掌握文字排版技巧,让你的PPT从此告别丑陋!

前几天,吉吉向我吐槽:

自己辛辛苦苦查资料,写汇报,用尽心思做了ppt,拿给老板看的时候,还是被老板diss了!

文本内容不够突出!你这讲的都是啥啊!没一点逻辑性!你这ppt做的,还不如不做呢...

到底什么样的ppt让老板diss呢?

我随便挑了两页吉吉做的ppt 看了一下↓

大家看完之后感觉怎么样呢?看懂了ppt内容讲的是什么了么?

我看到这两页的时候啊,我就发现,这个小吉吉,他是一点都不懂老板的心啊!

老板每天日理万机,那么忙,哪里有时间一字一字的去读他做的ppt啊,他这样的ppt和word文档有什么区别?

唉!看他这么可怜,就帮帮他好了。

其实,只要做好文字排版,ppt就可以彻底告别丑陋了!

下面我从四方面来讲一下怎么可以从根源解决ppt文本问题。

1 行间距和字间距

首先,我们先来看一下这两页的文本,以第一页为例:

一眼望去,密密麻麻一片,字和字、行与行之间完全没有空隙,你见过两个男人“0距离”接触的么?

既然不是“搞基”,那就分开一点吧!

字间距太小,会很难观看文本内容,时间久了,看着都让人头疼!

所以,我们要做的第一步就是调整字间距和行间距

在ppt制作中,正文字号,一般采用16-20px大小,这个大小对于正文来说刚刚好。在这里,由于文本内容较多,我选用16号字。

下面来说一下怎么调整行间距和字间距,什么样的参数最合适?

下面我录了一个动图,看一下在哪里调整行间距吧 ↓

在开始选项卡中,找到【行间距】选项,可以选择1.0、1.5、2.0行间距,也可以自定义行间距。

在ppt正文中,一般采用1.2或者1.5倍行间距最为合适。

1.2倍行间距效果如图 ↓

现在,看起来好点了,可是字与字左右间距还是有点挤,再来调整一下字间距吧。

同样在开始选项卡下,找到【字间距】,调整文字左右间距。

一般选择稀疏,或者自定义:常规-1.0磅

我选用了稀疏,来看一下效果吧 ↓

现在看起来是不是舒服多了,终于可以喘口气了...

2 内容分级

内容分级指的是将文本内容分段处理,使读者更直观的理解文本内容。

我们可以看到,这页ppt的内容,讲的是关于乳腺癌疾病,如此晦涩难懂的内容,堆在一块,短时间内很不好理解其重点。

我们可以将其内容进行分段处理。

将相近的内容放在一块,这样会更直观。

现在我们自己肯定是知道这些内容的,但是要想让观众一眼看明白讲的是么,还是有点困难的。

下面,我们为每一段都加上一个对应的小标题。↓

3 突出重点

加上小标题之后,为了突出标题,将其做加粗处理。

是不是清晰多了,文本内容一目了然。

接下来,我们可以读到,前三项都在介绍疾病内容,最下面是讲解治疗手段,我们可以把治疗手段单独突出,可以更好地将疾病原因和治疗手段做对比。

同时给标题也加上一些元素,来突出标题内容。↓

由于是关于女性疾病的,所以我添加了粉色的不规则形状作为衬底,来突出文本内容。

到这里,这一页ppt是不是好了很多呢?

老板只需要看一看页面中的大标题和小标题就知道你要讲的内容了,对于日理万机的老板来说,有什么事情能让他比节省时间更舒心呢?

最后,如果觉得页面有点空的话,可以在页面上加入一点小元素来修饰一下。↓

怎么样,有没有舒服很多呢?

我们来看一下前后对比。

我们来看一下第二页。

还是同样的套路。就不做详细介绍了。


1 行间距和字间距

2 内容分级

3 突出重点

来看一下这两页的前后对比吧。

是不是文本内容直观明了,看到这样的ppt,老板还会diss你么?

快去动手试一下吧!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 221,548评论 6 515
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,497评论 3 399
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,990评论 0 360
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,618评论 1 296
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,618评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,246评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,819评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,725评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,268评论 1 320
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,356评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,488评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,181评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,862评论 3 333
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,331评论 0 24
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,445评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,897评论 3 376
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,500评论 2 359

推荐阅读更多精彩内容