
问:把大象装进冰箱,需要几个步骤?
答:三个步骤:1、打开冰箱门;2、把大象放进冰箱;3、关上冰箱门。
好笑吗?好笑。打开冰箱门,就能把大象放进冰箱了吗?那得多大一个冰箱啊?那大象是睡着了吗……这么多问题都没解决,怎么可能三个步骤就把大象放进冰箱了呢?
慢着,如果我告诉你,这个题里所说的“大象”,只是一个玩具大象呢?还会有这么多问题吗?你也许会说:“你又没说是玩具大象!”那我也会说:“你又没问是什么大象!”
从你开始去设想种种不可能时,从你开始去设想种种障碍困难时,你就远离了行动派,成为一个思想派了。思想派没有什么不好,但如果仅仅是个思想派,那解决不了任何问题。
许多事情,也许你一眼就能看出来,它不像看上去的那么简单。但无论它看上去有多困难,你只有行动起来,才能知道它真正是怎样的,你只有行动起来,才能知道它“不简单”的关键症结在哪里,也才能有切实的解决方案。
许多事情,也许你第一眼会觉得它很简单,简单到似乎毫无困难手到擒来。但你只有行动起来,才能知道它是否真的那么简单,你只有行动起来,也许才能发现它背后隐藏着多少套路。
许多事情,它也许看上去很简单,也许看上去不那么简单,当你不知道它背后到底有没有套路时,你只有“打开冰箱门”,行动起来,才不会在思考中纠结,才能真正开始解决问题。

日前,在一个社群中,看到有朋友分享时间管理的四象限法:将工作分解为四种类型:重要而紧急的,重要而不紧急的,紧急而不重要的,不重要也不紧急的,然后针对四种不同类型的工作,采用不同的时间管理对策。
这事说起来,真的那么容易吗?
若干年前,我在给某单位的基层干部培训时,也曾经说道过这个四象限法。当时,刚说完四分法,就有学员喊道:“老师,这个我们知道,上星期我们刚学完。”我问道:“那你们把工作这样分解了吗?”所有学员脸上都露出了不好意思的笑容 —— 没有一个人做了这样的分解,而他们,刚学完时间管理一个星期的他们,在我的课堂上仍然在向我抱怨:没有时间!
在工作生活当中,我们有多少想学的知识,有多少想做的事情,像这个时间管理法一样。我们不是不知道应该怎样做,我们不是不知道相关的理论,但总是差那么一点点,我们没有启动,没有启动也就没有进展,于是那些想学的知识,那些想做的事情,就变成了永远的“想学”、“想做”。
差的那一点点是什么呢?就是“打开冰箱门”!

尝试过上述时间管理方法的朋友一定会有这样的体验:这个时间管理方法看上去似乎简单,但其实并非如此。要完成这个分解,至少要先完成两个动作:
- 把所有工作事无巨细没有遗漏地罗列出来;
- 界定“重要”和“紧急”的标准,要不然所有事情乍看之下,都是“重要而紧急”的。
这里,界定“重要”和“紧急”的标准,也许没那么容易,但把所有工作都罗列出来,总还是一件可以立即行动起来的事情吧?而当你开始陈列各项大大小小的工作时,就一定会发现:
- 你有很多本来随手就可以处理掉的小事,比如快速回复那些只需回复“收到”的邮件,只是因为你觉得这些是小事,随时可以处理,而一直拖延着,等着那个不知什么时候才会来到的“随时”;这其实就是不重要但紧急的事情,也许你在列这个清单的时候,就可以随手把这些事解决了。
- 你有一些重要的事情,因为处理过程比较复杂,你一想起来就头疼,所以一直拖着。而在整理这个清单的过程中,你就可以顺手把它分解成几个步骤了,从而知道了如何解决。比如你要完成一份分析报告,总是不知如何下手,但在整理清单的过程中,你可以为这个报告列出一个子项:搜集相关数据。有了这个开头,你就大致知道下一步可以如何进展了。这其实就是重要而不紧急的事情,如果你不把它分解为若干步骤,那它迟早会成为重要而紧急的事情。
- 你还可能会发现,因为你的脑子被那些重要而不紧急的纠结占据着,有些重要而紧急的事情却差点被你忘记。比如,下午老板就要问你分析报告的进度,你因为不知道怎样写,所以也不知道下午如何回答老板,烦得不要不要的。而现在,随着这个清单的完成,你最少可以向老板回答出你的计划与预期进度了,这件重要紧急的事情也就迎刃而解了。
“把所有工作事无巨细没有遗漏地罗列出来”,就是时间管理这件事的“冰箱门”!

在工作中,是不是常有这样的情境,有些事,你不得不做,但超级不想做……比如要写一份官样文章,于是就拖着拖着拖着,最后拖到拖不下去了,在最后期限前一刻熬了一个通宵,还是不情不愿硬着头皮去完成了它,但搞得身体也不舒服心情也不美丽。
这时,你需要找到这个事情的“冰箱门”,及早打开冰箱门,从“打开冰箱门”开始,一点一点把这事给解决了,虽然事情还是那件你极其不喜欢的事,但至少不要让它影响你的心情,不要影响你的健康。
在生活中,是不是也有很多这样的事,它一直是你心中的梦想,但也总是止于梦想。你总在想“等我有钱了”、“等我有时间了,我就如何如何”。但那个“有钱的时候”、“有时间的时候”却总是遥遥无期。比如一次随心所欲的自由行。其实,展开一次随心所欲的自由行,真的有那么难吗?也许,当你不去顾虑旅行中的那么多不确定,当你不为这个旅行所需要的条件设限,而是“打开冰箱门”——去查阅各种攻略,看看哪条路线时间最短,看看哪种方式花费最少,也许就在查阅攻略的过程中,你就找到了解决方案。
“打开冰箱门”,是一个看上去不费吹灰之力的动作;“打开冰箱门”,是每件事情启动的第一个动作,而正是这样一个小小的动作,却可以给我们开启无限可能,却可以使我们对一件事,从考虑“要不要做”,转变成为思考“如何做”。当我们“打开冰箱门”的时候,我们就已经摆脱了拖延,开始了行动。
把大象放进冰箱需要几个步骤?谁管它,先把冰箱门打开再说!