查找函数和日期函数

Day 16    2019.01.25

查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

日期函数(Year、Month、Datedif)

今天的竖屏终于做出来,也用PPT制作了一个视频,因时间关系没录旁白,有时间再修正啦~

(一)查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

一、基本用法

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

参数解释:

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

参数解释:

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一参数:查找的值

第二参数:查找的区域or数组

第三参数:0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊

INDEX函数

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

①      =INDEX($A$2:$A$8,B14)

第一参数:指定的区域

第二参数:数值所在的位置

②      =INDEX($A$2:$C$8,4,2)

第一参数:指定的区域

第二参数:行数

第三参数:列数

③        =INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

综合运用

作用:反向查询

利用Match函数查找位置($B$2:$B$8)

二、借助名称框查找

=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

三、通配符模糊查找

=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

四、查找返回多列数据

=COLUMN()  例:G列  =COLUMN()  结果是 7

=COLUMN(B1)  例:结果是 2

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据

操作步骤:

选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键

五、查找指定区域

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

要求:

左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

六、多条件查找(一对多查找)

①      需要借助辅助列 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) 设产品序列

②      依据产品序列查找

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B1),0),"")

说明:

=ROW(F1)  例:结果是 1

=COLUMN(B2)  例:结果是 2

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找

七、区间查找

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

要求: 需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。

说明:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

注意:

必须是升序排列

八、动态图表

=C9&" 销售额"  要查找的内容

=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)  用vlookup查找一整行数值,即可

6期—3队—Cathy  制作



(二)  日期函数(Year、Month、Datedif)

一、基本用法

=TODAY()      2019/1/25      当天日期

=NOW()          2019/1/25 16:31      现在日期和时间

=YEAR(D6)    2019    取得年份

=MONTH(D6)  1        取得月份

=DAY(D6)      25      取得天数

=HOUR(D7)    16      取得小时数

=MINUTE(D7)  31      取得分钟数

=SECOND(D7)    7      取得秒数

=TIME(B7,B8,B9)      16:31:07    根据小时数分钟和秒数组合成时间

=DATE(2017,12,6)    2017/12/6  根据年月日数组合成日期

=WEEKDAY(D7,1)    5    一周中的第几天,第二个参数是从哪一天开始算起

二、计算出生日期

出生年  =MID(B2,7,4)

出生月    =MID(B2,11,2)

出生日    =MID(B2,13,2)

出生日期  =DATE(C2,D2,E2)

年龄      =YEAR(TODAY())-C2

三、销售明细分析

年  =YEAR(D2)&"年"

月  =MONTH(D2)&"月"

日  =DAY(D2)&"日"

四、基本用法-Datedif

计算年数      29    =DATEDIF(C2,D2,"y")      y    返回整年数

计算月份      348  =DATEDIF(C2,D2,"m")    m    返回整月数

计算天数      10616    =DATEDIF(C7,D7,"d")      d    返回整天数

忽略年计算月数    0    =DATEDIF(C2,D2,"ym")  ym  返回参数1和参数2的月数之差,忽略年和日

忽略年计算天数    24    =DATEDIF(C2,D2,"yd")    yd    返回参数1和参数2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

忽略月计算天数    24    =DATEDIF(C2,D2,"md")  md  返回参数1和参数2的天数之差,忽略年和月

函数解释:DATEDIF(起始日期,终止日期,间隔单位)

计算2个日期的间隔

五、计算工龄

间隔年份      9    9年    =DATEDIF(C2,D2,"y")

间隔月份      0    0月    =DATEDIF(C2,D2,"ym")

间隔天数      24    24日      =DATEDIF(C2,D2,"md")

=DATEDIF(C2,D2,"y")&"年"&DATEDIF(C2,D2,"ym")&"月"&DATEDIF(C2,D2,"md")&"日"

六、生日提醒

=365-DATEDIF(C3,TODAY(),"yd")

七、身份证号码计算年龄

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

图片发自简书App
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