5W2H分析法

使用5W2H分析法将带领我们进入结构化思维的大门,分布来自7个单词:

  • WHAT 是什么?目的是什么?做什么工作?
  • WHY 为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
  • WHO 谁?由谁来做?
  • WHEN 何时?什么时间做?什么时机最适宜?
  • WHERE 何处?在哪里做?
  • HOW 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
  • HOW MUCH 多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

我们通过5W2H来做下案列分析,比如老板让你去采购一批电脑:

WHAT 老板让我采购一批电脑,我怎么才能优秀的完成这项任务
WHY 采购电脑就是为了让新员工能有电脑使用
WHO 我去采购,新员工使用
WHEN 大概一周后就需要
WHERE 主要用在办公室,有可能会家里办公,因为当任务紧的时候方便携带回家
HOW 我怎样做啦,如果在家办公的需求多,笔记本是个好的选择,如果没有,台式电脑是个选择,使用品牌机还是兼容机,这个要预算成本
HOW MUCH 一台品牌台式机大概3000左右就足够了,品牌机售后有保障,兼容机的话大概便宜500,但是售后没保障,如果是笔记本的话大概4000左右,高端的笔记本大概7000左右,这一次总共要采购20台电脑

根据上面的分析,20台电脑,满足办公室和家里使用,一周后就需要,我是怎样决策最好并能控制预算?

我采取采购一部分品牌台式电脑,免去质保的问题,然后再采购一部分笔记本电脑,用于有可能会移动办公职能的员工,然后再采购两台高端的笔记本,用于一些对性能要求更高的员工,大概预算是3000x10+4000x8+7000x2=76000,如果我向经销商砍砍价,预计能便宜不少,比如让老板打9折,大概68400元。

通过上面的分析,预计68400能购买20台不同规格的设备。

5W2H就是通过有条理的方式让你梳理出各种条件,然后根据这些条件整理思路,以便作出决策,如果没有WHERE这个环境,我可能不会想到要买笔记本的情况。

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