Word技巧:如何将文档设置成杂志一样书籍折页?

场景:适合HR人事等部门的需要用Word进行小册子打印制作的办公人士。

问题:如何将文档设置为杂志一样书籍折页?

解答:利用页面设置的书籍折页功能搞定。

其实看到这个问题的第一个反应是这还不简单,分两次打印不就好了,先打1,3,5….在翻过来打2,4,6….这还是个问题?怎么在打印界面设置打印1,3,5….呢?

请看具体操作如下:

在打印设置“页数”中输入1,3,5,7……(下图1处)

如果手册的页数很多,这样手工来设置,输入数字会“输死”的。

那有没有更快捷方便的方法呢?

本技巧的重点来了,利用强大的“书籍折页”功能搞定。具体操作如下:

点击“页面布局-对话框启动器(红框处)”(下图2处)

在下图“页面设置-每册中页数”中,选择“书籍折页”下拉菜单。不要以为点击“确定”就搞定了。(下图3处)

如果只操作到这一步就结束,相当于类似下面书籍把A4纸横向,折成两页。看到这里您理解什么叫书籍折页了吧。简单的讲就是把你的A4大小的文档打印成了小册子。那如果要制作A4大小的册子怎么办呢?

其实方法很简单,把文档的纸张大小调成A3纸的大小就可以了。所以要接着设置下面的步骤:

在“页面设置-纸张大小”中设置纸张为A3即可。(下图4处)

总结:Word中书籍折页功能,相信很多小伙伴是第一次听到吧,确实它的使用频率不算太高,但在手册打印的时候起到关键的作用。尤其是文档比较长的时候。

该技巧Word2007版本及以上有效。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

  • Word 2003长篇文档排版技巧(一) 重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置...
    MrSunbeam阅读 2,154评论 0 12
  • 1、Excel打印技巧大全 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后...
    枫林又晚阅读 4,106评论 0 17
  • 中心主题 PS01-书籍装帧(1) 新建:Ctrl+N 常见纸张规格 标准A4打印纸:210mm*297mm 标准...
    最后的晴雨阅读 2,523评论 0 6
  • 既要浪迹天涯,又要赚钱养家。 曾经惜字如金地总结出这句人生至高使命,现在空流一阵唏嘘。 从酒店中的枯燥乏味工作中逃...
    享随笔阅读 310评论 0 0
  • 今天晚上?你是怎么回事!你是个男人吗!你是个头还是晕在一起就是幸福就是说不出口、一个人一开始的地方是什么事呢?我也...
    行走的伍花肉阅读 641评论 0 0

友情链接更多精彩内容