-1- 情者,梦想也。
我是个手帐爱好者,这不仅仅是因为喜欢涂鸦,还有一个更大的原因在于,手帐可以规划我的生活、接近我的梦想、遇见更好的自己。
看熊谷正寿的《记事本圆梦计划》深感赞同,实现梦想的方法之一,就是利用记事本。因为实现梦想并不是一件简单的事情。缺乏计划与日常的努力是不可能达成的。
古典老师告诉我们成功不是完美的达成,而是越来越近。将梦想写进记事本,时刻带在身边,每天、每个小时、每一分、每一秒都不会忘记你的梦想,并且朝着梦想的方向前进。
梦想在心里多么神圣,仪式感就应该多么的强烈,而亲手写下、日日目睹、朗朗吟咏的梦想,我们才能感受到那它的意义与重要性!才能深深的刻划进自己的潜意识里!
我自己经常在休息时翻阅从前的手帐,看到自己的每一天在指尖流过,往事历历在目,当时的所思所想也涌上心头,反过来又更加强烈的给了我写下去的动力以及实现我自己一个个小梦想的激情。
之前我写过一句话叫“激情短暂、平淡悠长”,如何在悠悠的平淡中时时有激情,执笔动手吧……
执笔闯荡天涯、手下处处留情。情者,梦想也。
-2- 熊谷式记事本
熊谷正寿有三个笔记本,分别是:
梦想记事本——书写“理想的自己”
行动记事本——管理按照自己想法去实现未来所需要的行动,类似于我们的晨间日记
思考记事本——将思考重点做整理归纳
如果想将这三个功能结合到一个本子上,熊谷建议:
1.使用活页记事本
2.圣经尺寸,指西方最普遍的人手一本的书本的大小。参数为171mm*95mm。有说法表示,这个尺寸大小视界广度最利于人类识记理解。
我个人觉得活页记事本的好处是:
1.随时可以插页新增内容或者改变顺序;
2.已用的部分可以按照时间或者其他规律归档;
3.灵活使用,变化多,更好创意DIY,使记事本更加的个性化。
我个人觉得活页记事本的缺点:
1.书写性不如定页笔记本好;
2.内页没有定页笔记本牢靠,有丢失的可能性;
非活页的的记事本也有很多分类,比如:线圈本、背胶本、线装本等,也都是各有利弊。
我自己选择记事本其实最注重的是以下两个方面:
1.尺寸:尺寸大小一定要便于携带,我自己一般使用A6或者A5大小的记事本
2.纸张:我很重视记事本的纸张质量,是不是滑润、透不透墨、自然色还是白色、空白还是横格、点阵还是方格等等......最底线的要求就是用一般的中性笔、钢笔不透墨。
-3- 熊谷帮你找梦想
圆梦记事本怎么用呢?熊谷老师来教你
1、画出梦想
有一个故事说:一个人天天向上帝祈祷,希望他可以买彩票中大奖,这样的祈祷一直坚持到他见上帝那一天,见了上帝他很生气,问上帝,为什么我如此虔诚你却不满足我?上帝笑笑说,那你总得先买张彩票吧!
这个故事告诉我们:有时候不是我们不努力,而是坚持错了方向。
或者有梦想却一直都在白日梦里单曲循环。
熊谷老师支招:请试着将自己的“梦想”、“目标”、“想做的事”做长远的思考,并以“想做的事清单”列出来。因为不是写给别人看的,所以就忘掉自己现实的身份地位自由想象吧。
2、问问自己:如果明天就是最后一天,你想做什么?有什么事让你追悔莫及?把想好的答案写下来。
3、与不同领域的人交往,如果有让你憧憬的人物,就观察他们的生活、思想等,然后再把想做的事情列在清单上。
4、把列出来的梦想分类,分为健康、修养·知识、心灵·精神,社会·工作,个人·家庭,经济物质金钱大类,分三层:基础阶段、实现阶段、结果阶段。
最后,不要忘了最最重要的一点。
以幸福为前提!
下面分享一下熊谷老师书中的几个重点:
1、未来年表
在这个瞬息万变的社会里,制作十五年的“未来年表”可行性有多大?
