使用SHARP模型提高效率

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参考书籍

《高效的方法》

SHARP模型是什么?

该模型列举了一些能够提升个人效率的因素:效率倍增因素
可以使用它来指导自己提升效率

这5个字母是5个因素的英文名称的首字母

  • Strengths:关注优势
  • Health:保持健康
  • Absorption:专注
  • Relationships:培养真诚积极的人际关系
  • Purpose:在等待人生终极使命出现的过程中,从日常生活中寻求意义和认同

上述这些因素都是个人在不断变化的复杂世界中所必须具备的能力,可借助它们来培养自己应对变化的能力

Strengths

完人是不存在的,在这个讲求差异化和追求个性的年代,只要让自己的缺陷不会严重到阻碍发展即可
应将大部分的精力用于发展自己的优势
发展优势比弥补缺陷更重要

关于弥补缺陷的建议

降低自己的短板对自己造成的负面影响:不强求转负为正
思考如何在不影响工作质量的情况下,用更少的时间处理不喜欢做的事,并付诸行动

对优势的分析

明确自己的 执行优势激情优势 是什么,将这两种优势结合起来(找到二者重叠的部分),据此设计和安排 精熟体验

执行优势:已很擅长或有极大潜力能擅长的领域

  • 对数字或语言敏感
  • 是否擅于与人打交道
  • 是否擅长制定决策

激情优势:能点燃热情、促使你发挥天赋的东西

  • 喜欢做什么?什么让你充满活力?

精熟体验:高效完成任务,在一些事情上明显表现得更好,最终体验到成功
它可以增强人的自信,而自信又能让人表现得更好从而提升实现精熟体验的可能,如此就形成了一个良性循环

Health

压力是客观存在的,一味想解决它的想法不可取。我们应关注的是如下两点,以此来保持健康

  • 如何维持良好的生活方式
  • 如何恢复精力

正视压力

传统观念认为“压力具有破坏性”,但真相是:压力是提高成绩的刺激源。
导致表现不佳的原因是休息时间的缺乏。得不到舒缓的慢性压力会逐渐侵蚀经理,最终导致能量枯竭甚至崩溃。
因此要学习恢复精力(不应过分关注如何解决压力,而应关注自己究竟能分配给生活与工作多少精力)。
问题不在于压力,而在于有没有掌握从压力中恢复的有效措施。

在高效紧张的阶段之后安排一个放松环节“精力创造区”,在该环节中平衡精力的损耗与恢复,继而创造出更多能量。
工作与生活不是两个需要平衡的对立面。精力的损耗和恢复是连续的。一项活动既可以造成精力流失,也可带来精力恢复

良好的生活方式

健康三支柱:饮食、锻炼、睡眠

  • 健康饮食:多吃新鲜水果、蔬菜,少吃肉、精加工食品。只吃八分饱。
  • 规律的体育锻炼
  • 休息:不要睡得太少,抽时间小憩,和朋友娱乐放松。
    长期睡眠不足与大脑永久性受损有关联(对老鼠进行实验得到的结论)

恢复精力的方式

增强积极情绪并恢复精力的最佳方式

  • 书写自己的积极体验
  • 向别人表示感激
  • 临睡前写感恩日记(将今天遇到的值得感恩的事写下来)
  • 欣赏自己的工作进展。

Absorption

精力分散会显著降低工作质量,一个好消息是3/4的干扰是自己造成的,因此可以主动避免:通过正念培育我们对此时此刻加以关注的能力
专注的状态被定义为心流:行动中的冥想,它是一种行动中的放松状态

如何维持心流?

任何人在任何活动中,都能达到并享受心流状态。通过努力创造如下3个条件,可以增加达到心流状态的可能性

  • 确立一个定义清晰的目标:保证自己前进的方向清楚明确、毫不含糊、不违背自己心意
  • 对目标的追求,必须遵循一系列定义清晰的规则:若规则不清晰,那就有可能在尝试解读规则时因干扰而失去对目标的关注
  • 设定的目标的难度应适合自己:目标应能帮助我们正好处于无聊和焦虑之间的最佳平衡点上

关注重点

大脑天生就容易分心(自下而上的关注机制):气味、声音、鲜艳物体、突然的动静都会引起我们的注意,这是生存需要。但要在当今世界中生存,必须建立一套关注技巧:自上而下地关注
关注正向、有生命力的东西,不在毫无成效的事情上浪费时间

如何提升专注力

冥想(2种形式)

正念:调节自身注意力,其训练类似冥想,冥想的本质就是集中注意力:每当注意力四处飘荡时,用冥想将其拉回,从而锻炼“注意力肌肉”

