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早上看到清清在总结中问:如果超过了预估的练习时间,怎么办?
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感觉练习时间超时,好像是培训中的常见问题,自己也常常遇到。
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预留的练习时间包括哪几部分?
练习包括小组讨论、写答案、发言、点评,每个步骤的时间之和才是练习时间
怎么确定各个环节的耗时?
小组讨论+写答案,设置为自己完成练习时间的2-3倍,小组发表+讲师点评时间约2-3分钟/组。
哪部分更容易超时?原因是什么?用什么方法来控制时间?
一般讨论和发言比较容易超时。
展开讨论,就易发散,如果组内没人提醒计时,常常是到了时间还没开始写答案。
对策:在给时间讨论时,定时提醒。如给15分钟的小组讨论时间,在10分钟后开始分提醒学员,“还有5分钟,请大家抓紧时间写出答案”,然后,有小组完成时,再次提醒“我看见有X个小组已经完成了,还有X分钟,请余下的小组尽快完成”。或者利用逐步加快节奏的背景音乐,提醒学员临近结束时间点。
小组发言,推出来的多是表达能力强或者表达欲强烈的学员,遇到有强烈表达欲且对时间感知不准确的,就会滔滔不绝,你给他2分钟,他能讲上至少5分钟
对策:遇到这样的情况,可以在学员说话的停顿打断,引导提问,问出主要观点。
如果练习时间超时,可以安排小组分批发言,这次练习请1、3、5组,下次练习请2、4、6组。也可以给先完成的小组更多的发言机会,鼓励学员快速思考。发言的目的在于检查学员的掌握程度,点评共性的问题。可以在学员练习时,通过巡场选择出上台分享的小组
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有效控制练习时间的方法:
1、保证时间预留合适
练习时间=讨论时间+发言点评时间
讨论时间=自己练习时间*2(3)
发言点评时间=2-3分钟/组*参加发言小组数
2、讨论期间定时提醒
讨论时间过了一半或2/3时开始提示,讲师提示或背景音乐提示
3、灵活控制现场发言
一是选择有代表性的小组发言;二是适时引导发言学员快速说出要点;三是根据时间安排参与发言的小组数
5分钟图形练习