制作未来年表的三阶段:
1.列举出梦想或是目标,并设下达成终点(达成时间)
2.衡量现状与梦想的差距
3.将达成时间为止所需拉近的距离,以年或月为单位分配进度
熊谷老师认为:以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰,若能以十年、二十年的“终极目标”为考量,当年的目标可以更加明确,也就是可以更加怀抱着充实感及挑战心去面对今年起该做的事情。
2、梦想记事本
实现梦想需要具备下面几个条件:
1.写在纸上
2.强烈的相信
3.不断地维持动力
4.不断不断地努力
关于梦想记事本
》梦想记事本其实就包含“想做的事清单”、“梦想·人生金字塔”、“未来年表”三个部分;
》进一步再加上将“未来年表”分解制作成的“今年的重点目标”、“日周月年·执行清单”、及“进度确认表”等等
》为了要激励自己以实际行动去实现梦想,必须时时打开梦想记事本,随时确认:我的梦想是什么?距离完成这个梦想还有多远的路途?
怎样让“想做的事清单”更有魅力?
1.用更具体的方式来描述
“我想要个孩子”和“我想要个向糯米团子那么萌那么鬼机灵的孩子”当然后者更加让你有欲望
2.活用照片或图片增强视觉效果
说这是四海八荒第一美人和摆一张“真真”的照片,当然后者更有视觉效果
收集梦想
收集、剪贴和梦想有关的资料,让梦想深入你的潜意识
3、行动记事本
行动记事本的核心:“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”
中长期计划行程表:写下以一个月为单位的计划
短期计划 行程表 :写下以一日为单位的计划
熊谷老师有一个非常好的习惯
一直以来,他都是利用过年期间的休假,调整未来年表并制作“今年的重点目标”及“日周月年·执行清单”,同时也可以将“中长期计划行程表”及“短期计划行程表”做好,接着把每月、每日需要做的事情做分配,可以一口气让自己的行动更加具体化。
看,如果觉得自己时间不够用,就把过年的时间用上吧,我也越来越觉得过年几天没有利用却是会浪费掉,因为麻将桌和葛优瘫都化不出梦想来啊……
行动记事本的注意点:
1.行动计划表不但要有计划,还要有注意事项,时刻警醒自己
2.将自己觉得重要的句子“训诫、名言、行动准则”收集起来,可以用剪贴、拍照、摘抄的方式;因为重要的句子透过书写等方式更显其重要,若不写下来,在一瞬间的感动之后终究会遗忘。
3.执行清单要确认先后顺序,这个先后顺序请参照各种书都提到的“时间管理四象限法则”;用这个的关键在于你是否能分得清什么对你是真的重要,什么只是“显得重要”,什么事情是真的“不重要”,什么是“看似不重要”
4.切忌三天打鱼、两天晒网,如果你有梦想有计划最后还是原地打转,我觉得只有两个原因:一个是你懒,另一个是你写了一个假梦想
5.活用记事本,不要照搬照抄
4、思考记事本
思考记事本(思考确认清单),顾名思义,就是为了思考所设。可以帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。
思考确认清单就是将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作。
思考确认清单的好处
1.可以避免遗漏应检讨的事项
2.让你可以更迅速且有逻辑性地去判断
3.帮助会议更有效率,将重点以条列的方式记录下来,收录在思考记事本的执行清单里,这样就不会遗漏或者忘记做,在下一次会议的时候还可以对上次会议有个回顾
熊谷老师不论是在公事还是私事上都非常推荐思考记事本,有效运用思考时间
熊谷老师说他之所以成功多亏了他的这套记事本,分享出来也是想让更多的人学会经营、管理自己的梦想,这套记事本理论应该不是所有人都会赞同,至少想想我之前公司的很多同事就会嗤之以鼻,因为他们用的各种周报月报目标计划分解等等等等都和这一套很像,但就像熊谷老师和大家说的一样,活学活用啊,光学个皮毛是木有用的。
你以为你买个笔记本列个计划就能成功了?你首先要认识自己、要有梦想啊。否则你就是看遍天下时间管理秘籍、成功学鸡汤、名人传记……你还是找不到路啊。
5、如何有效工作
将所有的工作期限化
没有期限的工作是无法期待成果的,所以必须排除“尽早完成”“有空就做”这种暧昧不清目标期限,没有指定明确期限是不会有行动的,何时完成都可以的工作,就永远不会去做
将所有的目标数据化
熊谷老师认为,所有工作上的目标都可以数据化,甚至可以说无法数据化的目标根本称不上目标。将目标数据化的好处在于可以清楚的知道期限,目标更加明确,行动更有弹性,也更加能体会达成目标的成就感。
很多人会以为这样的目标数据化是专门给销售人员准备,那么你就大错特错了。
例如书中提到的“提高新工作的知识”,很多人会觉得这样的工作计划怎么数据化呢?来看看熊谷老师数据化后的计划:
在初次回忆之前,一周要读完三本相关书籍。为此要找出一些空闲时间,确保每天读书一小时。找到两位相关领域的专业人士,并与他们各开三十分钟的会议,向他们请教、讨论。
是不是这样的计划可执行性更强一些?不会落到时间白白流逝却啥也没学到的境地。
将一个个的小目标完成,获得一个个的小成就,堆积起来就是你的自信来源。不仅工作如此,生活也是如此,有些人把日子过得一团乱麻,有些人将日子过得井井有条说像诗一样一点也不为过,差距为啥就这么大呢?想过没有?
