别再做清单了,因为你不知道这几个小窍门

清单管理任务其实是大家早就熟知的,我日常也是用这个方法来管理自己的周任务和月任务。但是最近觉得写清单容易给自己带来压力,每每晚上复盘的时候觉得原来有这么多事情还没有做,尤其是自己觉得十分重要的事情,都还没有完成。

今天听了邹小强老师的时间管理课中清单的做法才知道自己原来是做了一个假清单。所以结合平时的经验,总结一下自己的收获

1.列清单能够帮助自己释放压力

我在专注做事情的时候,脑子里时不时会冒出来很多没有完成的事,我常常想放下手上的工作去做这些事情,这个时候我们可以利用清单,把这些代办事项写入清单中,这样能克制我们马上想要去做事的冲动,帮助我们快速的完成手头上的事情。

2.不断细化任务

今天才学习到,并不是我一个人是这样的,人类对于模糊不确定的事情,很容易形成拖延,对于一目了然,马上容易达到目标的事情会立即去做。

所以我们最难的工作往往是目标不清晰,不知道有哪些步骤,不知道如何去分解。

拿整理资料写关于医疗险公众号的这件事,最近一直都没有写,将任务可以做如下分解:1.整理医疗险相关资料;2.写医疗险初稿;3.检查批改;4.排版发送

同时需要将很多细节填充进去,比如我们在清单中写上“看书”,那么就太抽象了。

看什么书?读多少页,花多少时间,如果这些都比较清晰的话,那么这个事大概率是能够完成的,我们尽量将任务细化。

我可以把这个任务分不同的时间段来进行,这样就没那么容易拖延了。

3.衣柜整理法

列清单,可以使用衣柜整理法,先把所有的任务倒出来,然后再把它们整理放回去,工作和生活中的事情都要放入清单,因为列清单能看出来一个人是工作重要还是生活重要,但是其实两者都会占用到我们很多的时间,我们列的清单不能超过我们吃饭、休息、睡觉这些所必须的时间。

很多时间我们可以用碎片化时间来完成,而不是在我们精力充沛的时候占用过多的时间。

4.清单整理应该遵守的4D原则


Delay 计划去做

Do it now 立即去做

Don‘t do it 尽量别做

Dlegate 授权去做

我们应该尽量将自己的清单分别分到这几个类目中,这样有利于分辨哪些是我们必须拿下的青蛙,青蛙最多不能超过3个,而且这些青蛙都必须是我们长期目标一致的。

所以回顾我为何晚上容易产生焦虑,无非是我白天没有在精力最好的时候优先吃掉那只青蛙,为何我会比较抗拒呢,是因为我没有把青蛙做拆解,我可以分步骤进行。最后有些事情如果干扰到自己的话,可以用清单记录下来,这样脑子就被放空了,能让自己更加专注。

反思最近还是没有把时间日志的精髓用到,开始做一件事的时候还是没有记录时间的习惯,这样不利于我以后最类似事情做时间规划,这点我还得在以后的实践中慢慢调整。

最后把小强老师的一句话送给你我:

做计划不仅仅是把要做的事情写下来,而是让事情更具有行动力的过程,上一环节为下一环节服务,行动也是在不断修正计划,让计划不断靠谱的过程,下一环节为上一环节反馈。

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