9个小方法,让时间管理更高效

前两天在线上听了一个老师推荐的课程,“一直特立独行的猫”讲的关于写作的课程——但是在前面先讲了一些下班后的时间管理的方法,听了后觉得颇值得借鉴,于是拿来分享给大家。

课程中共讲到9个方法:

1) 凡事提前完成

凡事一定要提前完成——这样才能够留出与相关方沟通的余地,以及进行必要修改的时间。当然,这样也一定会更加从容。

这是我准备从现在开始就好好改进的一点——说来惭愧,我一直是那个经常在最后的deadline来临之际才提交任务的人,也经常很羡慕那些早早完成任务从从容容的人,但自己一直很苦恼为什么我做不到那样。最近在所尊敬的一位导师的教导中,被批评以追求完美为借口而拖延工作的完成——突然发现可能真的是那么回事,实际上就算拖到最后一刻去完成,交出去的东西也仍然是不完美的。所以,完成比完美更重要!更重要的是,在完成之后,你仍然可以在那个基础之上争取下一次比这次更好。

2) 每天早晨或前一天晚上做 to do list,周日就计划好下周的事情

列出要做的事情的清单“to do list”,是一个很好的方法,可以避免忘掉重要的事情。这个清单可以每天早晨或者头一天晚上做。

除了每天的to do list,每周的计划也很有必要——这个周计划可以在每个星期天来做。

3) 正确利用碎片时间

现代人的生活节奏加快,碎片时间也更多。猫老师的观点是可以把碎片时间充分利用起来,但这些碎片时间不宜用来做读书、学习等等需要专注的事情,而是可以用来做银行转账、打电话等等不太需要用脑思考的事情。

4) 避免事情排列焦虑症

前面说到to do list以及周计划,其实是很多人都会去做的事情。但同时,很多人,像我一样,有时也会因为这个list而陷入焦虑——因为要做的事情太多,而可用的时间太少……

形成这种焦虑的原因,可能是因为我们在清单中所列的事情太多,在一天中我们既想读书,又想写作,还想锻炼,还想……但是事实上,我们不可能完成那么多事情,所以正确的做法是,把想做的事情排入不同的日期,比如今天读书,明天写作,后天锻炼。

5) 每天养成一个工作的习惯,让身体适应

猫老师说到她的一个编剧朋友,每天早起工作4小时,然后其余的时间就可以随意支配——我想说我很羡慕这样的做法,可是不是每个人都能做到,因为每个人的工作、家庭和生活情况都不一样,我们无法随意模仿别人。我们只是需要借鉴这种做法,找到自己的节奏,在每天固定的时间段做固定的事情,以让我们的身体适应这样一个节奏,在这个固定的时间段就能更高效地工作。

6) 学会说不

我们要在适合的时候学会说“不”——对一些无谓的事情,对一些并不真的想参加的聚会,对一些我们并不擅长的事情……

这一点其实在很多的时间管理课程或书籍中都有说到,有的地方说的是学会“拒绝”,也就是不要不假思索地接受别人要求的所有的事情,那样只会让自己的时间被别人所挤占。

我的一位老师跟我说过:要学会保护你自己的时间。也是同样的道理。

7) 善于利用别人的力量做事情

我们不需要对所有的事情都亲力亲为,可以选择在有的时候请求别人的帮助,有的事情花钱请人来做,这样去节省时间做更重要、更困难的事情。

对于这一点,我最近正在阅读的《高效15法则》中有一段话,正好说明了什么样的事情可以请别人去做:“那些你不喜欢做,同时又不擅长做的事会让你放慢步调,偏离目标,或者效率低下。只要具有这两个特征,这个工作就必须尽快外包给别人。”

8) 统畴管理时间

有的事情是可以在同一时间来做的。猫老师举例说到她的助理,在开车的时候听手机订阅的知识专栏节目,一年听了800多个小时。

这个方法其实我们小时候在语文课文中就学过,那是一篇说明文,标题好像是叫《统筹方法》。我一直觉得那是最为实用的一篇课文(没有之一)——它教会我统筹管理要做的事情,通过将事情正确排序,提高做事的效率。

1月份的时候我去参加了埃里克森教练的培训,期间也有一小部分时间管理的内容,里边有一个词叫“double up”,说的也是同样的道理——比如跟家人一起去运动,既锻炼了身体又有了与家人相处的时间。

9) 对抗“拖延症、懒癌”

“拖延症”这件事情,几乎是人人都不可避免的一种“顽症”,只是程度轻重不同罢了。猫老师在课程中给出了三点对抗拖延症的建议:

①从小事做起,让自己体会到提前完成事情的成就感——比如下班一回家就一鼓作气把吃饭洗澡收拾屋子等事情做完,这样后面就能剩下大块的时间做想做的事情,而不是回去先坐在沙发上刷刷手机微信,一不小心大把时间就溜走了。

②专注完成一件事情比多任务处理更高效。这里要与统畴管理时间的概念区分开来——统畴管理说的是把不需要非常专注的事情放在一起来做,而如果都是需要用心用脑的事情,那么专注完成一件事情比同时进行多个任务经常切换要高效得多。

③把大事进行分解,变成一件件小事——通过完成一件件小事,带动自己把大事完成。

“懒”这件事情就不多说了,直接用一张猫老师课程的截图表达一下吧:

结语

关于时间管理的9个方法分享完了,小文的最后,跟大家分享一段上个月教练课程中的经历。培训中老师让我们用一句话来表达我们与时间的关系,于是同学们有了各式各样的答案,甚至说出了些如散文诗一样优美的句子。

我的答案是:曾经,我与时间的关系就像小孩子与糖果一样,我是小孩,时间是糖果——时间对我,怎么样都不够;而我希望,在未来,我与时间的关系能像小河流与鱼一样,时间是小河流,我是鱼,小河流会因为我而具备更多的生命力,而我,会借由小河流去到任何我想去的地方。

农历新年刚刚开始,愿我们每个人借着时间的小河流,去到我们想去的地方,看到不一样的风景,体验属于我们自己的独特的人生!


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