周末真好,天都比平常的蓝。
其实用Excel至今,觉得最大的问题还是在前期输入的问题,输入的时候难免有错误,后期检查起来真是头疼。后期数据分析,通过学习各种函数、透视表等方法,倒也不是难事。
有个很简单的查找数据输入错误的方法就是“乘以1”。
比如现在有一列数据,其中有一个输入错误,将小数点错误录入成了逗号。如果数据少的话还好,如果有个几百个数据,有些错误有些正确找起来真是头疼。
其实有些小办法看似很简单,但也挺有用的。对于正确的数字输入,Excel会自动默认内容为数字,可以对其进行加减乘除等算法。但是不正确的输入,你知道是数字,可是Excel就不懂了,只能把它当作是文本。既然是文本,那也就不能进行计算了。我们就是利用这种特性,找到错误值。虽然怎么计算都可以,但是乘以1写起来简单,也不影响原数据值,使用比较方便。
将第一格数值乘以1,再利用昨天学习的Excel的相对引用技巧,将单元格下拉进行自动填充。
这时,可以看到输入错误的数值,因为属于文本信息,不能进行计算,Excel会显示报错。#VALUE!是Excel默认的一种错误值提示信息,它表示的是“键入公式的方式错误,或者引用的单元格错误”的意思,提示你对运用的数据和公式进行检查。
这样,就能在众多数据中快速定位错误数据进行修改啦~