在过去的短短几年间,工作模式已发生了翻天覆地的变化:日程表和文件都存在“云”里,办公装置、电子应用程序、闹铃、工作软件也大幅增加。
现今,随时随地都可以办公,随之而来,工作成果也在无意之间发生着变化。另一方面,如果一个人只知道埋头苦干,而不知道适时休整,那么,他在职业发展中也可能会遭遇瓶颈。
那么怎样的一天才算是有意义呢?大师们之所以成为大师,他们又是怎样管理好自己的每一天呢?
读完【美】约瑟琳.K.格蕾的《管理你的每一天》,我学习到了很多好的方法,也找到了想要的答案。
里面有总共有20位大师的总结和经验。
一 为形成有效的日常规则打好基础——马克.麦吉尼
如果你想创造有价值的东西,请分清楚你需要做的事和你想做的事。
1.把创造性工作放首位,被动性工作放其次;
2.从调整精力的节奏开始;
3.严格划分每项事情的完成时限;
二 按照固定工作频率做事——格鲁琴.鲁宾
1.固定工作频率让开始工作变得容易;
2.固定工作频率让灵感源源不断;
3.固定工作频率可以减压;
4.固定工作频率可激发创造力;
5.固定工作频率可提高工作效率;
6.固定工作频率可提高生产力;
7.固定工作频率是一种务实的方法;
三 加强创造实践——赛斯.高汀
这里的实践指的是严格按照习惯,有规律地工作。
坚持在固定的时间、地点以相同的方式工作,即使在有时不想做甚至根本对工作本身有抵触情绪时还能坚持,这样的观念非常重要。
四 每日留出充电时间——东尼.施瓦兹
人类不可能像计算机那样长期持续高效运转,我们需要有规律地在消耗体力后补充体力。
我们可以用每工作90分钟后要休息一下的方式来有节奏地在耗费体能后补充体能。
只要有技巧地使用体力,就可以在较少的时间里完成较多的工作,工作质量也更高,工作起来也更持久。
五 给自己独处的时间——李奥.巴伯塔
如今,能有时间独处对我们来说很重要。
通过独处,我们能从其中有所感悟,能找到片刻宁静来倾听自己内心的声音,能找到空间来真正地专注做事、发挥创意。
六 提早安排时间,锻炼创造性思维——卡尔.纽波特
利用“专心时段法”,留出能专心工作的时间,在这段时间里专注做自己的事。
从小段时间开始,慢慢加长工作时间。根据经验法则,可以每次集中精力1个小时,然后每两周增加15分钟。
也可以多地点进行“专心时段”,可以选择其他房间、图书馆或户外安静的地方,然后专心工作。
七 一心多用,事事不精——克里斯蒂安.贾勒特
把手机、电子邮箱以及所有与工作无关的东西都关掉,就算只是电脑背景上开的东西(以及诱惑),也可能消耗你的专注力。
通常,一心多用看似能增进效率,而实际上却会降低生产力。
所以还是应该学会一心一意。
八 了解我们的冲动——丹.艾瑞里
我们所处的世界,包括电脑里的虚拟世界,都想诱惑我们现在就采取行动。一旦陷入这些诱惑,就会看不到自己的进度。
我们应该明确知道工作和事情的进度指标,这样不断督促自己完成任务,不要做出冲动的行为。
九 学着在嘈杂的环境中工作——艾琳.鲁尼.多伦
理想的工作环境基本不存在,等待万事俱备再来做只是在拖延时间而已。
正如篮球运动员在对方球场罚球时必须训练自己不被观众的尖叫声影响一样,我们也要在最嘈杂的环境中训练自己的注意力,掌控自己的创意精力。
十 活出自我——斯科特.贝尔斯基
抽空享受无人联系、无所事事的时刻,抽空脱离信息流、活在当下,这些对我们的幸福和表现都很重要。
要“注满灵感之井”,我们停止一种刺激时,就会同时释放另一种刺激。
十一 让电子邮件变重要——亚龙.狄格兰
这里的变重要是指认清自己的目标,合理的利用电子邮件,把信息想成大脑的延伸时,“收件夹(0)”的观念变得才有意义,而不是盲目地在电邮上面花费大量的不必要的时间。
用收件箱达成目标的关键规则是,必须牺牲会分心的机会,保住最重要的目标。
十二 慎用社交媒体——洛丽.德舍纳
你可以使用社交媒体来结交新朋友、扩展事业,也可以用它来展现专业、分享新知,或向你所仰慕崇拜的人学习。
你可以利用它来获取信息,娱乐自我,与他人保持联系,也可以甚至在140个文字之内找到灵感。
十三 与外界持续联结的反思——蒂芙妮.施莱恩
要明智审慎地切断网络,我们要“重置大脑”对创造性思维的良好作用进行交谈。
我们的灵魂需要重置,这就像重置我们的平衡感一样,自己与所关心的人的关系更亲密了,也觉得自己变得更脚踏实地,更有创意。
十四 有意识地使用电脑——琳达.斯通
我们要学会有意识地过滤信息。
我们把现在的科技当成心智的延伸,但其实我们真正该做的是让科技成为我们存在的延伸。
还有问题的关键不是我们利用科技做“什么”,而是我们该怎样利用科技。
十五 重拾自尊——詹姆斯.维克多
“了解自己”并不容易,虽然明知自己有缺点,但仍要相信自己——不去登陆Facebook、不及时更新推特消息、不为了得到存在感向粉丝分享自己的照片更难。
将注意力放在哪儿要由自己决定,要明智地做出选择。
十六 只为自己做创意——托德.亨利
请想想看,如果把毕生的时间都花费在务实的事情上,那你要付出多少机会成本?
你把时间都花费在取悦别人、合别人的期待上,那你将无暇发现自己深藏的潜力和创造力。
十七 练思维,抓住灵感——斯科特.麦克道尔
在创意这件事上,并没有某种确定的方法。
环境不同,个体不同,适用的方法也自然不一样。
但是,可以确定的是,如果你的大脑找到了某种固定的思考模式,止于安逸,那么其创造力就会停滞。而这个时候,你就该做一些改变了。
最后,抓住灵感靠的是一以贯之的毅力。偶尔也需要打破原有工作模式,并避免产生自满情绪。
十八 诱发大脑的创造力——史蒂芬.施德明
通常把最难的工作放在上午做,如果先做简单的事情,比如查收、回复邮件,那么,会很难说服自己继续去做困难的事情。
还有一个小技巧就是从截然不同的角度想问题,关键的是我们还应该从一个和创意方案完全无关的事情开始着手。
十九 抛弃完美主义——伊丽莎白.格雷丝.桑德斯
不管我们过去有怎样的行为倾向,我们现在都可以做出改变。
下定决心不受完美主义控制,能为我们突破能力极限,享受创作过程产生巨大的作用。
二十 走出思维困境——马克.麦吉尼斯
如果碰到创意困境,请忍住质疑自己的欲望,也请不要盲目努力。要停下来,问问自己:你的问题究竟是什么?
一旦搞清楚问题的本质,就更容易解决了。
以上这些就是二十位大师给到我们如何掌控生活的答案,哪怕其中的某一条能够帮助到我们,也是非常好的。
让我们每个人都管理并掌控好自己的每一天,每天进步一点点吧!