,马上感觉整齐清晰了许多有木有~~~
(一键统一字体后的PPT)
那好,我们来看看是如何实现字体统一的。
妙招1:用微软Office自带的替换字体功能
我们都知道Word里面有个功能叫"查找替换",不过那是替换文字内容的。
相应的PPT里面其实也藏着一个功能,可以一键快速替换整个PPT的字体!
它隐藏在"开始"菜单右侧"替换"按钮的下拉三角形中,点击后,会出现弹出窗口。
使用这个功能,选择需要替换的字体,设置替换为什么字体。
直接就可以把任意字体替换为我们想要的字体啦~~
仅需要1秒钟,整个PPT的字体就都换过来了!效率杠杠的~~~~
没想到吧,就是这么高效!
妙招2:巧用NT插件实现一键统一字体的功能
Nordri Tools是一款PPT插件,集成了很多实用功能,"一键统一"功能便是其中之一。
相较于软件自带的功能,NT插件更智能,
可以对指定的PPT页数替换字体。
比如,一键替换所有字体为微软雅黑,效果还是不错的。
解放你的双手,从此不再加班。
妙招3:使用插件PPT美化大师实现更强大的功能!
PPT美化大师是另外一款高效PPT插件,功能更加厉害!如图~
不仅可以指定PPT页数,还可以指定对象来统一字体。
一键统一所有文字的字号、增减字号也可以实现!
除此之外,还可以设置加粗、阴影等多种效果。
无论你的PPT里面有多种字体,多种字号,多种字体效果,PPT美化大师都能一键统一!
这逆天的功能,简直效率神器!
以上三招,轻松解决PPT字体烦恼。
无论是100页,还是1000页,1秒钟统统搞定!
文章最后,我们再来回顾一下为什么要统一字体?
其一,方便阅读。
并不是所有的字体都适合投影展示和屏幕阅读。为了不失去我们的听众,我们有必要考虑文字能不能被听众看清楚。统一的字体能够减轻认知负担,使听众处于一种轻松的状态消化信息。
其二,保持美观。
统一字体是一份优秀的PPT的必备因素。
如果想做好PPT,请保持字体统一,一个优秀的PPT通常不超过三种字体。
其三,统一不出错。
虽然字体可以内嵌到PPT里,但有些特殊字体因为版权保护,不能内嵌。
使用统一的字体,确保PPT换了电脑还能够正常显示效果。
统一字体的3个妙招,你学会了吗?
关于PPT字体方面还有什么问题?快来告诉秋小叶,以后告诉你!