近两个月来,我陷入了最忙的时期,值得骄傲的是我没有停止记手账。
忙则思变,这两周也是由于忙碌而开始寻找更快捷高效的手账记录法,致力于找到适合忙碌的上班族记录的手账法。
功夫不负有心人,终于找到了它—“四色手账法”。
精英与普通人的最大区别就在于使用笔记本的方法。
四色手账法非常适合工作中的你,并且将时间管理法运用其中,明确标注时间,这样我们的工作就可以按照规划有条不紊地进行了,不会因为忙碌而忘记某些事项。
下面给大家展示一下我使用四色笔记法以前的手账样式,对比一下便会一目了然。
01 普通手账
由于工作非常忙,版面设计上只运用了简单的线条,但过多的文字使版面显得有些乱。
以上是我上周的手账,它的缺点是由于事务繁杂经常忘记待办事项。手账中没有明确标注做事时间,在具体实施中容易造成混乱,尤其是工作繁忙的时候经常刚要做计划中的事,突然被另外突发事件打断,然后就忘了刚才自己在做什么了。
等到再次想起时已经过去很长时间了,就这样大量的时间浪费在回忆中,忙碌一天,却经常没有收获,使自己感觉焦虑和沮丧。
02 四色手账法
所谓四色手账法是指使用四种颜色的笔来记录不同事项。
四色手账法与各色代表的意义如下:
蓝色――工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
绿色――私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记。
红色――健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管理的意思。
黑色――杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心的黑色来做笔记。
通过颜色区分的好处在于,能清晰地看出在自己生活中,哪种类型的事情占了多少比率。
示例
我的四色手账
从这周开始我试着运用四色手账法来记录手账,整个版面干净整齐,待办事项一目了然,不同颜色也使我能迅速区分出事情的主次,真正有条不紊的按既定规划做事。
手账最左侧是周计划,将一周中要做的事提前规划好,使用不同颜色的笔对应标注。
手账右侧是每日计划和执行情况,大家可以看到日计划中我加入了时间管理。这样的好处在于我们复盘的时候能一下看出哪项工作耗时最长,时间安排是否合理,都可以从这个时间轴中看出来,方便我们及时做出调整。
手账最上方可以记录一天中最重要的或必须要办理的事项,起到提醒的效果。
手账最下方是小确幸和总结,我们要用尽量简短的话语描述一天中高兴的事情和总结计划完成情况。简短的表达好处在于避免啰嗦,日后总结或翻看的时候不会觉得长篇大论却没有重点。
以上就是我本周开始记录的手账,目前还在实践阶段,也许会有偏差,也许会有瑕疵,这些只有在不断践行中慢慢完善。如果你正处于工作的焦头烂额中,可以试着用“四色手账法”来管理规划你的行程与工作。
[无戒365极限挑战营,日更第60天]