把握重点
无论是面对好的或者坏的,成功的或者失败的都要抓住重点,抓住重点去克服、抓住重点更进一步,而不是心慌意乱的不听单曲循环“怎么办”或者开心的手舞足蹈不知所措全然忘记重点部署下一步目标以达成更大的成就。
终生学习
很多孩纸在考上大学的那一刻不止一次的和自己说,以后再也不要这样拼命的学习了……说这话的其中又有一部分竟然真的就这么做了。要知道主动学习是最普遍的最便宜最可以掌控的自我提升之路,而人们经常自己把自己的路给堵死。
学无止境,真的是这样
6、随身携带纸笔的习惯
我很早就对自己看的很清楚,能力一般、记忆力也一般,为了更好的完成工作除了必须很努力以外还要把我的上司交给我的工作做好,因为我一直都不相信的记忆力,所以工作时间无论到哪儿我都是纸笔随身携带,不论是工作交流、开会、给部门布置工作、听领导给我布置工作,我都得依依记下来。
我吃过不记录的苦头,知道自己脑袋靠不住,所以就只能全部记下来,工作任务、重点要求、完成时间等等
记录下来的事情就会誊抄到我的TO-do list里面,分轻重缓急的一一完成打钩
熊谷老师的记事本非常适合工作人士使用,生活上也是可以的不过我还是喜欢我的手帐模式嘿嘿,生活中我用手帐本,在工作中我是有专门的工作日志的,认真记工作日志的好处简直太多了,我简单罗列几个我自己的:
1、个人案例,公司派给你一项新任务,如果你认真的记录了整个项目过程,那么,之后如果再有类似项目就可以直接复制黏贴按照套路走了。
2、工作回顾,经常开的总结会什么什么的,如果有一本工作日志在手,会好过得多
3、不会遗漏,忘记做是个要命的工作失误,尤其是环环相连的项目工作,你忘了就会拖累一批人,所以好记性不如烂笔头,还是记下来的比较靠谱。
4、年度总结,很多人都为每年年底的工作总结所折磨把,因为绞尽脑汁你也想不起来一年到底做了些啥、做的怎么样,哪些比较重要……而如果你认真及工作日志的话,年底将日志提炼加工一下,年度总结初稿就成型了。
5、记录你的成长
7、收集资讯
首先是认真记笔记,笔记不但支援着你的工作,也支援着你的人生;
一件事情着整理在一张活页纸上,活用拼贴等方法
收集资讯的利器:“梦想”、“红笔”、“比较"
以梦想为导向收集资讯
重要的资讯用红笔标注,剪贴到自己的记事本上
将资讯做整理、比较检讨之后,自然会智慧
1、报纸先看在读
2、杂志、书籍空白处也是有用的空间
3、利用互联网收集资讯
4、整理资讯的三大利器:“记事本”、“电脑”、“A4档案夹”
8、和时间做朋友
“如果,这世界存在这么一个银行你一定会很开心的:你一出生,就自动享有这家银行为你开设的一个 VIP 账号。每一天,这个 VIP 账号里面都会被自动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是每天都要把这86400元花光,随便你买什么。如果不够了,那就只能忍痛割爱——因为没办法,银行会告诉你,对不起,您只能等明天再来取下一笔86400元钱了。如果竟然没花完剩下了,就只好作废——因为没办法,银行会告诉你,对不起,我们这家银行不接受存款,并且还要每日注销余额。反正,每天一共就有这86400元,不多不少。
如果这世界真的存在这么一家银行,谁都会非常开心的。可事实上,这家银行确实存在,但很多人却并不因此开心。这家银行的名字叫“时间”。时间是这世界唯一对任何人都公平的资源。每个人每天都只有24小时,每个人的每个小时都只有60分钟,每个人的每分钟都只有60秒,每人每天一共86400秒——大家都一样,不管你是谁。”
