Excel2010公式与函数-查找函数

最近更新:2018-02-13

1.Vlookup函数
2.Hlookup函数
3.Vlookup函数嵌套使用
4.Macth函数
5.Index函数
6.Index与Match嵌套使用
7.Lookup函数
8.Choose函数

1.Vlookup函数(垂直查找)

VLOOKUP(lookup value, table array, col_ index_num, [range_lookup])

  • [在区域或数组的第一列中查找数据]
  • 在区域或数组的列中查找数据
  • 返回与指定值同行的该区域或数组中其它列的值

参数信息如下:

  • lookup value:查找的值
  • table array:查找的区域
  • col_ index num:返回的值所在区域的列号
  • range_lookup:查找的类型(true或者1是模糊查找,false或者0是精确查找)

1.1案例1

查找销售员当前销售额的奖金提成率

方法1

案例运用到的公式,如下:

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,1)
方法2

注意事项:

  • Vlookup函数只可以在查找区域中的第一列查询,不可以在其他列进行查询.
  • 针对Vlookup函数的模糊查询,查询的第一列一定是按升序排列.也就是按从小到大的排列.如果不按升序排列,查询结果会出错.
  • 针对Vlookup函数的精确查询,查询的第一列可以是无序排列.

案例运用到的公式,如下:

=VLOOKUP(B2,提成率,2,1)

1.2案例2

通过销售员的名字来查找销售额.


案例运用到的公式,如下:

=VLOOKUP(J2,A2:B20,2,0)

2.Hlookup函数(水平查找)

HLOOKUP(lookup value, table array, col_ index_num, [range_lookup])

  • [在区域或数组的第一行中查找数据]
  • 在区域或数组的行中查找数据
  • 返回与指定值同行的该区域或数组中其它行的值

参数信息如下:

  • lookup value:查找的值
  • table array:查找的区域
  • col_ index num:返回的值所在区域的行号
  • range_lookup:查找的类型(true或者1是模糊查找,false或者0是精确查找)

案例运用到的公式,如下:

=HLOOKUP(B2,$H$2:$S$3,2,1)

3.Vlookup函数嵌套使用

通过查询.城市所对应的地区,然后再求出相对应地区的奖金比例.


案例运用到的公式,如下:

=VLOOKUP(VLOOKUP(C2,G:H,2,1),J:T,B2+1,1)

4.Macth函数

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
[返回指定内容的所在位置]
在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置

参数信息如下:

  • lookup value:查找的值
  • lookup_array查找的区域
  • match_type查找的类型
    • 1或者省略表示模糊查找,如果找不到查找的值,就返回小于查找值最大的位置.前提是查找区域必须是按升序排列.
    • 0就是精确查找,查找区域可以是无序.
    • -1也是模糊查找,查不到指定的值.就返回大于等于查找值最小值的位置.前提是查找区域是按降序排列.

在B列销售员工号中查找E列对应的所在位置.



案例运用到的公式,如下:

=MATCH(B2,$E$2:$E$14,0)

5.Index函数

INDEX(array,row_num,column num
[返回指定内容的所在仁置]
返回单元格区域或数组中行与列交叉位置上的值

参数信息如下:

  • array:指定的区域
  • row_num:返回值所在区域的行号

尺寸是3,送到地区为6的邮费是多少呢?



案例运用到的公式,如下:

=INDEX(C3:J7,D9,D10)

根据尺寸大小以及地区代码,查找相对应的邮费?



案例运用到的公式,如下:

=INDEX($C$3:$J$7,M2,N2)

6.Index与Match嵌套使用

求10月的奥迪的销售数量



案例运用到的公式,如下:

=INDEX(E2:J15,MATCH(B3,E2:E15,0),MATCH(B4,E2:J2,0))

7.Lookup函数

7.1 向量形式

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
通俗理解就是一行或一列.
参数有三个:

  • lookup_value:是查找的值
  • lookup_vector:是查询的区域,这个查询的区域只能是一行或者是一列.查询的区域一定要按升序排列.
  • result_vector:返回查找结果的区域,同样是一行或一列.
  • [向量形式:仅在单行单列中查找数据]

根据员工编号7-1115,查找相对应的姓名.



案例运用到的公式,如下:

=LOOKUP(F3,D3:D15,A3:A15)

7.2数组形式:

LOOKUP(lookup_value,array)

参数有三个:

  • lookup_value:查找的值
  • 相当于是一个数组.查找区域的首列也是按升序排列.相当于在首列中查找,然后返回最后一列相对应的数值,并且选择的区域行数要大于等于列数.
  • [数组形式:在区域或数组中查找数据]

通过姓名,查找员工的编号


案例运用到的公式,如下:

=LOOKUP(G3,A3:D15)

8.Choose函数

CHOOSE(index_num,valuel,[value2],[value3],...)
[根据序号从列表中选掉对的内容]
使用 index_num返回数值多数列表中的数值。使用 CHOOSE可以根据索引号从最多254个数值中选择一个.

参数信息如下:

  • index_num:是选定的值,后面是对应的值,例如第1个参数是数字1,就返回这个Value1,如果是2,就返回Value2.就像坐飞机一样,机票上写什么座位号,就做对应的座位号.

根据日期的月份,返回第几季度.


案例运用到的公式,如下:

=CHOOSE(MONTH(A9),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
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