嗨，大家好，我是一川~
如果给职场人的电脑常用软件按照使用频率排序的话，我猜前三名里一定有PPT的身影，无论是做工作总结还是写活动方案，基本都离不开PPT的使用。
任何一项技能，都有熟练与不熟练之分，那么在PPT当中，你与高手的差别只在这两点
设计思维
操作效率
对于设计思维，我们可能需要经过长时间的、系统性的学习，需要内容的积累，今天主要跟大家讲一下第二点——操作效率
提升操作效率的核心，就在于减少重复操作，如何尽量地少做无用功呢？
1.母版
每次新建一页ppt一定会出现几个默认的文本框，大多数时候我们根本不会用它，所以需要一次次的删除掉。
其实只需要两步就可以快速解决这个问题
1.点击左侧，Ctrl+A 将已有的幻灯片全选
2.点击开始选项卡中的版式，选择默认版式中的空白版式
接下来你会发现，无论新建多少页，画面依然是一片白色，任你自由发挥~
如果某一页想用默认的版式，只需要单独选择这一页，在版式中更改回来即可
2.快捷键
日常使用当中，除了Ctrl+c，Ctrl+v之外，你还能记住哪些快捷键呢？
我比较常用的一个快捷键是Ctrl+Shift+鼠标左键，向一侧拖动可以快速在水平方向复制出一个相同元素。
还有一个很神奇的快捷键叫“F4”，它可以自动重复最后一次操作。
水平复制一个矩形后，只需要按“F4”，它就可以自动等比等距的复制相同内容，不需要再去一个个手动操作，效率大大提升！
如果实在记不住，可以考虑一下这种鼠标垫了（不是广告~）
3.快捷访问工具栏
相信你们在看PPT教学直播或者视频的时候一定发现过，高手的PPT下方还有额外的一栏，这个就是自定义的“快捷访问工具栏”。
你可以把比较常用，但需要点击多次才能找到的功能单独拿出来加到快捷访问栏，这样可以省去很多点击的操作，只需一键就可以实现。
如何进行快速访问工具栏的设置呢？
点击文件→更多→选项→快速访问工具栏，
然后进行自定义即可
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