摘自李笑来的《与时间做朋友》第11章“时间不一定就是金钱”
虽然我很不赞同熊谷老师为了达成梦想将睡眠8小时、工作8小时之外的“其他8小时”都用来工作的做法,但我们不得不承认时间应该是这个世界上唯一公平的东西了吧,然而,比尔盖茨可以将一秒钟兑换成36.74美金,如果价值可以衡量时间对我们的重要性,我们就应该反思我们的时间值多少钱?肆意浪费时间的人是因为他们的时间太不值钱了吧,不值钱到自己觉得浪费掉也可以忽略不计。
除去浪费时间的以外,在很忙的人群中,我们也要看到他是真的很忙还是看似很忙。
我们来看看熊谷老师是怎样对时间开源节流的
一、同时进行
尽可能同时间处理多项事情,比如熊谷老师在车上的时间会处理工作,我们也可以利用上下班路上的时间看看书,而我也是这样做的。生活上也是如此,早起吃不上早饭的宝宝可以买一个定时智能锅,你起床的时候粥已经煮好了;起来锅里扔个鸡蛋开好火去洗漱,洗漱完鸡蛋也煮好了;送孩子上下学途中一起朗诵,不知不觉孩子就会吟咏数十首唐诗了……
二、投资时间
现代人经常会用金钱来购买时间,比如坐飞机而不是乘火车,使用电子邮件而不是邮寄信件等等;我们做这些大都是因为让时间更有价值,说用时间换取更多金钱也是可以的;
这也是熊谷老师的一个秘诀之一,用金钱换取更多的时间,而后用这些时间创造更大的价值。
三、善用手机
注意,熊谷老师没有用手机看肥皂剧、也没有刷朋友圈、更没有求点赞求投票……他使用三部手机用来同时进行多项工作:比如一边发送紧急邮件一边用另一部收集和对方沟通工作、一边处理工作一边和员工用手机开线上会议(减少大家固定会议室赶的时间)、用手机买卖股票等等等等
四、专注思考
排除会打断集中思考的要素,我们都碰到过这样的场景,当准备集中精神开始一项工作的时候突然就被一通电话打乱了,如此再要重新集中精神进入工作状态就要花费额外的时间。以前很多同事都喜欢加班,为什么喜欢加班呢?并不是工作多到做不完,而是下班后的时间更可以集中精神专心致志的工作。那么怎样才可以在上班时间尽可能集中精神用更少的时间处理工作呢?我觉得那就要好好学习怎样规划你的一日工作计划了,如果你的To-do List本身就乱的可以,那我相信你就是下班后依旧不能安静地工作。
五、有条不紊
有条不紊,排除东翻西找的时间,据说人为了找东西经常要花费很多的时间,每个上班族平均一年要花超过一百五十个小时找东西,一百五十小时,足够我看10-15本书的时间了。
不记得在那本书里看到一个例子,就是一个大企业要求员工的办工作上只允许放当天工作需要的资料,电脑桌面上只能放当天工作需要的电子文件资料,其他资料查找必须在限定的时间快速找到,我觉得找个要求真的极好的,看似苛刻实则员工自己也受益很多。
怎么样才能做到有条不紊呢?很显然,需要合理的整理规划,整理的时间要远远少于你不整理找东西的时间,养成随手将东西归位的好习惯,把办公物品摆放在最有效率的位置,比如电话放在你喜欢拿电话的位置……
如果可以整理好一平方的办公桌,有条不紊的开始工作,你就根本不必要再看各种整理书籍了,把经验带回家庭生活中就够了。
六、开门见山
说话要开门见山、阐述重点,切入主题,为自己和对方节省时间
七、有效处理电子邮件
在电子邮件像雪片一样乱飞的年代,怎样有效处理电子邮件也是很重要的。
熊谷老师的做法是:1.时间允许自己来,时间不允许秘书来;2.电子邮件打印边边用录音笔回复然后有秘书代为回复邮件;3.重要邮件自己亲自回复;4.能用打电话解决的事情就不用电子邮件;