  • 浅呼吸是对现代生活压力的反应之一:浅呼吸类似“战斗或逃跑”的焦虑反应
  • 放松反应:一种训练方式,旨在激活副交感神经系统,调节血液中与压力相关,能引发“战斗或逃跑”反应的激素水平
    以舒适的姿势坐下,闭上双眼,按顺序依次放松全身各部分肌肉(从双脚开始一直放松到脸部)
    用鼻子呼吸,关注呼吸,呼气时默念“一”(让自己觉得舒缓且没有任何内在意义的字或音),自然放松地呼吸
    不要关注自己是否能成功得到放松,在任何分心想法出现时,承认该事实,收心并继续重复呼气时念“一”
    呼吸过程可持续10~20分钟,不要使用闹钟(可以睁开双眼查看时间)。结束时继续安静坐几分钟,然后慢慢睁眼,不要立刻站起

关注不愉快情绪(另一种冥想方式):感到焦虑时,不要分析该情绪,专注于反映你焦虑的身体部位。目的不是消除不愉快的感觉或分散注意力,而是将意识转移到令我们不舒服的焦点上

改变

给习以为常的工作和生活带来一点改变,打破“预设生活”的无限循环:提升专注力

  • 把枯燥重复的工作当作游戏(和自己的比赛),思考如何提升自己的工作表现:快乐来自于挑战自我

Relationships

社会关系是衡量个人健康的有力指标,社交活动不足可能会危害健康,良好的人际关系有助于心理健康。

  • 你的生活中应有一个或几个能与你共享美好、在困难时期给你情感支持的人(亲情、友情、爱情皆可)

因为人际关系很重要,因此要注重建立积极的人际关系

健康人际关系的关键要素

创造机会建立真实的情感连接
真实性

  • 了解自己:你的优点、缺点、想做什么、为什么想做,了解自己是创造自己的前置条件
  • 做你自己:忠于自己的内心

积极性:对他人保有关心和善意的态度

  • 在互动过程中充满肯定和支持:在可能的情况下经常说“是”

面对本能地感到讨厌的人怎么办?

  • 如果不得不与这个人打交道,那就试着去发现他身上与你能真正产生共鸣的东西:自己的积极反应可以在觉得难相处的人身上唤起令自己喜爱的东西(镜像神经元)

真实性和积极性组合出的4种关系模式

驱使型(真实、不积极):以任务完成为导向,这种模式中不太会在意别人的情绪和感受,因为目的是把事做完
贡献型(真实、积极):最佳状态。同时关心目的(完成任务)和达成目的的手段(任务完成的过程)。让他人和自己都有所收获

  • 忠于自己并带着善意与人互动,在该模式下可以呈现出最好的自己、帮助他人呈现出最好的状态
    高冷型(不真实、不积极):不太友善,不会专门花心思经营关系
    取悦型(不真实、积极):在沟通时根据自己认为他人想听到的内容来选择自己要说的话

增进人际关系

增进人际关系的方法:谨记这句话:人性的最深处其实是渴望被欣赏。(对自己和他人的出色表现致以认可和感激,当你感激美好时,美好会成倍增长。不要忽视那些和你一起工作的人,对他人的付出熟视无睹的行为是错误的)

  • 赞美:通过赞美表达认可,应赞美具体的内容
  • 表达感激之情:向自己从未正式表达过谢意的人写一封感谢信,将信亲自送到对方手上

通过建立积极而有建设性的关系来欣赏好消息,在确保心理安全感的同时谨慎地处理坏消息。积极而有建设性的关系有助于增强积极性,心理安全感有助于提高真实性。只有不断而又持续地传播积极性和真实性,个人和人与人之间的人际关系才能蓬勃发展。

如何确保心理安全感?

  • 将工作视为一个学习过程而不仅是执行任务
  • 承认自己的缺陷
  • 通过提大量问题来培养好奇心

Purpose

能为坚定目标所驱使而奋发图强的人,往往更有能力去处理困难境况。因为深知自己的目标是什么,以及为什么要朝那个目标前进,因此更不容易放弃。
强烈的使命感有助于安排人生中各种事项的优先级。

因为大部分工作甚至是生命都不具有内在意义,因此要人为地为这些事物赋予意义

  • 塑造工作:通过提升工作意义来帮助人们重新定义自己的工作
    调整工作任务,将更多精力放在你更满意的任务上
    改变职场中的人际关系,多和那些让你对自己、对工作感觉更好的人共处
    运用认知重构改变你看待工作的方式
  • 目标:一个稳定的、具有概括性的意向,旨在完成一些对自我有意义、同时对超越自我的外部世界亦有重要影响的事。
    长期的奉献
    超越自己的意义或价值
  • 意义感关系着我们对事情的感受,可以为我们做这件事给予动力,决定我们有多大可能会坚持下去
  • 改变自己对目标的期望值,将实现目标的过程视为快乐的源泉,理解该观点:如果目标符合我的理想,那么追求目标的过程中我们就会感觉到快乐
  • 使用故事赋予“空洞”的事物以情绪,消解枯燥,用故事告诉自己为什么要做正在做的事,为什么这些事很重要

总结

在SHARP模型的指导下去努力,可以提升个人的业绩、效率、幸福感
但是要知道,了解什么能让你更快乐、更有效只是其中一方面,更困难的是 知道如何成为更快乐、更有效的人

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