关于工作和生活效率的反思

在这个社会里,总有一些人说,很忙碌,做了很多事情。年轻人经验不足,一路磕磕绊绊自行摸索,由于不熟悉,对自己刚上手的工作所费时间颇多;有一定年资的人,也说很忙,常仗没有功劳也有苦劳索要照顾。在工作上如此,在生活里也如此,在家庭里总是对另一半不断抱怨,自己做了多少多少。其实,这些人也许并不是真的忙,也不是真的做了很多的事情,这些人是从来没有想过如何优化流程。

 在这个爆炸性信息也不断抢夺我们注意力的社会,我们放于工作和生活上的注意力会少了很多,所以我们更要注意提高效率,效率无关年龄,不是年纪大的就一定做事很有效率,有经验的也不一定做事就有效率。

今天,我被安排整理所有数据,这些数据需要每一个同事提供给我,我要做收集、整理、排序。我本以为这只是一个个的小数字,不会占据我太多时间,很遗憾的是,我评估错误了,到现在为止,我还缺了一个同事的数据,导致工作滞后。

当然,这个是跟那个同事有关,但是仔细一想,我很多步骤我可以主动把自己这一块做好,让工作变得更有效率。 每一个同事给我的数据,有电子的,有手写的,每个人的表格顺序都不一样。如果我事先做好一个按一定顺序的表格发给各位同事,让他们按表格录入各自的数据,再发给我,那我是不是可以更快整理了?就算录错了,责任也不在我,每个人承担属于自己那份表格的责任。如果事先告知各位同事要表格的时间,我是不是也能避免那位同事滞后的情况?他可能也会尽最快能力做?

磨刀不误砍柴工。在整理,折算,排序等计算机能力方面,我现在是弱爆了,不用不用这么多年,导致我这些WORD、EXCEL的处理能力没有了。自己琢磨来弄,网上搜方法,请外援,都影响了我的工作效率。如果这项工作将来长期要我来做的话,我还是得花时间重新学习,要不然每一次都太慢太慢了。

这一整天这样低效率的工作情况令我很懊恼,下班后去等公车发生的事情也让我很恼恨自己。等公车的那个站台太长太长了,这个站台我不常来,不熟悉,我要等的车我没确认在哪个地方停,我一直在等,等了差不多四十分钟,才发现站错地方了,怪不得我等的那个车没靠过来,还以为下班高峰堵车堵的,我傻不傻啊!

 很多事情就是这样,如果不确定不清晰,做事就会犯很多低级错误。每学习一样东西,每做一样事情,为了避免走弯路,一定要做好计划,预设好每一个环节有可能出现的问题,想好应对的措施。不懂的要弄懂。

同样,任何自我懊悔的行为都是不必要的,浪费注意力,消耗能量。谁学走路的时候不是歪歪扭扭,走得很笨拙的呢?接受起步时笨拙的自己,跌跌撞撞一段时间后,要想法改进,找到正确的方法做事。如果经历了很久,还是那么笨,那真的就要怪自己了!要反思自己出什么问题了。

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