我自己的做法是:1.准备一个邮箱专门用于注册、广告啊等等;2.工作邮箱只工作;3.重要事情邮件说,不许邮件的电话说或当面说;
八、休息休息
工作的时候认真工作,休息的时候好好休息,致力节约时间,专心致志工作才能挤出更多时间休息
九、灵感多在休息时间发生
休息是常常翻翻记事本,整理思绪,再把闪现出的灵感记录下来。
9、与公司共同成长
对经营者而言,思考什么才是比营收、获利更重要的东西,这才应该是你事业的出发点。经营公司最大的目的绝对不是在追求营收、获利,而是让经营者的梦想及感动,与员工、顾客、股东、合作厂商等人共同分享。
为员工提供可以自动自发的环境,身为经营者,应该思考如何才能让员工自动自发。
年轻人若有热情与冲动,也可以是成功的经营者,个人觉得熊谷老师的这个个人案例并不适合所有人哦,十八岁创业还是学习,我依旧觉得十八岁应该学习。
采用“预测管理”提早掌握数字,采用预测管理更能把握时机,让业绩顺势成长的最大重点,就是在于目标设定以及用预测管理及早掌握数字。
政策决定的基准为“笑容”与“感动”,一个公司的掌舵人是掌握着所有人幸福之钥的关键人物,所以,社长的政策决定必须考量到是否能带给所有人“笑容”与“感动”才行。只有这样,员工才有归属感,不会为了高出一点点的时薪而轻易被挖走。想想在一个没有“笑容”与“感动”的公司工作是什么感受呢?骑驴找马,勾心斗角,没有全局观念,公司有问题第一个跑路……
力量存在于细节之中
日本人对细节的要求就不必多说了,各种故事层出不穷的强奸着我们的耳朵,而我们都不知道该摆出惊恐的表情还是钦佩的表情才好。熊谷对公司细节的把握就是为了让整个公司更加团结,同时也加快了胜过竞争对手的速度。
“鼓励优秀人才,让他们成为明星”,好的管理系统可以引导出员工的最大可能性。
“顺应自认法则而导出五十五年计划”,我在想这种思维方式是不是日本有很多百年老公司的原因之一呢,动辄就是五十五年规划,怀着求胜的习惯、带着梦想、要努力工作的八十八……我们八十八岁的时候是不是都含饴弄孙为乐了?
“共享公开资讯助员工一臂之力”,五十五年计划制定出今年重点目标邮件寄送所有员工,让员工也依照熊谷派的信念,不断提醒着目标,再次认知现实状况与目标的差距,并且朝此努力,彻底去执行。
“将员工的方向导向一致”,能与公司上下员工保持共同的理念是一件十分重要的事情。所有员工能够拥有共通的梦想,将前进的方向导向一致而行动,才有可能让公司快速成长。为了公司成长投入心血的员工,也同时可以得到物质与精神的满足感。
总结篇
就像我在另一个日本人写的《最强手帐改造术》里的短评一样,这本书也要消化吸收式的参考,不要照搬照抄,要知道,别人的东西再好也不一定适合你,所以一定要学会甄别与在加工化为己用。个人觉得虽然熊谷老师以现实的标准很成功,但对于记事本爱的有些偏执。
这本书告诉我们:
一、梦想一定要亲手写下来才会更深入灵魂,亲手写下的文字,才能感受其意义及重要性
二、熊谷式梦想记事本的模式(梦想金字塔+未来年表+梦想记事本+行动记事本+思考记事本),熊谷老师的记事本模式可以画一张树形图了。工作中的人可以着重看这几章,记事本在工作和事业中真的很重要。
三、记事本一定要随身携带,哪怕是上厕所也要带着,因为灵感经常不期而遇;
四、要经常翻阅,告诉自己还有梦想
五、培养好胜的习惯、永争第一
六、不要小觑信念的力量和真正打动内心梦想的魔力,而记事本就是一个很好的载体
七、所有的目标都可以数据化,不能数据化的目标就不是个目标
八、珍惜时间,学会开源节流
九、每一个大梦想都是无数个小目标一步一步积累而成的
-THE END-