在进行时间管理的时候，制定计划和区分优先级是最常规的管理方式，但是哥伦比亚大学的心理学博士乔西·戴维斯（Josh Davis）换了一个角度，从身体效能着手教你怎么快速进入状态，利用好每一天。在《每天最重要的2小时》一书中戴维斯介绍了把身体调整到巅峰状态的5种策略，得到“每天听本书”栏目解读了这本书。
第一，关注停顿点。指的是做完一件事后停下来，想一想下一件事该做什么。这个方法听上去很简单，但是能有意识地去做的人却很少，它的本质是让你有意识地掌控你的行为，防止你被工作惯性带着跑。斯诺克大师赛冠军奥沙利文（Ronnie O'Sullivan）在打台球的时候，如果觉得自己这一杆打不好，就会起身调整一下再去打，看似没有什么差别，但正是这个动作帮助他找到了对球的掌控感。
第二，管理心理能量。戴维斯表示，脑力和体力一样都是会随着时间消耗的，但是由于消耗不明显，很难被注意到。比如你刚写完一个苦思冥想的策划案，马上又要再记住一段文字，你可能就会觉得非常吃力，读好几遍都记不住，就是因为越需要注意力和创造力的工作对脑力的消耗就越大。因此安排工作时应该尽量先难后易，抓住早上起床时头脑活性最大的两小时。
第三，理解注意力的特点。分心是产生创造力的基本机制，因此为了应对分心可以先让自己“主动走神”，专注20分钟工作后就做一件其他的事情来换换脑子，起来走走、整理下桌面等等，等大脑放松一下再回来工作时，状态就会更好。
第四，掌控饮食和运动。这里说的掌控运动不是让你去进行高强度的训练，而是用轻量的运动来保持大脑清醒，进行快走或者简单的有氧运动都可以达到效果。此外，饮食上可以少吃碳水化合物和少吃多餐，把血液中的葡萄糖维持在稳定的水平上，保障大脑高效运转。
第五，让环境为你服务，避免噪音打断你的工作。由于注意力天生就会被意外出现的事物所转移，同事打翻了水杯、窗外有汽车鸣笛等等都会影响你的大脑，比起与环境做对抗，最好的办法还是在需要做创造性工作的时候找一个安静的地方自己呆着。此外，研究表明明亮的蓝白光对大脑保持清醒有好处，所以你可以在办公室挂上蓝色的窗帘，或者把电脑背景桌面设置成蓝色来促进大脑高效能工作。
