回顾项目管理的49个过程组可以清楚看到，规划过程组占据了半壁江山。也从侧面反应了项目的规划计划的重要性。也有一种关于评价项目经理好坏的说法是看他做计划的能力。
其实做计划不仅是做项目和项目经理的必备，也是我们每个人都应该掌握的一项技能。所谓凡事预则立不预则废，说的就是计划对每一件事情的重要性。大到一个国家有制定的五年计划，小到我们一天的工作计划，学习计划，出去旅行的计划。都是希望通过有计划地安排活动和任务，以达成目标。
我们都知道目标源于对愿景或愿望的具象，是对战略的表达。我们做计划本质是对战略目标的逐级分解，得到具有明确完成指标和验收标准的活动或任务。对于每一项任务或活动，有三个方面是我们必须一开始就清楚定义或者渐进明细的。一是不管是哪个层级的任务，我们都需要清晰描述对应的交付验收标准，也就是说清楚我们这个任务完成有什么成果产出，有什么积累，对于上级任务或总体目标具有什么意义。二是对于任务或活动进行的时间需要有明确的定义，特别是截止时间，而对于具体执行时间可以根据实际情况进行渐进明细。三是对风险的进行预估，我们需要根据自身和团队人员和技术等因素提前识别任务执行过程可能存在的隐患，并做好应对措施。我们完成至上而下的计划制定还没有结束，还需要至下而上对计划进行评估和调整。
其实在计划制定之前有一些准备工作需要在做。也就是需要弄清楚计划执行前一阶段任务完成情况，团队任务手里遗留任务，下一阶段团队其他任务等等，排除这些不确定性，我们制定计划才具有合理的前提。而至下而上计划的评估，旨在敦促执行层面对风险进行认真分析和评估，找到我们忽略的一些任务和资源，把它们加入计划并调整优先级。因此，过去高层制定计划就直接让下面人干的做法往往导致最终执行与计划偏差太大，因此除了坚持做计划以外，坚持评价调整计划的动作通往需要坚持。
好的计划有助于我们更高的执行，因此我们需要改变观念，把更多精力投入到规划和计划中，从根上提高组织和个人的效能。
