写在前面
OKR是一套沟通管理工具,可以帮助企业聚焦目标,落实推进,减少不理性的分心。OKR不是唯一一件要做的事情,而是必须要做的事情,OKR是最重要的事情,即使其他的事情都不做也要做OKR。
一、 什么是OKR
OKR
O :Objects 目标
KR:Key Results 关键结果
OKR即目标与关键结果,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
二、为什么使用OKR
OKR的目的是帮助企业聚焦目标,推进落实,减少不理性的分心。除此之外,OKR还有以下优点:
1.自上而下与自下而上相结合
OKR既符合公司愿景使命,同时又是征集员工想法,上下共同思考讨论得出的结果。
2.促进跨部门的沟通合作
各部门都有一个统一的公司级别OKR,所有级别的OKR公开透明,为达成目标,员工步调一致,促进员工之间协作共赢。
3.使目标成为常规节奏
周期性目标的达成可以鼓舞士气,提高员工的积极性,制定并实现会目标成为常规节奏。
三、OKR和KPI的区别
OKR:目标与关键结果,沟通管理工具,聚焦目标,全员合作共赢,公开透明,鼓励合作,促进沟通协作。
KPI :关键绩效指标,绩效考核工具,关注指标,非公开,各自为战,强制执行,会抑制团队合作。
四、OKR的基本结构
OKR由四部分组成:
1、关键目标与结果
目标:由上而下与由下而上生成的要实现的目标;
关键结果:量化目标产生的要完成的结果;
可能性指数:评估完成关键结果的概率;
2、状态指标
状态目标是指与关键任务相关的指标,并用不同颜色标注当前该指标的状态;
3、本周计划
Plan1:必须要完成的计划;
Plan2:可选计划,时间不允许可不做;
4、未来一个月计划
计划:未来一个月要完成的事情。
五、如何制定OKR
01、一个好的OKR是什么样子的
好的OKR可以帮助企业更好的完成目标。
一个好的OKR具有以下特点:
符合公司愿景使命
好的OKR一定是关联公司的愿景使命产生的,自上而下与自上而下结合生成。
鼓舞人心的目标
好的OKR的目标是鼓舞人心的,并且是可衡量的,让人觉得热血沸腾的,促使每个参与者都有积极主动性。
略感担心的关键结果
好的OKR的关键结果,既有挑战性,又不会让人感到绝望,有大约50%的信心完成。
02、OKR原则
目标鼓舞人心,关联公司愿景,公司员工与领导一致认同,并且可以量化。
关键结果最多不超过3个,可衡量,且具有一定挑战性。
有时间周期,明确开始时间和结束时间。
OKR公开透明,公司所有员工都了解具体的目标和关键结果。
每一个任务都有独立的团队或个体负责。
03、制定OKR
企业可以通过召开OKR会议来制定OKR。
会议要求:
高管及部门负责人参会
参会人员不要带手机电脑等电子设备
会议时间4.5小时,2小时一个周期,中间休息30分钟
会前准备:
向员工征询意见,收集对近期应聚焦的目标的想法
收集最受欢迎的建议
每个参会人准备2个目标
会议中:
参会人将目标写在便利贴上贴在墙上
对所有目标进行合并、排序,选出最终目标
针对选定目标确定关键结果及可能性指数
会议后:
将OKR公开,保证所有人理解
定期回顾与评估
六、如何运行好OKR
OKR的目的是帮助企业聚焦目标,推进落实,减少不理性的分心。除此之外,OKR还有以下优点:
01、OKR技巧
只设置一个公司级别的OKR
以三个月为周期制定执行OKR
目标鼓舞人心,不要有传统的绩效考核指数
可能性指数初始值为50%最佳
每周五开展胜利大会,总结一周的进步
OKR公开透明,鼓励每个人对OKR多提意见和建议
02、注意事项
要给目标设置优先级
要做好每周计划,任务要完全符合实现关键结果的动作
要保证团队内部的充分沟通
要把时间花在最重要的事情上
要保证每个人对目标都是充分理解的
不要轻易放弃,坚持就是胜利
七、案例
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